Inaktivering och borttagning av anställda

När en anställd lämnar företaget erbjuder Shifton två åtgärder: Avvisa och Radera. Det är olika operationer med olika konsekvenser.

Avvisa

mdash; standardproceduren för uppsägning. Den anställde förlorar åtkomst, statusen ändras till Avvisaed, historiska data bevaras.

Radera

mdash; oåterkallelig borttagning av den anställde och alla dess data. Kan inte ångras.

I de flesta fall bör ni använda Avvisa, inte Radera.

Dismiss jämfört med Delete: viktiga skillnader

Gå till sidan Anställda (lista över alla). Varje anställd rad visar TVÅ IKONER: penna (Redigera) och papperskorg (Ta bort). Klicka på papperkorgsikonen. Bekräfta.

	Dismiss	Delete
Historiska data	Bevaras	Tas bort oåterkalleligt
Tidigare skift i rapporter	Förblir synliga	Försvinner
Systemåtkomst	Blockeras omedelbart	Blockeras omedelbart
Kan återställas	Ja	Nej
När använda	Anställd lämnar företaget	Tillagd av misstag, arbetade aldrig

Säga upp en anställd (Dismiss)

Gå till sidan Anställda och klicka på Redigera i den anställdes rad.

Hitta knappen Avvisa (vanligtvis längst ner i profilen eller i menyn Åtgärder).

Ange uppsägningsdatum (sista arbetsdag).

Bekräfta.

Vad som händer efter uppsägning:
– Den anställde kan inte logga in i Shifton
– Alla tidigare skift och löneposter finns kvar i rapporter
– Framtida planerade skift tas automatiskt bort
– Den anställde exkluderas från debitering i nästa faktureringsperiod

Återställa en uppsagd anställd:
Filtrera listan för att visa uppsagda, öppna profilen och använd återställningsfunktionen.

Ta bort en anställd (Delete)

Gå till sidan Anställda (lista över alla). Varje anställd rad visar TVÅ IKONER: penna (Redigera) och papperskorg (Ta bort). Klicka på papperkorgsikonen. Bekräfta.

Varning: Borttagning är oåterkallelig. Använd enbart om den anställde lagts till av misstag.

Gå till sidan Anställda.

Klicka på Radera (papperskorgsikonen) i den anställdes rad.

Bekräfta borttagningen.

Söka anställda i listan

Sökning

Använd fältet Sök för att söka efter namn.

Filter efter projekt

Alternativ	Beskrivning
All	Alla anställda i alla projekt
Utan ett projekt	Anställda utan projekt
Specifikt projekt	Anställda i det projektet

Sidnavigering

Ange antal per sida: 25 / 50 / 100.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan man återställa en uppsagd anställd?
Ja. Hitta personen i listan (med filter för uppsagda) och återställ via profilen.

Vad händer med framtida skift för en uppsagd anställd?
De tas automatiskt bort från schemat.

Fortsätter en uppsagd anställd debiteras?
Nej. Efter uppsägning exkluderas personen från beräkningar i nästa period.

Kan man ångra bortEtikettning av en anställd (Radera)?
Nej. Borttagningen är oåterkallelig. Använd Dismiss för anställda som har arbetat.

Bevaras lönedata för en uppsagd anställd i rapporter?
Ja. Efter Dismiss finns alla historiska löne- och skiftposter kvar i rapporter.

Hur hittar jag uppsagda anställda i Listaaan?
På sidan Employees använder ni filtret med statusen Avvisaed — de visas i listan.

Vad händer med öppna skift för en uppsagd anställd?
Framtida skift tas bort automatiskt. Omtilldela dem till andra anställda i förväg.

Kan man säga upp en anställd retroaktivt?
Ja. Vid klick på Dismiss anger ni det faktiska datumet för sista arbetsdag — det kan ligga i det förflutna.

Vad är statusen “Avvisaed” i systemet?
En anställd med denna status kan inte logga in i Shifton, får inga aviseringar och debiteras inte. Data bevaras.

Kan man tillfälligt inaktivera en anställd utan uppsägning?
Det finns ingen specialfunktion “Paus”. Använd Dismiss och vid återkomst — återställ via profilen.

Tas den uppsagda anställde bort från scheman?
Den anställdes namn med statusen Dismissed finns kvar i schemahistoriken. Framtida skift tas bort automatiskt.

Kan en Chef säga upp anställda?
Nej. Dismiss och Delete är enbart tillgängliga för globala Administrators.

Hur länge lagras data för en uppsagd anställd?
Data lagras på obestämd tid tills det uttryckligen tas bort via Delete.

F: Hur återställer jag en uppsagd anställd?
S: På sidan Employees filtrera efter status Dismissed → öppna Profiln → använd återställningsfunktionen. Den anställde blir aktiv igen.

F: Uppsagda anställde syns fortfarande i schemat — är det Vanligt?
S: Ja. Tidigare skift för uppsagda anställda bevaras i schemahistoriken med markeringen “(deleted)” eller “(dismissed)”.

F: Hur tar jag bort en anställd som lagts till av missEtikett?
S: Om den anställde aldrig arbetade — använd Radera. Om personen haft skift — bättre att använda Avvisa för att bevara historik.

F: Påverkar uppsägning av en anställd rapporter för tidigare perioder?
S: Nej. Alla historiska data (skift, lön, närvaro) bevaras i rapporter utan ändringar.