Ange tillgänglighet via mobilen

Uppdatera dina föredragna arbetstider direkt från Shiftons mobilapp så att din chef vet när du är tillgänglig.

Vad är detta?

Tillgänglighetsfunktionen i mobilappen låter dig ange och uppdatera de dagar och tider när du kan arbeta, utan att behöva öppna webbversionen. Din chef kan använda denna information när scheman skapas, framför allt med schematypen “Efter tillgänglighet”. Att hålla din tillgänglighet uppdaterad från din telefon säkerställer att dina önskemål alltid är aktuella.

Förutsättningar

Krav	Detaljer
Enhet	iOS- eller Android-smartphone
App	Shiftons mobilapp installerad
Konto	Aktivt Shifton-anställdkonto

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna tillgänglighetsinställningar

Öppna Shifton-appen.

Navigera till Tillgänglighet från appmenyn eller profilavsnittet.

Dina aktuella tillgänglighetsinställningar läses in med en veckovis vy.

Lägga till tillgänglighet

Tryck på + eller Lägg till tillgänglighet.

Fyll i fälten:

Fält	Beskrivning
Recurrence	Hur ofta denna tillgänglighet upprepas: Dagligen, Veckovis eller BiVeckovis (varannan vecka)
dagar of Vecka	De dagar du är tillgänglig (t.ex. Mån, Tis, Ons)
Tiden från	Tidigast du kan börja arbeta
Tid att	Senast du kan arbeta till
Slutdatum	Det datum till och med vilket denna tillgänglighet gäller (lämna tomt för löpande)

Tryck på Spara. Din tillgänglighet sparas och blir synlig för din chef.

Redigera eller ta bort tillgänglighet

Tryck på en befintlig tillgänglighetspost.

Justera fälten eller tryck på Radera för att ta bort den.

Spara dina ändringar.

Exempelkonfigurationer

Student tillgänglig vardagskvällar:
– Upprepning: Weekly
– Dagar: Mån, Tis, Ons, Tor, Fre
– Tiden från: 18:00 — Tid att: 23:00

Enbart helgarbetare:
– Upprepning: Weekly
– Dagar: Lör, Sön
– Tiden från: 08:00 — Tid att: 22:00

Tillfällig tillgänglighet (Slutast sommar):
– Upprepning: Weekly
– Dagar: Mån–Fre
– Tiden från: 09:00 — Tid att: 17:00
– Slutdatum: [sista dag för perioden]

Åtkomstbehörigheter

Roll	Ange egen tillgänglighet via mobilen
Ägare	Ja
Administratör	Ja
Chef	Ja
Anställd	Ja

Vanliga frågor

F: Synkroniseras min mobiltillgänglighet med webbversionen?
S: Ja, tillgänglighet lagras centralt. Ändringar du gör på mobilen återspeglas på webben, och vice versa.

F: Hur snabbt träder ändringar i kraft?
S: Ändringar sparas omedelbart. Om ett schema redan har publicerats påverkar dock din uppdaterade tillgänglighet bara framtida schemaläggning.

F: Vad betyder schemaTypn “Efter tillgänglighet”?
S: När en chef skapar ett schema av typen “Efter tillgänglighet” tilldelar systemet automatiskt skift enbart under de tider du har markerat som tillgängliga. För andra schematyper är din tillgänglighet en vägledning för din chef men begränsar inte schemaläggningen automatiskt.

F: Kan jag ange olika tillgänglighet för olika veckor?
S: Använd upprepningsalternativet BiVeckovis för alternerande tvåveckorsmönster, eller ange ett Slutdatum på en post och skapa en ny post för nästa period. För engångsändringar, kommunicera direkt med din chef.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Det går inte att spara tillgänglighet	Problem med nätverksanslutningen	Kontrollera din anslutning och försök spara igen
Ändringar återspeglas inte på webben	Synkroniseringsfördröjning	Uppdatera webbsidan; ändringar bör visas inom kort
Tillgänglighetsskärmen är inte åtkomlig	Funktionen är inte aktiverad för ditt företag	Fråga din administratör om tillgänglighetsfunktionen är aktiv
Tider visas felaktigt	Tidszonsmatchningsfel	Uppdatera din tidszon i Min profil-inställningarna
Det går inte att välja vissa tidsintervall	Företagets policyrestriktioner	Kontakta din administratör för eventuella tillgänglighetsbegränsningar