Två personliga avsnitt för medarbetaren som företagets ägare inte har: hur mycket du har fått och vilka dokument som är kopplade till dig. Båda öppnas från menyn, från gruppen Personligt (PERSONAL).
Steg-för-steg-instruktion
Min lön
☰ → gruppen Personligt (PERSONAL) → Min lön (My salary).
Högst upp väljs perioden, nedanför finns sammanställningen för den:
| Rad | Vad den visar |
|---|---|
| Totalt intjänat (Total earned) | Beräknat för hela perioden |
| Bonus (Bonus) | Beräknade bonusar |
| Behållande (Retention) | Avdrag |
| Totalt arbetad (Total worked) | Arbetade timmar |
| Inkluderar dagsskift (Includes day shifts) | Hur många timmar som är dagtimmar och hur mycket som beräknats för dem |
| Inkluderar nattskift (Includes night shifts) | Detsamma för nattskift |
Uppdelningen i dag- och nattskift är inte en utsmyckning: nattimmar räknas ofta enligt en högre taxa, och här syns exakt hur mycket som kommit in för dem.
Varifrån bonusar och avdrag kommer
Sammanställningen byggs upp av enskilda skift. Vad som beräknats och dragits av för ett bestämt skift syns i skiftet självt: öppna det på schemaskärmen och gå till kortets andra flik — Bonusar/Straff/Förskott (Bonuses/Penalties/Advances). Om det inte finns något för skiftet står det också så.
Så kontrolleras en avvikelse: om beloppet för perioden verkar felaktigt, letar du efter skiftet där beräkningen inte stämde.
Mina filer
☰ → gruppen Personligt (PERSONAL) → Mina filer (My files).
Det är dina personliga dokument: avtal, intyg, inskannade handlingar. Högst upp finns en räknare — hur många filer det är och hur mycket plats de tar. Sedan följer listan, och i varje rad namnet, typen, storleken och uppladdningsdatumet.
Hur du laddar upp ett dokument
Längst ned till höger finns knappen med plustecknet. Den erbjuder tre källor:
| Källa | Vad den hämtar |
|---|---|
| Galleri (Gallery) | En bild från telefonens galleri |
| Kamera (Camera) | Fotografera direkt — praktiskt för ett intyg eller ett papperdokument |
| Browse files | Vilken fil som helst från enhetens minne |
Att fotografera med kameran är telefonens största bekvämlighet: intyget från vårdcentralen behöver inte skannas, det räcker med att fotografera det i appen.
Vad skiljer ”Mina filer” från företagsfiler
Mina filer — dokument som är kopplade personligen till dig. Du och administratören i din profil ser dem.
Företagsfiler — ett gemensamt arkiv: instruktioner, beslut, dokumentmallar. Det är ett separat avsnitt, och i medarbetarens meny finns det bara när filmodulen är ansluten i företaget.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Punkten Min lön finns inte | Modulen för löneberäkning är inte ansluten | Modulen ansluts av företagets ägare i inställningarna |
| Lönen visar nollor | Rätt period är inte vald eller så fanns det inga skift under perioden | Kontrollera perioden högst upp på skärmen |
| Beloppet stämmer inte med det förväntade | Ersättningarna räknas per skift, med bonusar och avdrag | Öppna skiften för perioden och se fliken Bonusar/Straff/Förskott |
| Nattimmar är inte utmärkta | Ingen taxa för nattskift är angiven i företaget | Taxorna ställs in av chefen |
| Filen öppnas inte | Telefonen har ingen app för den typen | Ladda ner filen och öppna den med ett lämpligt program |
| Det går inte att ladda upp en stor fil | Storleksbegränsning | Minska filen eller ladda upp den från webbversionen |
| Jag ser inte andras dokument i Mina filer | Det är så det är tänkt | Det är ett personligt avsnitt. Gemensamma dokument finns i Företagsfiler |
| Avsnittet Företagsfiler finns inte | Filmodulen är inte ansluten | Den ansluts av chefen |
| Jag laddade upp fel fil | Det går att ta bort sina egna filer | Ta bort filen i listan; gemensamma filer tas bort av administratören |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Ser någon annan min lön? Svar: Avsnittet är personligt. Medarbetarens ersättningar ses av chefer med rättigheter till löneberäkning, kollegorna ser dem inte.
Fråga: Varför har ägaren ingen punkt ”Min lön”? Svar: Det är medarbetarens avsnitt — personliga ersättningar. Ägaren tittar på företagets beräkningar i rapporterna.
Fråga: Var ser jag vad pengarna dragits av för? Svar: Öppna skiftet för den aktuella dagen och fliken Bonusar/Straff/Förskott — avdragen är kopplade till skiftet.
Fråga: Hur bifogar jag ett sjukintyg? Svar: På två sätt: i Mina filer med uppladdningsknappen eller direkt till ledighetsansökan med knappen Bifoga fil.
Fråga: Går det att fotografera ett dokument direkt i appen? Svar: Ja, uppladdningsknappen → Kamera.
Fråga: Vem ser mina filer? Svar: Du och administratören som har din profil öppen.
Fråga: Räknas nattimmar separat? Svar: Ja, i sammanställningen finns rader för dagsskift och för nattskift med timmar och belopp.
Fråga: För vilken period visas lönen? Svar: För den som är vald högst upp på skärmen. Perioden går att ändra.