Den andra ikonen i den nedre raden är skiftkalendern. Blanda inte samman den med avsnittet Scheman (Schedules) i menyn: där skapas och ställs scheman in, medan man här ser vem som arbetar och när, och redigerar enskilda skift.
Uppsättningen knappar på den här skärmen beror på rollen: ägaren och administratören ser fyra knappar i sidhuvudet, den anställda ser två. Nedan anges detta löpande.
Steg-för-steg-instruktion
Hur skärmen är uppbyggd
Överst finns tre visningslägen. De ändrar inte bara listan, utan även räknarna vid dagarna:
| Läge | Vad det visar |
|---|---|
| Mina skift (My shifts) | Endast dina egna skift |
| Öppna skift (Open Shifts) | Öppna skift som går att ta |
| Alla skift (All shifts) | Hela teamets skift |
Nedanför finns månaden och veckoraden med datumen. Under datumen syns färgade punkter — en per händelse den dagen, och färgen kommer från schemat. Byte sker med Föregående vecka (Previous week) och Nästa vecka (Next week).
Veckoraden fälls ut till en månadskalender med knappen Expandera kalendern (Expand calendar) under den. I utfällt läge bläddrar man månadsvis: knapparna blir Föregående månad (Previous month) och Nästa månad (Next month). För att fälla ihop finns Fäll ihop kalendern (Collapse calendar).
Räknarna vid varje dag
Till höger i dagens rubrik finns tre ikoner med tal. De har inga texter, så lär dig dem efter ikonerna:
| Ikon | Vad den räknar |
|---|---|
| Två personer | Hur många anställda som arbetar den dagen |
| Kalender | Hur många skift |
| Kopp | Hur många pauser |
De räknar enligt det valda läget: i Mina skift visar en dag med ett enda skift av dina 1 1 0, medan samma dag i Alla skift visar hela teamet — till exempel 27 27 0.
Pausräknaren gäller pauser som separata poster, inte den paustid som ligger inbakad i skiftet. Därför kan det stå 30 min på ett skift medan räknaren visar noll: det betyder att ingen har lagt till några pauser till skiftet.
Om det inte finns något den dagen står det Inga händelser planerade idag (No Events Planned Today) i stället för kort.
Skiftkortet i listan
På kortet finns: den anställdas namn, tiden, pausens längd, mallens namn och statusmärken — Frånvaro (Absence), Startade (Started), Avslutad (Finished). Till vänster finns en färgad list, det är schemats färg.
Frånvaro visas som separata kort — till exempel Sjukdag (Sick day) med period — och likaså pauser: på en paus visar kortet bara den anställdas namn och tiden, till exempel 19:00 — 19:30.
Vad som öppnas när du trycker på ett skift
Ett tryck på kortet öppnar Detaljer om skiftet (Shift details) med två flikar: Info (Info) och Bonusar/Straff/Förskott (Bonuses/Penalties/Advances).
Om veckan ger övertid visas överst ett orange block Övertid (Overtime) med texten Uppmärksamhet, övertid! (Attention, overtime!), raden Totalt (timmar) (Total (Hrs)) och Övertid (timmar) (Overtime (hrs)) med plustecken.
Nedanför finns skiftets datum och tid, sedan blocket Info: företag, projekt, schema och anställd — inom parentes efter den anställda står hens nummer.
Blocket Detaljer (Details) är det som går att ändra på ett eget framtida skift: Plats (Location) och Märken (Marks), och under dem Spara (Save).
Allra längst ned finns blocket Pausar (Breaks). Så länge det inte finns några står det Inga raster (No breaks), och till höger finns knappen Lägg till rast (Add break).
Så lägger du till en paus till ett skift
Lägg till rast öppnar ett formulär med fem fält:
| Fält | Vad det anger |
|---|---|
| Namn (Name) | Pausens namn, till exempel ”Lunch” |
| Tid från (Time from) | Början. En tid inom skiftet fylls i automatiskt |
| Tid till (Time to) | Slutet |
| Betald (Paid) | Räkna pausen som betald |
| Kommentar (Comment) | Förklaring, valfritt |
Längst ned finns Lägg till (Add). Därefter hamnar pausen i kortets block Pausar, visas som ett separat kort i dagens lista och lägger till ett till räknaren med koppen.
