Grundläggande företagsinställningar — ett avsnitt i fliken Modulinställningar som styr plattformens grundläggande beteende: namnformat, regler for skiftoverlappning, aviseringar. Ingen ytterligare modul krävs — tillgänglig i alla konton.
Oppna: Modulr → fliken Inställningar → Grundläggande företagsinställningar.
Inställningar
| Inställning | Beskrivning | Alternativ / Standard |
|---|---|---|
| Medarbetarens namn usage | Bestammer vems namn som visas i systemet: det som den anställde angav i sin profil (standard), eller det som företagsägaren angav vid tillägg. Aktivera inställningen for att overallt visa namnet som angavs vid tillägg. | Av (anställdas profil) / Pa (företagets namn) |
| Varning when changing past skift | Varning vid redigering av ett forgatget skift | Pa / Av |
| Visaing Arbetstimmar | Kan anställda se arbetstimmar | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| skift Bekräftelse requirement | Anställda bekräftar tilldelade skift | Pa / Av |
| Förbjud skiftesöverlappning | Forbud mot överlappande skift | Company level / Project level / Allow |
| Tillåt Märken/Plats Redigering | Anställda redigerar markeringar och platsdata | Pa / Av |
| Datumintervall för vilket byte är tillåtet | Antal dagar framåt for begäran om skiftbyte | Standard: 7 dagar |
| Telegram Aviseringar | Aviseringar via Telegram | Pa / Av |
| SMS Aviseringar | Aviseringar via SMS (kräver modulen SMS Aviseringar) | Pa / Av |
Hur man andrar inställningar
Efter sparandet måste anställda logga ut och logga in igen for att ändringarna ska börja gälla.
Kostnad
Grundläggande företagsinställningar ingår i kontot utan extra kostnad.
Relaterade artiklar
- Översikt över det modulara systemet
- Forsta inloggningen och granssnittsoversikt
- Allman information om företaget
- SMS-aviseringar
- Taggar och skiftmarkeringar
- Hantera projekt
Vanliga frågor
F: Behöver man aktivera en modul for åtkomst till Grundläggande företagsinställningar?
S: Nej. Tillgängligt som standard pa fliken Modulinställningar.
F: Anställda ser gamla inställningar efter ändringar.
S: Efter sparandet måste man logga ut och logga in igen.
F: “Förbjud skiftesöverlappning” = Projekt level — kan en anställd arbeta i två projekt samtidigt?
S: Ja. Project level forbjuder överlappning enbart inom ett projekt.
F: SMS Aviseringar ar aktiverade men SMS skickas inte.
S: Kontrollera tre villkor: 1) modulen SMS Aviseringar ar aktiverad pa fliken Moduler; 2) SMS-saldot ar pafullt (modulen fungerar med förbetalning); 3) telefonnummer ar angivna i anställdas profiler.
F: Telegram-aviseringar fungerar inte.
S: Den anställde har inte kopplat Telegram-kontot i profilinställningarna.
F: “skift Bekräftelse requirement” — vad innebär det i praktiken?
S: Efter publicering av schemat måste varje anställd bekräfta sina skift i appen. Bekräftade skift visas med en speciell ikon direkt pa skiftet. Obekräftade skift visas som problematiska. Bekraftelsestatus kan foljas i rapporten skift Bekräftelse.
F: Den anställde ändrade namn i Profiln — hur gor man sa att företagets namn visas overallt?
S: Moduler → Inställningar → Grundläggande företagsinställningar → aktivera Medarbetarens namn usage. Som standard visar systemet namnet från den anställdas egen profil; vid aktivering — namnet som företagsägaren angav.
F: Kan man forbjuda anställda att se kollegors scheman?
S: Ja. Moduler → Inställningar → Grundläggande företagsinställningar → Visaing Arbetstimmar → välj Visa only own eller Don’t Visa.
Datumintervall för vilket byte är tillåtet” — vad ar det?
S: Antal dagar framåt som en anställd kan begära skiftbyte. Standard ar 7 dagar.
F: Vem kan andra Grundläggande företagsinställningar?
S: Enbart användare med rollen Ägare eller Administratör.
F: Kan man aktivera både Telegram- och SMS-aviseringar samtidigt?
S: Ja. Båda aviseringskanalerna kan aktiveras samtidigt — anställda far meddelanden via den kanal som ar konfigurerad i deras profil.