Den andra ikonen i nedre panelen är skiftkalendern. Här ser den anställde sina egna skift, de öppna skift som går att ta och — om chefen har tillåtit det — hela teamets skift. Några chefsknappar finns inte på den här skärmen för en anställd.
Steg-för-steg-instruktion
Tre visningslägen
Överst finns tre knappar, och de ändrar inte bara listan utan även räknarna vid dagarna:
| Läge | Vad det visar |
|---|---|
| Mina skift (My shifts) | Bara dina skift |
| Öppna Skift (Open Shifts) | Skift som lämnats till den gemensamma listan: de går att ta |
| Alla skift (All shifts) | Hela teamets skift |
Läget Alla skift kan saknas eller vara tomt: visning av andras skift slås på av chefen i schemat och i projektet.
Vad som finns i sidhuvudet
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
| Uppdatera (Update) | Hämta färska data utan att vänta på den automatiska inläsningen |
| Filter (Filters) | Urval av skift. Siffran på ikonen visar hur många värden som är valda |
Knapparna Exportera (Export) och mer (More), som chefen har, finns inte hos den anställde: export av schemat och massåtgärder är chefsfunktioner.
Så är dagen uppbyggd
Under veckoraden följer dagarna. Till höger om varje dag finns tre ikoner med tal: två personer — hur många anställda som arbetar, kalender — hur många skift, kopp — hur många raster. De räknar enligt valt läge: i Mina skift gäller det bara dig.
Finns ingenting den dagen står det Inga händelser planerade idag (No Events Planned Today) i stället för kort.
I skiftkortet finns tid, rastens längd, mallens namn och statusmärken: Startade (Started), Avslutad (Finished), Frånvaro (Absence). Till vänster finns en färgad list, det är schemats färg.
Veckoraden fälls ut till en månadskalender med knappen Expandera kalendern (Expand calendar) under den.
Så tar du ett öppet skift
1. Byt till läget Öppna Skift.
2. Hitta ett skift på önskad dag.
3. Öppna det och bekräfta att du tar det.
Om godkännande av chefen är påslaget i schemat skickas en förfrågan och skiftet blir ditt efter godkännandet. Om inte — direkt.
Knappen kan saknas helt: att ta öppna skift slås på med växlaren Tillåt anställda att ta skift från listan Öppna skift.
Så lägger du till ett skift åt dig själv
Om chefen har tillåtit det kan den anställde lägga in ett skift själv — med plusknappen nere till höger.
1. Tryck på plus — Lägg till Skift (Add Shift) öppnas.
2. Välj Schema (Schedule). I listan finns bara de scheman som gäller det valda datumet.
3. Välj Mall (Template) — en färdig skiftmall eller Anpassat skift (Custom shift).
4. Ange datum, start- och sluttid samt rastens längd.
5. Tryck på Spara (Save).
Något fält för att välja anställd finns inte i formuläret: skiftet läggs på dig. Vad som händer sedan beror på schemainställningarna — antingen läggs skiftet in direkt eller så skickas det som en förfrågan, och appen svarar: Din begäran om att skapa ett arbetspass har accepterats och kommer snart att behandlas av chefen. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Appen tillåter inga överlappningar. Om du redan har ett skift på den tiden avbryts sparandet med texten Åtgärden avbröts på grund av en överlappning med ett annat skift. (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Vad du kan göra med ett skift som redan ligger inne
En tryckning på kortet öppnar Shift detaljer (Shift details): företag, projekt, schema. På ditt kommande skift kan du ändra Plats (Location) och Märken (Marks) och trycka på Spara. De tre punkterna i det övre högra hörnet öppnar åtgärderna — byte, överföring, flytt till öppna skift, ändring av tid och delning.
Utförligt om dem i artikeln ”Åtgärder med skiftet: byte, överföring, öppna skift och delning”.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Jag ser bara mina egna skift | Läget Mina skift är valt | Byt till Alla skift. Om växlingen inte fungerar är visning av andras skift avstängd i schemat |
| Alla skift är tomt | Förbud på schema- eller projektnivå | Chefen slår på Tillåt anställda att se alla skift |
| Det finns inga öppna skift | Ingen har lämnat något eller så är det förbjudet att ta skift | Växlaren Tillåt anställda att ta skift från listan Öppna skift behövs |
| Plusknappen saknas | Skapande av egna skift är avstängt | Växlaren Låt anställda skapa sina egna skift behövs |
| Rutnätet är tomt trots att det finns skift | Ett filter är på | Se siffran på filterikonen och nollställ urvalet |
| Schemaväljaren är tom | Inget schema gäller det valda datumet | Välj ett annat datum eller be chefen förlänga schemat |
| Skiftet sparas inte | Överlappning i tid med ett annat skift | Ändra tid eller datum |
| Skiftet visades inte efter sparandet | Det skickades som en förfrågan för godkännande | Vänta på beslutet: det kommer till Händelser och till förfrågningarnas Arkiv |
| Ändringar som chefen har gjort syns inte | Data hämtades tidigare | Tryck på Uppdatera |
| Knapparna Exportera och mer saknas | Så är det tänkt | Det är chefsknappar, den anställde har dem inte |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Vad skiljer den här skärmen från chefens schema? Svar: Uppsättningen knappar. Den anställde har ingen export och inga massåtgärder, och data är bara hans egna och, om det är tillåtet, teamets.
Fråga: Vad är öppna skift? Svar: Skift som lämnats till den gemensamma listan. De kan tas av alla som har rätt till det enligt inställningarna.
Fråga: Kan jag lägga in ett skift åt mig själv? Svar: Ja, om chefen har slagit på den möjligheten. Skiftet läggs på dig och kan skickas för godkännande.
Fråga: Varför ser jag inte kollegornas skift? Svar: Visning av andras skift slås på separat — i schemats och projektets inställningar.
Fråga: Vad betyder de tre talen vid datumet? Svar: Hur många anställda som arbetar den dagen, hur många skift och hur många raster. De räknas enligt valt läge.
Fråga: Går det att se hela månaden? Svar: Ja, med knappen Expandera kalendern under veckoraden.
Fråga: Varför går det inte att lägga in ett skift på önskat datum? Svar: Inget schema gäller det datumet. Schemat förlängs av chefen.
Fråga: Jag tog ett öppet skift — är det mitt direkt? Svar: Om godkännande av chefen är påslaget i schemat skickas först en förfrågan. Annars blir skiftet ditt direkt.