Modulen Avdelningar, projekt möjliggör uppdelning av företaget i logiska enheter — avdelningar, team, filialer eller projekt. Varje projekt har egna scheman, anställda och chefer.
Sidan Projekt är alltid tillgänglig i sidopanelen — detta är grundläggande plattformsfunktionalitet som inte kan inaktiveras.
Hur man aktiverar/inaktiverar modulen
Hur man använder
Skapa projekt
Redigera projekt
Projektfält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Projektnamn * | Projektnamn (obligatoriskt) |
| färg | Färg för visuell identifiering i scheman |
| Tidszon | Projektets tidszon. Kan andras enbart om projektet ännu inte har några scheman |
| Standardplats | Plats som automatiskt ställs in på skift vid schemagenerering |
| Chefer | Projektchefer. Kan skapa och redigera scheman, övervaka anställdas arbete |
| Anställda | Anställda som tillhör projektet. Flera kan läggas till genom flerval |
| Observatörer | Observatorer — kan enbart visa scheman. Ingen åtkomst till redigering. Deras förfrågningar när inte cheferna för detta projekt |
| Grundlön | Grundlönesats (valfritt) |
Behörigheter för anställda
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Låt anställda se alla scheman i projektet | Anställda ser alla kollegors scheman i projektet |
| Tillåt skiftbyten mellan alla medarbetare i projektet | Tillåter skiftbyten. Underalternativ Med chefens bekräftelse — byte efter chefens godkännande |
| Tillåt anställda att ta skift från listan Öppna skift | Anställda kan ta lediga skift. Underalternativ Med chefens bekräftelse — krävs chefens godkännande |
| Förhindra en chef från att ändra skift i det förflutna | Chefen kan inte redigera skift för passerade datum |
Projektmarkeringar (Marks)
Varje projekt kan ha sin egen uppsättning markeringar — färgade etiketter för kategorisering. Markeringar kan kopplas till skift samt till anställda i schemat (fliken Schemalagda teammedlemmar). Hantering: Märken → + Lägg till ett märke → namn + färg → Spara.
Tilldela anställda
Öppna projektredigeringen → fältet Anställda → välj anställda från flerval → Spara.
Hantera flera projekt
- En anställd kan tillhöra flera projekt samtidigt
- Chefer hanterar scheman enbart i sina tilldelade projekt
Ta bort projekt
Öppna projektet → Inställningar eller Radera → bekräfta.
Borttagning av projekt raderar inte anställda — de förblir i systemet.
Kostnad
| Kostnad | |
|---|---|
| Första projektet | Kostnadsfritt |
| Varje extra | $1/månad |
5 projekt: $0 + $4 = $4/månad.
Relaterade artiklar
- Översikt över det modulära systemet
- Skapa första projektet och schemat
- Arbeta med flera företag
- Hantera projekt
- Hantera platser
- Lägga till första anställda
Vanliga frågor
F: Finns det en gräns för antal projekt?
S: Nej. Varje ytterligare projekt — $1/månad.
F: Kan en anställd tillhöra flera projekt?
S: Ja, i obegränsat antal.
F: Vad är skillnaden mellan “avdelning” och “projekt”?
S: I Shifton är det samma sak. Kalla det som ni vill — avdelning, team, filial.
F: Sidan Projekt visas inte.
S: Sidan Projekt är alltid tillgänglig i sidopanelen. Ladda om sidan eller rensa webbläsarens cache. Kontakta support om problemet kvarstår.
F: Den anställde visas inte i schemat.
S: Kontrollera att den anställde är tillagd i projektet OCH i schemat. Båda stegen är obligatoriska.
F: Hur skapar man ett andra och tredje projekt?
S: Moduler → hitta Avdelningar, projekt → öka antalet projekt → spara. Varje extra projekt kostar $1/månad.
F: Kan man dopa om ett projekt?
S: Ja. Öppna Projekt → välj projektet → andra namnet → spara.