Grundläggande företagsinställningar — ett avsnitt i fliken Modulinställningar som styr plattformens grundläggande beteende: namnformat, regler för skiftöverlappning, aviseringar. Ingen ytterligare modul krävs — tillgänglig i alla konton.
Öppna: Moduler → fliken Inställningar → Grundläggande företagsinställningar.
Inställningar
| Inställning | Beskrivning | Alternativ / Standard |
|---|---|---|
| Medarbetarens namn usage | Bestämmer vems namn som visas i systemet: det som den anställde angav i sin profil (standard), eller det som företagsägaren angav vid tillägg. Aktivera inställningen för att överallt visa namnet som angavs vid tillägg. | Av (anställdas profil) / På (företagets namn) |
| Varning vid försök att ändra ett tidigare skift | Varning vid redigering av ett förgånget skift | På / Av |
| Visar Arbetstimmar | Kan anställda se arbetstimmar | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| skift Bekräftelse requirement | Anställda bekräftar tilldelade skift | På / Av |
| Förbjud skiftesöverlappning | Förbud mot överlappande skift | Company level / Project level / Allow |
| Tillåt Märken/Plats Redigering | Anställda redigerar markeringar och platsdata | På / Av |
| Datumintervall för vilket byte är tillåtet | Antal dagar framåt för begäran om skiftbyte | Standard: 7 dagar |
| Telegram Aviseringar | Aviseringar via Telegram | På / Av |
| SMS-meddelanden | Aviseringar via SMS (kräver modulen SMS-meddelanden) | På / Av |
Hur man ändrar inställningar
Efter sparandet måste anställda logga ut och logga in igen för att ändringarna ska börja gälla.
Kostnad
Grundläggande företagsinställningar ingår i kontot utan extra kostnad.
Relaterade artiklar
- Översikt över det modulära systemet
- Första inloggningen och gränssnittsöversikt
- Allmän information om företaget
- SMS-meddelanden
- Taggar och skiftmarkeringar
- Hantera projekt
Vanliga frågor
F: Behöver man aktivera en modul för åtkomst till Grundläggande företagsinställningar?
S: Nej. Tillgängligt som standard på fliken Modulinställningar.
F: Anställda ser gamla inställningar efter ändringar.
S: Efter sparandet måste man logga ut och logga in igen.
F: “Förbjud skiftesöverlappning” = Projekt level — kan en anställd arbeta i två projekt samtidigt?
S: Ja. Project level förbjuder överlappning enbart inom ett projekt.
F: SMS-meddelanden är aktiverade men SMS skickas inte.
S: Kontrollera tre villkor: 1) modulen SMS-meddelanden är aktiverad på fliken Moduler; 2) SMS-saldot är pafullt (modulen fungerar med förbetalning); 3) telefonnummer är angivna i anställdas profiler.
F: Telegram-aviseringar fungerar inte.
S: Den anställde har inte kopplat Telegram-kontot i profilinställningarna.
F: “skift Bekräftelse requirement” — vad innebär det i praktiken?
S: Efter publicering av schemat måste varje anställd bekräfta sina skift i appen. Bekräftade skift visas med en speciell ikon direkt på skiftet. Obekräftade skift visas som problematiska. Bekräftelsestatus kan följas i rapporten skift Bekräftelse.
F: Den anställde ändrade namn i profilen — hur gör man sa att företagets namn visas överallt?
S: Moduler → Inställningar → Grundläggande företagsinställningar → aktivera Medarbetarens namn usage. Som standard visar systemet namnet från den anställdas egen profil; vid aktivering — namnet som företagsägaren angav.
F: Kan man förbjuda anställda att se kollegors scheman?
S: Ja. Moduler → Inställningar → Grundläggande företagsinställningar → Visar Arbetstimmar → välj Visa only own eller Don’t Visa.
Datumintervall för vilket byte är tillåtet” — vad är det?
S: Antal dagar framåt som en anställd kan begära skiftbyte. Standard är 7 dagar.
F: Vem kan andra Grundläggande företagsinställningar?
S: Enbart användare med rollen Ägare eller Administratör.
F: Kan man aktivera både Telegram- och SMS-aviseringar samtidigt?
S: Ja. Båda aviseringskanalerna kan aktiveras samtidigt — anställda far meddelanden via den kanal som är konfigurerad i deras profil.