Importera anställda

Importfunktionen gör det möjligt att lägga till ett stort antal anställda i Shifton med en enda åtgärd — praktiskt vid initial onboarding av ett stort team eller migrering från ett annat system.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna importdialogen

Gå till sidan Anställda och klicka på Importeraera anställda.

Steg 2: Ladda ner mallen

Klicka på länken Ladda ner Mall för att ladda ner filen import_example.xlsx.

Steg 3: Förbered importfilen

Öppna mallen och fyll i de anställdas uppgifter. Obligatoriska fält:

Regler för ifyllning:
– Byt inte namn på, ta inte bort och flytta inte kolumnrubrikerna
– En anställd per rad
– Ange landskod i telefonnumren
– Spara filen i formatet .xlsx

Steg 4: Ladda upp filen

Dra filen till uppladdningsytan eller klicka på den. Maximal storlek — 100 MB.

Steg 5: Mappa kolumner och konfigurera parametrar

Steg 6: Kontrollera resultatet

Gå till sidan Employees och kontrollera att alla anställda lagts till korrekt. Anställda med inbjudningar har statusen Inbjuden; övriga — Inte inbjuden.

Relaterade artiklar

• Lägga till anställda
• Bjuda in anställda
• Anställdprofil — allmän information
• Import och export av scheman
• Hantera projekt

Vanliga frågor

Vilka filSkapaat stöds?
Filer i formatet .xlsx. Använd den medföljande mallen.

Vad händer om vissa rader innehåller fel?
Rader med felaktiga data hoppas över. Shifton meddelar om problemen.

Kan man uppDatumra befintliga anställda med Importeraera?
Nej. Import är enbart avsedd för att lägga till nya anställda.

Får Importeraeraerade anställda en inbjudan automatiskt?
Bara om kryssrutan Skicka Inbjudans markerades.

Importeraeraen avslutas med Skapaatfel.
Ladda ner en ny mall, ange uppgifterna på nytt och spara som .xlsx.

Kan man Importeraeraera anställda utan e-post?
Nej. E-post är obligatorisk — den används för inloggning och inbjudan.

Maximalt antal rader i ImporteraeraFiln?
Det finns ingen radbegränsning, maximal filstorlek är 100 MB.

Kan man tilldela ett projekt till alla Importeraeraerade anställda samtidigt?
Ja. I steg 5 väljer ni ett projekt — det tillämpas på alla anställda i filen.

Dupliceras en anställd om e-postadressen redan finns i systemet?
Nej. Rader med duplicerad e-post hoppas över. Shifton meddelar om konflikter.

Behöver landskod anges i telefonnumret?
Ja. Ange fullständigt nummer med landskod (t.ex. +46701234567).

Efter Importeraera visades inte anställda i Listaaan.
Klicka på UppDatumra eller ladda om sidan. Om de fortfarande saknas — kontrollera filen för fel.

Kan man bara Importeraeraera en del av de anställda från en stor fil?
Nej. Alla rader i filen importeras. Ta bort onödiga rader innan uppladdning.

Tilldelas anställda schema vid Importeraera?
Nej. Import lägger bara till grundläggande uppgifter om anställda. Schema tilldelas separat.

Kan man använda CSV istället för XLSX?
Nej. Enbart formatet .xlsx stöds. Om uppgifterna är i CSV — öppna i Excel och spara som .xlsx.

Behöver man bjuda in anställda efter Importeraera?
Ja, om kryssrutan Skicka Inbjudans inte markerades vid importen. Använd Bjud in nu i anställdlistan.

F: Kan man Importeraeraera befattningar och kompetenser tillsammans med anställda?
S: Nej. Importmallen inkluderar bara grundläggande fält (förnamn, efternamn, telefon, e-post). Befattningar och kompetenser tilldelas separat i profilen.

F: Hur kontrollerar jag vilka rader som hoppades över vid Importeraera?
S: Efter uppladdning visar Shifton en rapport med fel — rader med felaktiga data markeras med anledning.

F: Kan man lägga till schema via ImporteraeraFiln?
S: Nej. Import lägger bara till grundläggande information om anställda. Scheman och skift tilldelas via Shiftons gränssnitt.

F: Hur många anställda kan man Importeraeraera på en gång?
S: Det finns ingen begränsning för antal rader. Maximal filstorlek är 100 MB, vilket räcker för tusentals anställda.