Företagsstruktur (Company structure) — tre register som allt annat byggs av: vem som kan vad, vad personen arbetar som och var. På dem vilar scheman, lönetaxor och kontroll av arbetsplatsen.
☰ → gruppen Team (TEAM) → Företagsstruktur. Inuti finns tre separata skärmar.
Steg-för-steg-instruktion
Kompetenser
Kompetenser (Skills) — vad medarbetaren kan: språk, certifikat, behörighet. Utifrån dem väljer systemet ut personer På aktivitet, inte till skift: i aktivitetsmallen kan man ange en obligatorisk kompetens, och utan den sätts ingen på aktiviteten.
I listan visas kompetenserna med färgmärken. Knappen Lägg till (Add) längst ned öppnar Skapa färdighet (Create skill):
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Titel (Title) | Kompetensens namn |
| Färg | Märket som gör kompetensen synlig i listor |
Ett tryck på en kompetens öppnar Redigera färdighet (Edit Skill) — samma två fält och en sparaknapp. Allra längst ned finns blocket Farlig zon (Danger zone) med knappen Ta bort denna färdighet permanent (Delete this skill forever).
Positioner
Position (Position) — vad personen arbetar som. I listan står Sorteringsprioritet (Sort priority) intill namnet.
Ett tryck öppnar Redigera position (Edit position), knappen för att lägga till heter Lägg till position (Add position). Fälten är desamma:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Titel (Title) | Positionens namn |
| Färg | Färgmärke |
| Grundpris/timme (Basic rate/hour) | Taxa för den här positionen |
| Ändringen av ersättningen träder i kraft från (The rate change takes effect from) | Datumet då den nya taxan börjar gälla |
| Arbetstimmar per månad (Working hours per month) | Månadsnormen för positionen, till exempel 176 |
| Sorteringsprioritet (Sort priority) | Ordningen i listor |
Datumfältet är det man oftast kommer hit för: taxan kan höjas varken i efterhand eller från och med i dag, utan från önskat datum. Tidigare beräkningar ändras då inte.
Platser
Platser (Locations) — arbetsplatser och adresser. Används i skift och vid kontroll av arbetsplatsen.
I listan visas namnet och den fullständiga adressen. Ett tryck öppnar Redigera plats (Edit location), knappen för att lägga till heter Lägg till plats (Add location):
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Karta | Klicka på kartan för att ställa in platsen (Click on the map to set the location) — punkten sätts med fingret |
| Titel (Title) | Vad platsen heter |
| Adress (Address) | Hämtas utifrån punkten på kartan |
| Färg | Färgmärke |
| Grundpris/timme (Basic rate/hour) | Egen taxa för arbete på den här platsen |
När du skapar en plats första gången ber appen om åtkomst till enhetens geoplats — den behövs för att kunna visa kartan omkring dig.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Kompetensen går inte att välja i aktivitetsmallen | Den är inte upplagd | Skapa den på fliken Kompetenser |
| Medarbetarens taxa räknas fel | Taxan hämtas i en kedja | Ordningen är: företag, schema, position, plats. Kontrollera vilken nivå som åsidosätter den du vill ha |
| Taxan höjdes, men förra månaden räknades om | Ikraftträdandedatum är inte angivet | Fyll i Ändringen av ersättningen träder i kraft från — då förblir tidigare beräkningar oförändrade |
| Platsen går inte att välja i ett skift | Den är inte upplagd | Lägg till den på fliken Platser |
| Kartan är tom när en plats skapas | Åtkomst till geoplats är inte beviljad | Ge appen åtkomst till enhetens position |
| Kompetensen är borttagen men finns kvar i mallarna | Borttagning går inte att ångra | Gå igenom aktivitetsmallarna och tilldelningarna — de måste rättas manuellt |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Hur skiljer sig en kompetens från en position? Svar: Positionen är vad personen arbetar som och till vilken taxa. Kompetensen är vad personen kan därutöver; utifrån kompetenser väljs personer ut till aktiviteter. På skift har kompetensen ingen inverkan.
Fråga: Kan man ta bort en position eller en kompetens? Svar: Ja, allra längst ned på redigeringsskärmen finns Farlig zon med en borttagningsknapp. Åtgärden går inte att ångra.
Fråga: Påverkar sorteringsprioriteten lönen? Svar: Nej, bara ordningen i listor.
Fråga: Varför har en plats en egen taxa? Svar: För att kunna betala olika för arbete på olika ställen. Om taxor är angivna per plats tar skiftet taxan för sin adress.
Fråga: Hur anger man platsens exakta adress? Svar: Sätt en punkt på kartan — adressen fylls i av sig själv.
Fråga: Vad betyder ”Arbetstimmar per månad” hos en position? Svar: Månadsnormen för den här positionen. Tillsammans med normprocenten i medarbetarens kort ger den den individuella timnormen.