Avdelningar och projekt

Modulen Avdelningar och projekt mojliggor uppdelning av foretaget i logiska enheter — avdelningar, team, filialer eller projekt. Varje projekt har egna scheman, anstallda och chefer.

Sidan Projekt är alltid tillgänglig i sidopanelen — detta är grundläggande plattformsfunktionalitet som inte kan inaktiveras.

Hur man aktiverar/inaktiverar modulen

Modulr

rarr; hitta Avdelningar och projekt → klicka pa omkopplaren.

Hur man anvander

Skapa projekt

Oppna Projekt i sidopanelen.

Klicka pa + Skapa ett projekt.

Fyll i projektfalten, lagg till anstallda, observatorer och konfigurera behorigheter (se tabeller nedan).

Klicka pa Spara.

Redigera projekt

Klicka pa ikonen Redigera i kolumnen Åtgärder bredvid projektet.

Uppdatera onskade falt.

Klicka pa Spara.

Projektfalt

Falt	Beskrivning
Projektnamn *	Projektnamn (obligatoriskt)
färg	Farg for visuell identifiering i scheman
Tidszon	Projektets tidszon. Kan andras enbart om projektet annu inte har nagra scheman
Standardplats	Plats som automatiskt stalls in pa skift vid schemagenerering
Chefer	Projektchefer. Kan skapa och redigera scheman, overvaka anstalldas arbete
Anställda	Anstallda som tillhor projektet. Flera kan laggas till genom flerval
Observatörer	Observatorer — kan enbart visa scheman. Ingen atkomst till redigering. Deras forfragninar nar inte cheferna for detta projekt
Grundlön	Grundlonesats (valfritt)

Behorigheter for anstallda

Installning	Beskrivning
Låt anställda se alla scheman i projektet	Anstallda ser alla kollegors scheman i projektet
Tillåt skiftbyten mellan alla medarbetare i projektet	Tillater skiftbyten. Underalternativ Med chefens bekräftelse — byte efter chefens godkannande
Tillåt Anställda to Ta any skift from the Öppna Skift Listaa	Anstallda kan ta lediga skift. Underalternativ Med chefens bekräftelse — kravs chefens godkannande
Prevent a Chef from changing skift in the past	Chefen kan inte redigera skift for passerade datum

Projektmarkeringar (Marks)

Varje projekt kan ha sin egen uppsattning markeringar — fargade etiketter for kategorisering. Markeringar kan kopplas till skift samt till anstallda i schemat (fliken Schemalagda teammedlemmar). Hantering: Märken → + Add Markeraera → namn + farg → Spara.

Tilldela anstallda

Oppna projektredigeringen → faltet Anställda → valj anstallda fran flerval → Spara.

Hantera flera projekt

En anstalld kan tillhora flera projekt samtidigt
Chefer hanterar scheman enbart i sina tilldelade projekt

Ta bort projekt

Oppna projektet → Inställningar eller Radera → bekrafta.

Borttagning av projekt raderar inte anstallda — de forblir i systemet.

Kostnad

	Kostnad
Forsta projektet	KostnadsFrett
Varje extra	$1/manad

5 projekt: $0 + $4 = $4/manad.

Relaterade artiklar

Vanliga fragor

F: Finns det en grans for antal projekt?
S: Nej. Varje ytterligare projekt — $1/manad.

F: Kan en anstalld tillhora flera projekt?
S: Ja, i obegransat antal.

F: Vad ar skillnaden mellan “avdelning” och “projekt”?
S: I Shifton ar det samma sak. Kalla det som ni vill — avdelning, team, filial.

F: Sidan Projekt visas inte.
S: Sidan Projects är alltid tillgänglig i sidopanelen. Ladda om sidan eller rensa webbläsarens cache. Kontakta support om problemet kvarstår.

F: Den anstallde visas inte i schemat.
S: Kontrollera att den anstallde ar tillagd i projektet OCH i schemat. Bada stegen ar obligatoriska.

F: Hur skapar man ett andra och tredje projekt?
S: Modules → hitta Avdelningar och projekt → oka antalet projekt → spara. Varje extra projekt kostar $1/manad.

F: Kan man dopa om ett projekt?
S: Ja. Oppna Projects → valj projektet → andra namnet → spara.