Åtgärder med ett skift
De tre punkterna i kortets övre högra hörn är Fler åtgärder (More actions). De öppnar panelen Välj en åtgärd (Select action) med fem poster:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Flytta till öppna skift (Move to Open Shifts) | Lämna skiftet till den gemensamma listan |
| Förfrågan om byte av skift (Shift Swap Request) | Byta skift med en kollega |
| Förfrågan om redigering av skift (Shift edit request) | Be om en annan tid |
| Begäran om att lämna ifrån sig ett skift (Shift drop request) | Överlämna skiftet till någon annan |
| Begäran om att dela ett skift (Request to split a shift) | Dela upp skiftet i delar |
Vad var och en av dem gör och hur godkännandet går till — i artikeln ”Mobilappen för anställda”.
Panelen öppnas inte alltid: om det inte finns några åtgärder för det skiftet visar tryckningen ingenting och inget meddelande visas. Orsakerna finns i tabellen nedan.
Knapparna i sidhuvudet
| Knapp | Vem som ser den | Vad den gör |
|---|---|---|
| Uppdatera (Update) | Alla | Uppdatera uppgifterna utan att vänta på den automatiska inläsningen |
| Filter (Filters) | Alla | Urval av skift. Talet på ikonen visar hur många värden som valts; fler än nio visas som 9+ |
| Exportera (Export) | Ägaren, administratören | Export av schemat som fil |
| Mer (More) | Ägaren, administratören | Ytterligare åtgärder med schemat |
Nere till höger finns knappen med plustecken — Lägg till Skift (Add Shift) direkt från kalendern.
Vad som finns i knappen ”Mer”
De tre punkterna i sidhuvudet öppnar panelen Schema (Schedule) — elva poster. Det är chefens huvudsakliga arbetsmeny: härifrån redigerar man många skift på en gång, duplicerar schemat och lägger till mallar, helgdagar och personer.
| Post | Vad den gör |
|---|---|
| Massåtgärder för skift (Bulk Shift Actions) | En åtgärd på en gång för alla skift som ingår i urvalet |
| Duplicera skift (Duplicate Shifts) | Kopiera en schemaperiod framåt |
| Lägg till en ny anställd (Add a new employee) | Formulär för en ny anställd |
| Lägg till en ny mall (Add a new template) | En ny skiftmall i schemat |
| Lägg till pass enligt mall (Add shifts by template) | Placera ut skift enligt en färdig mall under en period |
| Lägg till en helgdag (Add a holiday) | Helgdag med regler och höjd ersättning |
| Visa / Dölj (Show / Hide) | Sortering, namnformat och tidszon i rutnätet |
| Nödaviseringar (Emergency notifications) | Kalla in dem som inte har några skift under perioden för att täcka de öppna skiften |
| Fördela skift från listan över tillgängliga (Distribute shifts from Free Board) | Dela ut de öppna skiften till de anställda |
| Publicera och meddela anställda (Publish & notify employees) | Publicera opublicerade skift och meddela personerna |
| Rensa listan över tillgängliga (Clear the list of available) | Ta bort alla öppna skift |
Massåtgärder för skift
Skärmen består av tre block: först anger du vilka skift som tas med, sedan vad som ska göras med dem.
