Lägga till anställda - Shifton Help

Sidan Anställda är platsen där ni hanterar hela teamets sammansättning. Härifrån kan ni lägga till nya anställda en i taget, tilldela dem till projekt och scheman samt vid behov skicka en inbjudan direkt.

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Öppna sidan Employees

Gå till sidan Anställda i huvudmenyn.

Steg 2: Klicka på knappen Lägg till anställda

Klicka på + Lägg till anställda högst upp på sidan.

Steg 3: Fyll i den anställdes uppgifter

Fält	Obligatoriskt	Beskrivning
Förnamn	Ja*	Förnamn
Efternamn	Ja*	Efternamn
E-mail	Ja*	Unik e-postadress — krävs för inloggning och inbjudan
Phone	Nej	Telefonnummer med landskod
Role	Ja*	Åtkomstnivå: Anställd, Chef eller Administratör
Personnnummer	Nej	Internt ID eller personalnummer
Monthly rate of hours %	Nej	Procent av heltidstjänstgöring (standard 100 %)
Select project	Nej	Projekt som den anställde tilldelas
Välj schema	Nej	Schema som den anställde ska arbeta efter
Lägg till från datum	Nej	Datum från vilket den anställde blir aktiv
Position	Nej	Den anställdes befattning
Skicka inbjudan	Nej	Kryssruta för omedelbar sändning av inbjudan via e-post

För att skicka en inbjudan krävs: verifierat telefonnummer, tillagt betalkort och aktiv månadsprenumeration. Utan detta är kryssrutan Skicka inbjudan inte tillgänglig.

Steg 4: Spara den anställde

Knapp	Åtgärd
Lägg till och stäng	Sparar den anställde och stänger sidopanelen
Lägg till	Sparar den anställde och lämnar panelen öppen för nästa
Avbryt	Avbryter alla inmatade uppgifter och stänger panelen

Steg 5: Kontrollera att den anställde har lagts till

Efter sparning visas den nya anställde i listan med status:

Status	Betydelse
Inbjuden	Inbjudan skickad, ännu inte accepterad
Aktiv	Den anställde har accepterat inbjudan och skapat ett lösenord

Kolumner i anställdlistan

Kolumn	Beskrivning
Fullständigt namn	Förnamn och efternamn
Medarbetarens auktoritetsnivå	Roll: Employee / Manager / Administrator
Position	Befattning (om angiven)
Telefonnummer	Telefonnummer (om angivet)
E-mail	E-postadress
Tidszon	Den anställdes tidszon
Konto status	Active / Invited / Dismissed
Actions	Knapparna Edit och Delete

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan man lägga till flera anställda på en gång?
Med den här metoden läggs anställda till en i taget. För massimport använder ni Importera anställda.

Vad händer om e-postadressen inte anges?
E-post är ett obligatoriskt fält. Varje adress måste vara unik.

Den anställde Accepteraeraerade inbjudan men ser en tom vit skärm.
E-postadressen är redan kopplad till ett annat Shifton-konto. Be personen kontakta supporten.

Är det obligatoriskt att tilldela ett projekt vid tillägg av anställd?
Nej. Skapa först den anställde och tilldela sedan projektet via fliken Projects i profilen.

Vilka roller kan tilldelas vid tillägg?
Employee, Manager eller Administrator. Manager konfigureras på projektnivå — inte globalt.

Vad betyder “Månadsvis Takt of Timmar %”?
Procent av heltidstjänstgöring. 100 % — heltid, 50 % — halvtid. Påverkar beräkningar av arbetsbelastning.

Vad händer om man inte Markeraeraerar Skicka inbjudan vid tillägg?
Den anställde läggs till med statusen “Inte inbjuden”. Inbjudan kan skickas senare via knappen Bjud in nu på sidan Employees.

Hur lägger jag snabbt till flera anställda?
Använd knappen Lägg till (inte “Lägg till och stäng”) — panelen förblir öppen för nästa anställd. För massimport — funktionen importfunktionen.

En anställd med samma e-post finns redan i systemet — vad gör jag?
E-postadressen måste vara unik. Om den anställde tillhör ett annat företag i Shifton — använd samma e-post, företagsväljaren låter personen arbeta i flera företag.

Vad är fältet “Personnnummer”?
Internt ID eller personalnummer för era bokföringsbehov. Påverkar inte systemets funktion.

Kan man ange en indiviAtt betalall löneLörs vid tillägg av en anställd?
Nej. Satsen anges senare via Schemalagda teammedlemmar i schemainställningarna.

Varför är kryssrutan “Skicka inbjudan” inte tillgänglig?
Kraven är: verifierat telefonnummer för ägaren, tillagt betalkort och aktiv månadsprenumeration.

Hur ändrar jag en anställds uppgifter efter tillägg?
Employees → klicka på den anställde → fliken Allmän inSkapaation → gör ändringarna → Save.

Hur filtrerar jag anställdListaaan efter projekt?
På sidan Employees finns ett projektfilter — välj önskat projekt i rullgardinsmenyn ovanför tabellen.

F: Kan man lägga till en anställd utan telefonnummer?
S: Ja. Telefon är ett valfritt fält. Dock kommer SMS-aviseringar inte att vara tillgängliga utan telefonnummer.

F: Vad betyder statusen “Inte inbjuden” hos en anställd?
S: Den anställde har skapats i systemet men inbjudan har ännu inte skickats. Klicka på Bjud in nu för att skicka den.

F: Hur ser jag om en anställd har Accepteraeraerat inbjudan?
S: På sidan Employees visar kolumnen Konto status aktuell status: Invited (väntar), Active (accepterad) eller Inte inbjuden.

F: Kan man ange tidszon vid tillägg av en anställd?
S: Tidszonen anges efter skapande — i den anställdes profil på fliken Allmän information.