Kartan visar var medarbetarna befinner sig under sitt skift och hur de har förflyttat sig. Tidigare fanns den bara i webbläsaren – nu öppnas den från telefonen, vilket är precis vad en chef som själv är på språng behöver.
Kartan fungerar tillsammans med modulen Kontroll av arbetsplats (Work location control) – den som registrerar förflyttningar under skiftet. Blanda inte ihop den med närvaro: den kontrollerar bara om medarbetaren är på plats i början och i slutet av skiftet och ritar ingen rutt.
☰ → gruppen Schemaläggning (SCHEDULING) → Geolokaliseringskarta (Geolocation map).
Steg-för-steg-instruktion
Vad som finns på skärmen
| Element | Vad det gör |
|---|---|
| Kartan | Markeringar för medarbetare och deras rutter |
| Filter (Filters) | Vem som ska visas och för vilken period |
| Automatisk uppdatering (Automatic update) | Kartan hämtar själv färska koordinater |
| Uppdatera (Update) | Uppdatera positionen manuellt |
| Recenter map | Återför kartan till mitten om du dragit undan den med fingret |
Om det inte finns några markeringar visas texten Geolokaliseringsdata är inte tillgängliga (Geolocation data is unavailable).
Filter
Filtren avgör det viktigaste – om du ser den aktuella positionen eller förflyttningshistoriken.
| Filter | Vad det anger |
|---|---|
| Projekt (Project) | Vems förflyttningar som ska visas – medarbetare i vilket projekt |
| Period (Period) | Period för uttaget: Från (From) och Till (To). Ange ett tidigare datum så ser du var medarbetaren var då |
| Medarbetare (Employees) | Urval av bestämda personer eller Alla anställda (All employees) |
| Visningsläge (Display mode) | Visa den senaste punkten (Show the last point) – bara den sista markeringen, Rutt (Route) – hela rutten för den valda perioden |
Längst ned återställer Återställ (Reset) urvalet och Använd filter (Apply filters) tillämpar det.
Läget Rutt är just förflyttningshistoriken: systemet kopplar ihop periodens markeringar till en rutt.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Geolokaliseringsdata är inte tillgängliga | Ingen är på skift eller så är den valda perioden tom | Kontrollera om det finns påbörjade skift och se över perioden i filtren |
| Medarbetaren är på skift men syns inte på kartan | Behörigheten i telefonen är given som ”när appen används” | Läget ”alltid” krävs – annars tappar systemet positionen när appen är minimerad |
| Bara en ikon syns i stället för en rutt | Läget Visa den senaste punkten är valt | Ställ om Visningsläge till Rutt |
| Rutten bryts | Under de luckorna var appen stängd utan bakgrundsåtkomst | Kontrollera behörigheten i medarbetarens telefon |
| Positionen är inaktuell | Automatisk uppdatering är avstängd | Slå på Automatisk uppdatering eller tryck på Uppdatera |
| Avsnittet saknas i menyn | Du är inloggad som medarbetare eller så är modulen inte ansluten | Kartan ses av chef, administratör och ägare, när modulen för kontroll av arbetsplats är påslagen |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Går det att se var en medarbetare befann sig i går? Svar: Ja. Ange perioden i filtren och slå på Visningsläge → Rutt.
Fråga: Syns medarbetare som inte är på skift? Svar: Nej. Positionen skickas bara under ett påbörjat skift.
Fråga: Krävs en separat modul? Svar: Ja, kontroll av arbetsplats. Utan den förblir kartan tom.
Fråga: Vad skiljer Visa den senaste punkten (Show the last point) från Rutt (Route)? Svar: Det första visar den senast kända punkten, det andra hela vägen under den valda perioden.
Fråga: Varför finns positionen för en medarbetare men inte för en annan? Svar: Oftast handlar det om behörigheten i telefonen: det ska vara ”alltid”, inte ”när appen används”.
Fråga: Ser medarbetaren att positionen spåras? Svar: Ja. Telefonen frågar om behörighet, och vid skiftets start varnar appen uttryckligen för att spårning i bakgrunden slås på.