Fram till version 2.1.0 öppnades företagsinställningarna bara i webbläsaren. Nu är allt tillgängligt från telefonen: företagsprofil, moduler, hänvisningsprogram, nycklar för utvecklare, händelselogg, saldo och betalning.
Avsnittet är öppet för företagets ägare. De ekonomiska avsnitten – bara för honom.
☰ → knappen Företag (Company) i kortet högst upp.
Steg-för-steg-instruktion
Företagsprofil
Företagsprofil (Company profile) – grundläggande uppgifter:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Logotyp | Laddas upp med knappen ovanför namnet |
| Företagsnamn (Company name) | Vad organisationen heter |
| Välj driftläge (Select operating mode) | Arbetsläge: schemaläggning av skift eller fälttjänster |
| Företagets anställda (Company employees) | Företagets storlek, till exempel 100–300 |
| Industri (Industry) | Verksamhetsområde |
| Land, region, stad, postnummer | Företagets adress |
| Inställningar för flera valutor (Multi-Currency Settings) | Valutor, om företaget arbetar i flera |
Växlaren för driftläge är just den som delar Shifton i schemaläggning av skift och fälttjänster. Den bör ändras medvetet: den bygger om gränssnittet för hela företaget.
Moduler
Moduler (Modules) – en lista över det som är anslutet, med pris och antal. Varje modul har en beskrivning, ett pris och knappar för att minska och öka antalet: så anges för hur många medarbetare den betalas.
Moduler som inte är anslutna är märkta med en notering om provperiod. Ett projekt ingår kostnadsfritt i abonnemanget.
System för hänvisningar
System för hänvisningar (Referral system) förklarar upplägget i tre steg: kopiera länken, skicka den till en bekant, få 10 % av alla hans betalningar. Länken kopieras med knappen Duplicera länk (Duplicate link).
Nedanför finns avsnittet Mina kampanjkoder (My promo codes) med knappen Skapa kampanjkod (Create promo code) – kampanjkoder skapas direkt här.
För utvecklare
För utvecklare (For developers) – länkar till API-dokumentationen, den nya och den gamla, samt avsnittet Webhooks med en knapp för att skapa den första webhooken.
Aktivitetslogg
Aktivitetslogg (Activity log) visar vem som ändrat vad i företaget: inställningar, scheman, medarbetare, inventarier, rättigheter.
I rubriken står perioden och antalet poster för den – till exempel 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records – och till höger filterikonen.
Varje post är ett kort: en färgad markering av åtgärden (Uppdaterad (Updated), Raderad (Deleted)), datum med tid, vad som exakt ändrades, objektets nummer och namnet på den som ändrade.
Filtren smalnar av urvalet efter fem kännetecken:
| Filter | Vad det anger |
|---|---|
| Välj period (Select period) | Datum som vi tittar på |
| Objekt-ID (Object ID) | Sökning efter en bestämd post |
| Filtrera efter typ (Filter by type) | Vad som ändrades: medarbetare, scheman, inventarier |
| Filtrera efter åtgärd (Filter by action) | Skapande, ändring, radering |
| Filtrera efter initiativtagare (Filter by initiator) | Vem som ändrade |
Är listan tom beror det nästan alltid på perioden: som standard är den smal, och på ett par dagar kanske ingenting hann ändras i företaget.
Saldo
Saldo (Balance) – företagets pengar:
| Vad som visas | Förklaring |
|---|---|
| Beloppet på saldot | Aktuella medel |
| Prenumeration (Subscription) | Om månadsbetalningen är påslagen och datum för nästa dragning |
| Fakturor (Invoices) | Antalet utställda fakturor |
| Transaktioner (Transactions) | Historik över transaktioner |
| Aktiva moduler (Active modules) | Hur många moduler som är anslutna |
Här finns också uppsägning av prenumerationen och export av transaktioner för en period.
Uppgifter och betalning
Faktureringsadress (Billing address) – organisationens uppgifter för fakturor. Betalningsmetoder (Payment methods) – koppling av kort. Ändra företag (Change company) växlar mellan dina företag.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Avsnittet Företag saknas | Du är inte ägare | Företagsinställningarna är öppna för ägaren |
| Företaget är spärrat | Betalningen gick inte igenom | Fyll på saldot eller kontrollera kortet i Betalningsmetoder |
| Modulen är påslagen men funktionen saknas | Den är inte betald för alla medarbetare | Kontrollera antalet i Moduler |
| Medarbetarna får inga SMS | Det räcker inte att slå på modulen | Fyra villkor krävs: modulen är påslagen, SMS är tillåtna i företagsinställningarna, medarbetaren har ett nummer angivet, saldot är påfyllt |
| Gränssnittet ändrades plötsligt | Driftläget har växlats | Företagsprofil → Välj driftläge |
| Oklart vem som ändrade en inställning | Ingen vana att titta i loggen | Aktivitetslogg – där står det vem som ändrade vad |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Går det att växla driftläge från telefonen? Svar: Ja, i företagsprofilen. Men det bygger om gränssnittet för hela företaget, inte bara ditt eget.
Fråga: Vem ser de ekonomiska avsnitten? Svar: Bara ägaren. Administratören har ingen åtkomst till saldo, faktureringsuppgifter och betalningsmetoder.
Fråga: Hur mycket ger hänvisningsprogrammet? Svar: 10 % av alla betalningar från det inbjudna företaget.
Fråga: Går det att skapa en kampanjkod i appen? Svar: Ja, i systemet för hänvisningar finns Skapa kampanjkod.
Fråga: Vad händer om man säger upp prenumerationen? Svar: Månadsdragningen för moduler upphör, och vid utebliven betalning spärras åtkomsten tills skulden är reglerad.
Fråga: Går det att ställa in en webhook från telefonen? Svar: Ja, avsnittet För utvecklare → Webhooks.
Fråga: Var ser man fakturorna? Svar: Saldo – där finns fakturor, betalningar och aktiva moduler.