Personuppgifter, lösenord, aviseringar, tidszon och tema — allt finns i appen, separat från företagets inställningar.
☰ → i kortet överst finns knappen Profil (Profile). På skärmen visas ditt namn, foto och roll i företaget — för en medarbetare är det Anställd (EMPLOYEE).
Steg-för-steg-instruktion
Tema
Tre knappar direkt under namnet:
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
| Ljus (Light) | Alltid ljust utseende |
| Mörk (Dark) | Alltid mörkt |
| System (System) | Som i telefonens inställningar |
Fotot byts med knappen Ändra foto (Change photo) ovanför namnet, och knappen Download profile i det övre högra hörnet exporterar profiluppgifterna till en fil.
Personuppgifter
Personuppgifter (Personal Details) — förnamn, efternamn och kontaktuppgifter. Bredvid e-post och telefon står ett tillstånd: Bekräftad (Confirmed) eller Obekräftad (Unconfirmed). Vid obekräftad e-post visas knappen Skicka bekräftelsemejlet igen (Resend the confirmation email).
Under telefonen står en ledtext: numret måste kunna ta emot SMS. Det är ingen formalitet — utan ett bekräftat nummer skickas varken inbjudningar till medarbetare eller SMS-aviseringar.
Om mig
Om mig (About me) öppnar skärmen Dina uppgifter (Your Details): födelsedatum, kön, land, region, ort, postnummer och adress.
Aviseringar
Aviseringar (Notifications) är profilens mest innehållsrika avsnitt. Det är uppdelat i grupper:
| Grupp | Vad den ställer in |
|---|---|
| TELEGRAM | Mottagning av aviseringar i Telegram. Här finns också token, som kopieras med en knapp och klistras in i boten |
| Kommunikation (COMMUNICATION) | Utskick, förfrågningar om byte och överlämning av pass, lösenordsbyte |
| Schema (SCHEDULE) | Schemaändringar, påminnelser om pass och om paus |
| Närvaro (ATTENDANCE) | Passets början och slut, medarbetares förseningar (endast för chefer), tidig hemgång |
Telegram-aviseringar ställs in direkt i appen: kopiera token och skicka den till boten.
Lösenord
LÖSENORD (Password) öppnar Ändra lösenord (Change password): Nuvarande lösenord (Current password), Nytt lösenord (New password) och Upprepa det nya lösenordet (Repeat the new password). Kravet står på själva skärmen: minst åtta tecken, inklusive en siffra eller ett specialtecken. Vid varje fält finns Visa lösenord (Show password).
Datum och tid
Datum och tid (Date and time) — Tidszon (Time zone), till exempel (GMT +03:00) Europe/Kyiv, och blocket Format (Formats): Tidsformat (Time format) — 24H eller 12-timmars — och Datumformat (Date format), till exempel DD-MM-YYYY.
Språk, utloggning och radering
Längre ned följer språk (Language) med listan över gränssnittsspråk, Logga ut från alla enheter (Log out of all devices) och Ta bort konto (Delete account).
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Inbjudningar till medarbetare kommer inte fram | Telefonnumret är inte bekräftat | Personuppgifter — vid telefonen ska det stå Bekräftad |
| Bekräftelsemejlet för e-postadressen kommer inte | Mejlet ligger i skräpposten eller är föråldrat | Tryck på Skicka bekräftelsemejlet igen |
| Appen är på ett annat språk | Språket hämtas från profilen, inte från telefonen | Profil → språk |
| Passens tider visas fel | Fel tidszon | Profil → Datum och tid |
| Aviseringar i Telegram kommer inte fram | Boten är inte kopplad till kontot | Kopiera token i avsnittet Aviseringar och skicka den till boten |
| Lösenordet godtas inte | För enkelt | Minst åtta tecken, med en siffra eller ett specialtecken |
| Telefonen är borttappad | Sessionen på den är fortfarande aktiv | Logga ut från alla enheter |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Går det att ställa in Telegram-aviseringar från telefonen? Svar: Ja. I avsnittet Aviseringar finns gruppen TELEGRAM med en token: kopiera den och skicka den till boten.
Fråga: Varför behöver telefonnumret bekräftas? Svar: Utan ett bekräftat nummer skickas varken inbjudningar till medarbetare eller SMS-aviseringar. Numret måste kunna ta emot SMS.
Fråga: Vilka aviseringar går att stänga av? Svar: Det finns fyra grupper: utskick och förfrågningar, schemaändringar och påminnelser, närvarohändelser, Telegram. Varje punkt slås på separat.
Fråga: Vad gör ”Logga ut från alla enheter”? Svar: Avslutar alla dina sessioner utom den nuvarande.
Fråga: Är appens språk och hjälpens språk samma sak? Svar: Nej. Gränssnittsspråket anges i appens profil, artiklarnas språk väljs på hjälpwebbplatsen.
Fråga: Vem kan ändra mina personuppgifter? Svar: Du själv. Administratören ser medarbetarens profil men ändrar inte aviseringsinställningarna åt hen.
Fråga: Går det att exportera sina uppgifter? Svar: Ja, med knappen Download profile i profilens övre högra hörn.