Före version 2.1.0 fanns rapporterna bara i webbversionen: från telefonen såg medarbetaren sitt schema men kunde inte se hur mycket teamet hade arbetat. Nu öppnas alla elva rapporterna direkt i appen — med samma uppsättning data som på datorn.
Rapporterna ses av chefen, administratören och företagets ägare. För en medarbetare visas avsnittet inte.
Steg-för-steg-instruktion
Steg 1. Öppna avsnittet
Tryck på ☰ i det högra hörnet av den nedre panelen och välj sedan Rapporter i blocket Rapporter (Reports).
Steg 2. Välj rapport
En lista med elva rapporter öppnas.
| Rapport | Vad den visar |
|---|---|
| Företagets anställda (Company employees) | Lista över företagets medarbetare med deras uppgifter |
| Anställdas arbetstider (Employee working hours) | Arbetade timmar, skift, pauser och frånvaro |
| Rapporter för frånvaro (Time off reports) | Ledighet, sjukfrånvaro och semester under perioden |
| Rapporter om minimala timmar (Minimum hours reports) | Vem som inte nådde upp till det föreskrivna minimiantalet timmar |
| Bonus-/Straffrapport (Bonus/Penalty report) | Utbetalda bonusar och avdrag |
| Aktivitetsrapport (Activity report) | Aktiviteter inuti skiften |
| Rapport om semesterbalans (Vacation balance report) | Återstående semesterdagar per medarbetare |
| Rapport för bekräftat skift (Confirmed shift report) | Vilka skift medarbetarna har bekräftat |
| Rapport om sena anställda (Report on late employees) | Förseningar till skiftets början |
| Budgetrapporter (Budget reports) | Kostnader för löner |
| Rapporter om betalningssats (Pay rate reports) | Beräkning utifrån lönetaxor |
Steg 3. Läs rapporten
Under rapportens rubrik står perioden och antalet medarbetare som kom med i urvalet. Till höger finns tre knappar:
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
| Förstoringsglas | Sökning på medarbetare inuti rapporten |
| Reglage | Filter. Siffran på ikonen visar hur många filter som är påslagna just nu |
| Dokument med pil | Export av rapporten till en fil |
Siffran intill perioden visar hur många medarbetare som kom med i urvalet.
Rapportens filter
| Filter | Vad det väljer ut |
|---|---|
| Period (Period) | Rapportens period |
| Projekt | Ett projekt eller flera |
| Märken (Marks) | Medarbetarnas märken |
| Position (Position) | Urval efter position |
| Visa användare (Show users) | Vilka som ska visas: Allt (All) — alla, Nuvarande (Current) — de som arbetar, Avsked (Resignation) — de som slutat, Inte inbjuden (Not invited) — de som inte fått någon inbjudan, Planerat (Planned) — de vilkas arbete ligger framför dem |
Nedtill finns två knappar: Återställ (Reset) nollställer urvalet, Använd filter (Apply filters) tillämpar det — innan du trycker ändras ingenting, och i parentesen på knappen syns hur många filter som är påslagna.
Därefter kommer medarbetarnas kort. I rapporten Anställdas arbetstider står i varje kort:
| Fält | Betydelse |
|---|---|
| Arbetade timmar (Hours worked) | Faktiskt arbetat — stort och grönt |
| Antal skift (Number of shifts) | Hur många skift det var under perioden |
| Skifttid timmar (Shift duration hrs) | Skiftens sammanlagda längd enligt schemat |
| Pausens längd timmar (Break duration hrs) | Hur mycket som gick till pauser |
| Frånvaro, timmar (Absence, hrs) | Frånvarotimmar — rött |
| Frånvaro, arbetstimmar (Absence, work hrs) | Av dem arbetstimmar — rött |
Skillnaden mellan Arbetspassets varaktighet (Shift duration) och Arbetade timmar är just underuttaget: i exemplet nedan stod 74 timmar i schemat, men 7:30 arbetades.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Avsnittet Rapporter finns inte i menyn | Du har loggat in som medarbetare | Rapporterna är tillgängliga för chefen, administratören och företagets ägare |
| Rapporten är tom | Det finns inga data i den valda perioden, eller ett filter är påslaget | Kontrollera perioden under rubriken och siffran på filterikonen |
| Alla medarbetare finns inte i rapporten | Rapporten räknar bara dem som finns i projektet och i schemat | Lägg till medarbetaren i projektet och i schemat — utan båda stegen kommer personen inte med i rapporten |
| Timmarna stämmer inte med webbversionen | Olika perioder | Perioden anges separat i appen och separat i webbläsaren |
Vanliga frågor (FAQ)
Fråga: Finns alla rapporter från webbversionen i appen? Svar: Ja, alla elva.
Fråga: Kan en medarbetare se sin egen timrapport? Svar: Nej. Rapportavsnittet är öppet för chefen, administratören och ägaren. Sina egna arbetade timmar ser medarbetaren på instrumentpanelen och i schemat.
Fråga: Kan man exportera en rapport från appen? Svar: Ja, med knappen med dokument och pil i rapportens övre högra hörn.
Fråga: Varför är ”Arbetade timmar” noll hos en medarbetare fast det finns skift? Svar: Skiften stod i schemat, men medarbetaren startade dem inte. Rapporten räknar den faktiska markeringen av arbetets start, inte planen.
Fråga: Vad betyder siffran intill perioden? Svar: Hur många medarbetare som kom med i urvalet med de aktuella filtren.
Fråga: Hur ser man en rapport över dem som slutat? Svar: I filtren, punkten Visa användare → Avsked.
Fråga: Hur skiljer sig ”Frånvaro, timmar” från ”Frånvaro, arbetstimmar”? Svar: Det första är alla frånvarotimmar under perioden, det andra bara de av dem som föll på arbetstid.
Fråga: Behövs en särskild modul för att se rapporter på telefonen? Svar: Nej. Om en rapport är tillgänglig för dig i webbversionen öppnas den även i appen.