| Block | Fält | Vad det anger |
|---|---|---|
| Period (Period) | Period / Specifika dagar (Period / Specific days) | Ett sammanhängande intervall eller enskilda datum |
| Från och Till (From, To) | Intervallets gränser | |
| Kryssrutorna Mån–Sön | Vilka veckodagar inom intervallet som ska räknas | |
| Filter (Filter) | Välj skiftmallar (Select shift templates) | Endast skift med dessa mallar |
| Välj medarbetare (Select employees) | Endast dessa personers skift | |
| Inga öppna skift / Med öppna skift / Endast öppna skift (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Hur de öppna skiften ska hanteras | |
| Åtgärd (Action) | Nio åtgärder, se nedan | Vad som ska göras med de valda skiften |
Nio åtgärder:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Lägg till ett märke (Add a mark) | Sätta ett märke på alla valda skift |
| Ta bort ett märke (Remove a mark) | Ta bort ett märke |
| Ange plats (Set location) | Ange platsen |
| Ta bort plats (Delete location) | Ta bort platsen |
| Lägg till bonus (Add bonus) | Bevilja bonus för dessa skift |
| Beräkna om lön (Recalculate salary) | Räkna om ersättningen |
| Lägg till/ta bort anteckningar (Add/delete notes) | Lägga till eller ta bort anteckningar |
| Flytta till öppen (Move to Open) | Flytta skiften till listan över öppna skift |
| Radera (Delete) | Radera skiften |
Ingenting händer direkt: appen visar först vad som hamnade i urvalet. När du har valt åtgärd visas ett fönster med uppmaningen Klicka på «Verkställ» för att visa de berörda skiften (Click Apply to view the affected shifts), och efter Verkställ — hur många skift som berörs, till exempel Kommer att raderas 2 (Will be deleted 2). Först nästa tryckning utför åtgärden, och då kommer Sparat, åtgärd slutförd (Saved, Action completed).
Kontrollera talet innan du trycker: det är just din försäkring mot att urvalet råkade fånga in fler skift än avsett.
Duplicera skift
Dupliceringen flyttar en redan färdig period framåt — så drar man vanligtvis ut en vecka till en månad.
| Block | Vad det anger |
|---|---|
| Välj den period som behöver dupliceras (Select the period that needs to be duplicated) | Vad som kopieras: Datum från och Datum till |
| Lägg till duplicerade skift från och med (Add duplicated shifts starting from) | Var de klistras in: datumet och Antal repetitioner (Number of repetitions) |
| Medarbetare (Employees) | Vilkas skift som ska kopieras |
| Välj ett alternativ för att klistra in skift (Select a paste shifts option) | Indragen (Indented) eller I rad (In a row) — fungerar om repetitionerna är fler än en |
| Ytterligare alternativ (Additional options) | Kopiera markeringar, Dubblet raster, Duplicera platser, Duplicera anteckningar, Duplicera öppna skift |
| Vad ska man göra med konfliktande skift? (What to do with shift conflicts?) | Tillåt konflikter (Allow conflicts), Undvik konflikter (Avoid conflicts) eller Skriv över konflikter (Overwrite conflicts) |
Längst ned finns den gröna knappen Duplicera (Duplicate).
Blocket om konflikter är det viktigaste: det avgör vad som händer om det redan finns skift de dagarna. ”Tillåt” behåller båda, ”Undvik” hoppar över upptagna dagar, ”Skriv över” ersätter de befintliga.
Lägg till en ny mall
En mall är en förlaga för ett skift, som man sedan placerar ut på dagarna.
| Block | Fält |
|---|---|
| Schema (Schedule) | I vilket schema mallen skapas |
| Grundläggande information (Basic information) | Skiftnamn (Shift name) och färg |
| Skiftperiod (Shift period) | Start- och sluttid. Under fälten räknar appen själv ut längden och anger enligt vilken av projektets tidszoner den gäller |
| Paus (Break) | Pausens längd och växlaren Ställ in raster (Set up breaks) för finare inställning |
| Plats (Location) | Var skiftet äger rum |
| Märken (Marks) | Märken som skiften från den här mallen får |
| Antal personal som krävs (Number of staff required) | Hur många personer som behövs på skiftet, och växlaren Ange arbetsplatser per dag (Set workplaces by day) — ange olika antal per dag |
Längst ned finns Spara (Save).
Lägg till pass enligt mall
Mallens andra sida: att placera ut den i kalendern.
| Block | Vad det anger |
|---|---|
| Schema och mall (Schedule and template) | Schemat och den mall som skiften läggs ut efter |
| Medarbetare (Employees) | Vem skiften läggs på |
| Period (Period) | Period eller Specifika dagar, gränserna och kryssrutorna för veckodagar |
| Inställningar (Settings) | Plats och Märken för de skift som skapas |
| Anteckning (Note) | En gemensam anteckning |
Längst ned finns den gröna Verkställ (Apply).
