Aktiviteter i mobilappen

Visa och slutför tilldelade aktiviteter under dina arbetspass med Shiftons mobilapp.

Vad är detta?

Aktiviteter är specifika uppgifter eller arbetsuppgifter som tilldelats dig inom ett arbetspass. Till exempel kan en butiksmedarbetare ha aktiviteter som “fyll på hyllor” eller “städa displayområde” under sitt arbetspass. Mobilappen låter dig se dina tilldelade aktiviteter, se deras schemalagda tider och markera dem som startade eller slutförda när du arbetar dig igenom ditt arbetspass.

Förutsättningar

Krav	Detaljer
Enhet	iOS- eller Android-smartphone
App	Shiftons mobilapp installerad
Modul	Aktivitetsmodulen måste vara aktiv
Arbetspass	Du måste ha ett aktivt arbetspass med tilldelade aktiviteter

Steg-för-steg-instruktioner

Visa dina aktiviteter

Öppna Shifton-appen.

Navigera till avsnittet Uppgifter från appens meny.

Tryck på en uppgift för att öppna dess detaljkort.

Fält	Beskrivning
Uppgiftsnamn	Vad som behöver göras
Beskrivning	Ytterligare detaljer om uppgiften
Förfallotid	När uppgiften ska vara slutförd
Checklistaaa	En lista med delpunkter att slutföra inom uppgiften
Status	Uppgiftens aktuella status

Arbeta igenom en uppgift

Öppna uppgiften från listan Uppgifter.

Läs beskrivningen och granska checklistepunkterna.

Tryck på varje checklistepunkt för att markera den som klar när du arbetar dig igenom den.

Stämpling

Tryck på Stämpla in för att registrera när du börjar arbeta med uppgiften (om detta alternativ är tillgängligt för uppgiften).

Instämplingstiden registreras och är synlig för din manager.

Bifoga en fil eller ett foto

Tryck på bifogaknappen i uppgiften.

Välj att ta ett foto eller välj en befintlig fil från ditt galleri.

Bilagan sparas till uppgiften som bevis på slutförande.

Slutföra en uppgift

När alla checklistepunkter är klara, tryck på Avsluta.

Uppgiftens status ändras till Slutförd.

Din manager kan se den slutförda uppgiften, checklistersultat och eventuella bilagor.

Åtkomstbehörigheter

Roll	Visa aktiviteter	Starta/slutföra aktiviteter	Tilldela aktiviteter
Owner	Ja	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja
Manager	Ja	Ja	Ja
Employee	Ja (egna)	Ja (egna)	Nej

FAQ

F: Kan jag hoppa över en uppgift?
S: Uppgifter tilldelas av din manager. Om du inte kan slutföra en, kontakta din manager istället för att hoppa över den.

F: Kan jag skapa uppgifter från mobilappen?
S: Nej. Uppgifter skapas och tilldelas av managers i webbversionen. Mobilappen är enbart för att visa och slutföra tilldelade uppgifter.

F: Avsnittet Uppgifter är inte synligt i appen — varför?
S: Se till att uppgifter har tilldelats dig av din manager, och att funktionen Aktiviteter ingår i ditt företags plan.

F: Vad händer om jag startar en uppgift sent?
S: Appen registrerar den faktiska instämplingstiden. Sena starter kan vara synliga för din manager i rapporter.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Inga uppgifter visas	Inga uppgifter tilldelade dig av en manager	Detta är normalt om inga uppgifter har skapats för dig
Kan inte bifoga ett foto	Kamerabehörighet nekad	Bevilja Shifton-appen kamerabehörighet i telefonens inställningar
Knappen Avsluta är inte tillgänglig	Checklistepunkter är inte slutförda	Slutför alla checklistepunkter innan du trycker på Avsluta
Uppgifter laddas inte	Problem med nätverksanslutning	Kontrollera din anslutning och uppdatera appen
Fel uppgiftstider visas	Tidszon-mismatch	Verifiera din tidszon i Min profil