Instrumentpanel (Dashboard) är den första skärmen efter inloggningen. Den svarar på två frågor: vad har jag nu och vad kommer härnäst. Härifrån startas och avslutas också skiftet.
Steg-för-steg-instruktion
Blocket ”Nu”
Högst upp finns blocket Nu (Now) med kortet för det pågående eller närmaste skiftet:
| Vad som visas | Förklaring |
|---|---|
| Namnet på skiftmallen | Till exempel ”23-7”, eller Anpassat skift (Custom shift) vid ett oplanerat |
| Skiftets tid | Början och slutet |
| Schemats namn | Vilket schema skiftet kommer från |
| Statusetiketten | Hur lång tid det är kvar till skiftet börjar, Sen för skift (Late for shift), På skift (On shift) med arbetad tid, eller Inte planerad (Unscheduled) |
| Den gröna knappen | Börja skift (Start shift), och under arbetet — Avsluta skift (End shift) |
Hur man startar och avslutar ett skift — i en separat artikel, ”Starta och avsluta ett skift i mobilappen”.
Närmaste skift
Under blocket ”Nu” följer skiften per dag, med början från Idag (Today). På kortet finns tiden, pausens längd, mallens namn och tillståndet: Startad (Started), Slutfört (Completed), Frånvaro (Absence). Till vänster finns en färgad list — färgen på det schema som skiftet hör till.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Skiftet går inte att starta, högst upp visas felet Du är utanför platsen | Närvaro kontrollerar platsen, och du är utanför arbetsplatsen | Gå närmare arbetsplatsen: knappen går att trycka på, men markeringen registreras inte förrän du är inom platsens radie |
| Positionen slutar skickas | Behörigheten är given som ”när appen används” | Byt till ”Tillåt alltid” (Allow all the time) i telefonens inställningar |
| Knappen Börja skift finns inte | Skiftet har ännu inte börjat eller är redan avslutat | Knappen visas i det fönster som anges av närvaromodulens inställningar |
| Blocket Nu är tomt | Det finns inga skift för idag | Kontrollera om du är tillagd i projektet och i schemat |
| Skiftet är markerat Inte planerad | Det startades utanför schemat | Så är det tänkt: ett oplanerat skift har ingen mall, och platskontrollen utförs inte för det |
| Avvikelsen visas som ett märkligt tal | Känt visningsfel | Värdet är korrekt men skrivs ut utan avrundning. Utgå från etiketten högst upp — där är formatet ”0h 2m” |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Varför ber telefonen om så många behörigheter när skiftet startas? Svar: Olika moduler använder olika behörigheter: närvaro — platsmarkeringen i början och slutet av skiftet, kontroll av arbetsplats — förflyttningarna under skiftet. Ge alla på en gång, utan att gå in på detaljerna.
Fråga: Är det nödvändigt att ge åtkomst ”alltid”? Svar: Ja, annars registreras en del av datan inte när appen är minimerad.
Fråga: Kan man gå på paus från appen? Svar: Ja, under skiftet visas ett pausblock under avslutningsknappen, med knappen Starta rast.
Fråga: Varför bekräftas avslutningen av skiftet två gånger? Svar: Den första frågan är allmän, den andra kommer redan på skärmen med kartan, efter platsmarkeringen. Så stängs inte skiftet av en oavsiktlig tryckning.
Fråga: Vad betyder den färgade listen till vänster på skiftkortet? Svar: Schemats färg. Den anges när schemat skapas och hjälper till att skilja skift från olika scheman.
Fråga: Kan man starta ett skift som inte finns i schemat? Svar: Ja, om oplanerade skift är tillåtna. Ett sådant skift markeras som Inte planerad, och platskontrollen utförs inte för det.
Fråga: Vad visar markeringarna Startad, Slutfört och Frånvaro? Svar: Skiftet har startats, skiftet har avslutats, den anställde var frånvarande.