Lägg till en helgdag
| Block | Vad det anger |
|---|---|
| Detaljer (Details) | Helgdagens titel (Holiday title), beskrivning och färg |
| Välj period (Choose period) | Startdatum och starttid, slutdatum och sluttid — som standard från 00:00 till 23:59 |
| Inställningar (Settings) | Fyra växlare och ersättningsprocenten |
Helgdagens fyra växlare:
| Växlare | Vad den gör |
|---|---|
| Tillåt tillägg av skift under denna period (Allow shift addition on this period) | Påslagen som standard: det går att lägga skift på helgdagen |
| Blockera ledighetsförfrågningar (Block time-off requests) | Förbjuda ledighetsansökningar för dessa dagar |
| Överväg arbetsdag när du begär semester (Consider working day when requesting vacation) | Helgdagen räknas in i antalet semesterdagar |
| Meddela alla anställda (Notify all employees) | Skicka ut en avisering om helgdagen |
Nedanför finns fältet % från grundlönen för arbete på helgdag (% from the basic pay rate for work on a holiday) — som standard 100. Här anges just den höjda ersättningen.
Visa / Dölj
Trots namnet är detta inställningar för rutnätets utseende — tre block och Spara:
| Block | Alternativ |
|---|---|
| Sortera efter (Sort by) | Tid (Time), Sortera efter namn (Sort by name), Sortera efter position (Sort by position) |
| Namnvisningsformat (Name display format) | Format efternamn-förnamn eller Format för förnamn-efternamn (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Tidszon (Time zone) | Medarbetarens tidszon (Employee time zone) eller Projektets tidszon (Project time zone) |
Tidszonen här avgör i vems tid du ser skiften — det är viktigt om teamet finns i olika länder.
Nödaviseringar
Det är ett sätt att snabbt täppa till ett hål i schemat. Utskicket går till de anställda som inte har några skift under den valda perioden — det vill säga dem som kan arbeta. Meningen är att kalla in dem för att ta de öppna skiften, inte att meddela dem som är upptagna.
Formuläret är kort: Period (Period) med datumen Datum från och Datum till, fältet Meddelandetext (Message text) och knappen Skicka avisering (Send notification). I texten skriver man vanligtvis vilka skift som blivit otäckta.
Fördela skift från listan över tillgängliga
Skärmen heter Distribuera lediga skift (Distribute free shifts): du väljer scheman och period — Välj scheman (Select schedules), Från och Till — och trycker på Distribuera (Distribute). Systemet delar självt ut de öppna skiften till de anställda. Bredvid finns Avbryt (Cancel).
Publicera och meddela anställda
I postens namn står ett tal — det är antalet skift som är skapade men ännu inte publicerade. Radera eller publicera skiften, och talet ändras. En tryckning publicerar dem och skickar ut aviseringar, så öppna inte posten ”bara för att titta”.
Rensa listan över tillgängliga
Den enda posten som är skriven i rött. Den tar bort de öppna skiften — de som ligger i den gemensamma listan och ännu inte är tagna av någon. Åtgärden berör hela företagets uppgifter, så använd den bara när listan behöver nollställas helt.
Lägg till en ny anställd
Samma skärm Lägg till anställd (Add employee) som i avsnittet Företagets anställda: Personuppgifter (Personal information) — förnamn, efternamn, telefon och e-post, Arbetsinställningar (Work settings) — Personnummer (Personnel Number), månadsnormen för timmar i procent och befattning. Utförligt, tillsammans med inbjudan och rättigheter, i artikeln ”Företagets anställda i mobilappen”.
Filter
Filterskärmen består av fyra rader och en knapp för att tillämpa. De två första anger vilkas schema du ska se, de två följande öppnar egna skärmar — dit leder chevronen till höger, och på själva raden står en bricka med det aktuella läget.
| Rad | Vad den ställer in |
|---|---|
| Projekt (Project) | Projektet vars skift ska visas |
| Scheman (Schedules) | Bestämda scheman inom projektet |
| Filter (Filters) | Sju urval efter personer och skift |
| Inställningar (Settings) | Vad av händelserna som ska visas i rutnätet |
Längst ned finns Använd filter (Apply filters) — innan du trycker på den tillämpas inte urvalet.
Scheman är inte en enkel lista utan ett träd: varje schema fälls ut, och inuti syns dess skiftmallar, inklusive Anpassat skift (Custom shift). Du kan markera både hela schemat och enskilda mallar. Överst finns Rensa allt (Clear all) och Välj alla (Select all), längst ned Verkställ (Apply).
Raden ”Filter”: sju urval
| Urval | Vad det anger |
|---|---|
| Välj enskilda anställda (Select individual employees) | Urval av personer — raden Medarbetare (Employees) |
| Välj en position (Select a position) | Urval efter befattning — raden Position (Position) |
| Välj medarbetarmarkeringar (Select employee marks) | Märken som satts på personer |
| Välj ett schema (Choose a schedule) | Urval efter schema |
| Välj platser (Select locations) | Urval efter platser |
| Välj skiftmarkeringar (Select shift marks) | Märken som satts på skift |
| Välj skiftstatus (Select shift status) | Skiftets status |
Det finns fem statusar: Sen (Late), Tidigare lämnat (Early left), Frånvaro (Absence), Startade (Started), Avslutad (Finished).
Alla sju öppnas på samma sätt: överst Sök (Search), under den Vald (Selected) med ett tal, bredvid Rensa allt och Välj alla, nedanför en lista med kryssrutor och knappen Verkställ. Längst ned på själva urvalsskärmen finns Rensa (Clear) och Spara (Save).
Raden ”Inställningar”: vad som ska visas i rutnätet
Här finns sex växlare — en per händelsetyp — och en sjunde, gemensam:
| Växlare | Vad den visar |
|---|---|
| Dölj alla (Hide all) | Den gemensamma: släcker och återställer alla sex på en gång |
| skift (shifts) | Själva skiften |
| Ledig tid (Time-off) | Ledighet och frånvaro |
| Helgdagar (Holidays) | Helgdagar |
| Pausar (Breaks) | Pauser som separata kort |
| Tillgänglighet (Availability) | Markeringar om tillgänglighet |
| Aktivitet (Activity) | Aktiviteter inom skiften |
Brickan på raden Inställningar är antalet påslagna typer: med alla påslagna står det 6, stäng av en och det blir 5. Längst ned finns Spara (Save).
Så lägger du till ett skift från kalendern
Knappen med plustecken öppnar Lägg till Skift (Add Shift). Formuläret består av två block:
| Block | Fält | Vad det anger |
|---|---|---|
| Schema och mall (Schedule & Template) | Schema (Schedule) | I väljaren finns bara de scheman som gäller det valda datumet. Utgångna scheman finns inte i listan |
| Mall (Template) | Anpassat skift (Custom shift) eller en färdig schemamall | |
| Skiftperiod (Shift period) | Datum (Date) | Skiftets dag |
| Tid från (Time from) | Början. Väljs med en rund urtavla, det går att växla till inmatning med siffror | |
| Tid till (Time to) | Slutet | |
| Paus (Break) | Pausens längd i minuter |
Det finns inget fält för anställd i formuläret: skiftet läggs på dig. Vad som händer sedan beror på rollen. Hos ägaren och administratören visas skiftet i schemat direkt. Hos den anställda går det i väg en begäran, och appen svarar: Din begäran om att skapa ett skift har accepterats och kommer att behandlas av chefen inom kort. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Undantaget är scheman där självbetjäning utan chefens bekräftelse är påslagen: där hamnar den anställdas skift i schemat direkt.
Appen släpper inte igenom överlappningar. Om du redan har ett skift på den tiden avbryts sparandet med texten Åtgärden avbröts på grund av en överlappning med ett annat skift. (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Den begäran som gått till godkännande syns i avsnittet Begäranden (Requests) som Begäran om att skapa ett skift (Request to create a shift). När du öppnar den kan du trycka på Avbryt begäran (Cancel request) — då visas panelen Avböj förfrågan (Decline request) med det obligatoriska fältet Orsak till avslag (Reason of decline) och knappen Skicka in (Submit).
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Bara egna skift syns | Läget Mina skift är valt | Byt till Alla skift. Om växlaren saknas är ”Tillåt anställda att se alla skift” avstängt i schemainställningarna |
| Kollegornas skift visas inte ens i Alla skift | Förbud på schemats eller projektets nivå | Kontrollera Tillåt anställda att se alla skift i schemat och Låt anställda se alla scheman i projektet i projektet |
| Rutnätet är tomt | Ett filter är påslaget | Titta på talet på filterikonen och nollställ urvalet med knappen Rensa |
| Dagen är tom, men räknaren visar ett skift | Räknarna räknar enligt läget, medan urvalet döljer korten | Nollställ filtren och kontrollera växlarna i Inställningar |
| Pauser, ledighet eller helgdagar har försvunnit | De är avstängda i Inställningar | Öppna Filter → Inställningar och slå på det du behöver. Brickan på raden visar hur många typer som är påslagna |
| Det står 30 min på skiftet, men pausräknaren visar noll | Det är olika saker: på kortet står längden från mallen, i räknaren de tillagda pauserna | En paus läggs till på skiftkortet med knappen Lägg till rast |
| De tre punkterna på skiftkortet öppnar ingenting | Det finns inga åtgärder för det skiftet: skiftet har redan börjat eller börjar snart, eller så är självbetjäning avstängd i schemat | Kontrollera schemainställningarna och ta ett skift som det ännu är gott om tid till |
| Exportera och Mer saknas i sidhuvudet | Du har loggat in som anställd | Dessa knappar ses av ägaren och administratören |
| Skiftet sparas inte | Överlappning i tid med ett annat skift | Ändra tiden eller datumet — överlappningar är inte tillåtna |
| Skiftet visades inte efter sparandet | Det gick i väg som en begäran om godkännande | Vänta på chefens beslut. Begäran syns i avsnittet Begäranden |
| Ändringar från webbversionen syns inte | Uppgifterna lästes in tidigare | Tryck på Uppdatera |
| Det schema jag behöver finns inte i väljaren | Schemat gäller inte det valda datumet | Förläng först schemat i webbversionen eller i avsnittet Scheman |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Vad skiljer den här skärmen från ”Scheman” i menyn? Svar: Här ser man skiften och redigerar enskilda skift, där skapas och ställs scheman in.
Fråga: Vad är öppna skift (Open Shifts)? Svar: Skift som lämnats till den gemensamma listan. Vem som helst som har rätt till det enligt inställningarna kan ta dem.
Fråga: Vad betyder de tre ikonerna med tal vid datumet? Svar: Hur många anställda som arbetar den dagen, hur många skift och hur många pauser. De räknar enligt det valda visningsläget.
Fråga: Går det att se en hel månad? Svar: Ja, med knappen Expandera kalendern under veckoraden. Då bläddrar man månadsvis.
Fråga: Går det att lägga till ett skift direkt härifrån? Svar: Ja, med knappen med plustecken nere till höger. Skiftet läggs på dig; hos den anställda går det i väg som en begäran till chefen, om inget annat är tillåtet i schemat.
Fråga: Vem hamnar ett skift som lagts till från telefonen på? Svar: På dig — det finns inget fält för att välja anställd i formuläret. För att lägga ett skift på någon annan behövs avsnittet Scheman eller webbversionen.
Fråga: Hur lägger jag till en paus till ett skift? Svar: Öppna skiftet och tryck på Lägg till rast i blocket Pausar. Pausen visas även i dagens lista som ett separat kort.
Fråga: Varför har vissa skift märket Frånvaro (Absence)? Svar: Den anställda har en frånvaro registrerad för den tiden — ledighet, sjukdom eller semester.
Fråga: Går det att exportera schemat från appen? Svar: Ja, med knappen Exportera i sidhuvudet. Den finns hos ägaren och administratören.
Fråga: Vad betyder den orange plattan ”Uppmärksamhet, övertid!”? Svar: Veckan ger övertid. Bredvid visas hur många timmar det är totalt och hur många av dem som är övertid.
Fråga: Vad skiljer massåtgärder från duplicering av skift? Svar: Massåtgärder ändrar skift som redan finns — sätter märke, plats, bonus, raderar. Dupliceringen skapar nya skift efter förlagan av en redan färdig period.
Fråga: Hur ser jag till att en massåtgärd bara berör de skift jag vill? Svar: Appen visar talet före utförandet: efter Verkställ visas till exempel Kommer att raderas 2. Kontrollera talet — det är din försäkring mot ett alltför brett urval.
Fråga: Går det att ångra en massradering? Svar: Nej, det finns ingen ångrafunktion. Just därför bör du före raderingen begränsa urvalet med datum, mallar och medarbetare och titta på antalet berörda skift.
Fråga: Vad gör jag med konflikter vid duplicering? Svar: Tre alternativ. Tillåt konflikter behåller både det gamla och det nya skiftet. Undvik konflikter hoppar över upptagna dagar. Skriv över konflikter ersätter de befintliga skiften med de kopierade.
Fråga: Vad skiljer ”Indragen” från ”I rad”? Svar: Det är sättet att klistra in när repetitionerna är fler än en: ”I rad” lägger kopiorna en efter en, ”Indragen” med samma mellanrum som fanns i den ursprungliga perioden.
Fråga: Kopieras pauser och platser tillsammans med skiften? Svar: Bara om du markerar dem i Ytterligare alternativ: där finns separata kryssrutor för markeringar, raster, platser, anteckningar och öppna skift.
Fråga: Vad skiljer ”Lägg till en ny mall” från ”Lägg till pass enligt mall”? Svar: Det första skapar en förlaga för ett skift — tid, paus, plats, antal arbetsplatser. Det andra placerar ut skift efter den förlagan på de valda dagarna.
Fråga: Vad ska växlaren ”Ange arbetsplatser per dag” till? Svar: Till att ange olika antal personer per veckodag: till exempel behövs fyra på fredagen och två övriga dagar.
Fråga: Förbjuder en helgdag att lägga skift? Svar: Som standard nej: växlaren Tillåt tillägg av skift under denna period är påslagen. Stäng av den om ingen ska arbeta på helgdagen.
Fråga: Var anges den höjda ersättningen för arbete på helgdag? Svar: I helgdagens inställningar, i fältet för procent av grundlönen. Som standard står det 100.
Fråga: Varför heter avsnittet ”Visa / Dölj” när det finns sortering inuti? Svar: Namnet är kvar från den tidigare versionen. Inuti finns tre inställningar för rutnätets utseende: sortering, namnformat och tidszon.
Fråga: I vems tid visas skiften? Svar: Som det är valt i Visa / Dölj: i den anställdas eller i projektets tidszon. Det är viktigt om teamet finns i olika länder.
Fråga: Vem går nödaviseringarna till? Svar: Till dem som inte har några skift under den valda perioden — till lediga anställda, så att de tar de otäckta skiften. Utskicket rör inte dem som är upptagna.
Fråga: Vad betyder talet i ”Publicera och meddela anställda”? Svar: Hur många skift som är skapade men ännu inte publicerade. En tryckning publicerar dem och skickar ut aviseringar, så öppna inte posten bara för att titta.
Fråga: Vad tar ”Rensa listan över tillgängliga” bort? Svar: De öppna skiften — de som ligger i den gemensamma listan och ännu inte är tagna av någon. Posten är skriven i rött eftersom den berör hela företagets uppgifter.
Fråga: Varför förekommer ”Märken” två gånger i filtren? Svar: Det är olika märken: de ena sitter på anställda, de andra på skift. Det första urvalet söker personer, det andra skift.
Fråga: Vad visar ”9+” på filterikonen? Svar: Hur många värden som valts i alla filter tillsammans. Fler än nio visas som 9+.
Fråga: Varför syns skiftmallarna i schemafiltret? Svar: För att kunna välja ut inte hela schemat utan enskilda skift: till exempel bara nattskiften 23-7.
Fråga: Går det att lägga till en anställd utan att lämna schemat? Svar: Ja, i menyn Mer finns Lägg till en ny anställd — det öppnar samma formulär som i avsnittet med anställda.
Fråga: Varför finns inte det schema jag behöver i listan när jag lägger till ett skift? Svar: Väljaren visar bara de scheman som gäller det valda datumet. Ett utgånget schema måste först förlängas.
Fråga: Skiften syns inte efter en massåtgärd — fungerade den inte? Svar: Tryck först på Uppdatera i sidhuvudet: skärmen kan ha visat uppgifter som lästes in före ändringen.
Fråga: Vad skiljer nödaviseringar från vanliga? Svar: Vanliga aviseringar meddelar dem som berörs om händelser. Nödaviseringar är en riktad uppmaning att arbeta: de går till lediga anställda när det finns otäckta skift i schemat.