Förseningsspårning och automatiska böter

Modulen Attendance upptäcker automatiskt när anställda kommer senare än planerad tid eller går tidigare, registrerar antal förseningsminuter och meddelar chefer. Funktionen för automatiska böter tillämpar dessutom ekonomiska avdrag — ett fast belopp per incident eller per minut, med start från en konfigurerbar tillåten försening.

Steg-för-steg-instruktioner

Konfigurera förseningsaviseringar

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Inställningar > Aviseringar	Sidan för aviseringar öppnas
2	Hitta parametern Sen arrival och aktivera	Omkopplaren aktiveras
3	Ange tröskel i minuter (t.ex. 5)	Chefer meddelas bara vid överskridande av tröskeln
4	Välj mottagare av aviseringar	Önskade mottagare valda
5	Klicka på Spara	Aviseringarna är aktiva

Konfigurera automatiska böter

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Inställningar > Närvaro (avsnittet Penalties)	Inställningssidan öppnas
2	Aktivera Auto-Straff	Automatisk beräkning av böter aktiverad
3	Välj typ: Fastställd eller Per minut	Systemet beräknar enligt vald regel
4	Ange bötesbelopp	Avdragsvärdet konfigurerat
5	Ange Tillåted Sen Minuter (tillåten försening)	Anställda som kommer inom tillåten försening bötfälls inte
6	Klicka på Spara	Automatiska böter är aktiva

Beräkning av automatiska böter

Bötestyp	Hur det fungerar	Exempel
Fastställd	Fast belopp per incident	Tillåten försening: 5 min. Böter: $5,00. Försening: 12 min. Avdrag: $5,00
Per minut	Belopp × minuter utöver tillåten försening	Tillåten försening: 5 min. Sats: $0,50/min. Försening: 12 min. Bötesminuter: 7. Avdrag: $3,50

Visa förseningar i rapporter

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Rapporter > Sen Anställda	Rapporten laddas med filter
2	Ange filter och klicka på Använd filter	Tabellen visar försenade anställda med projekt, datum, starttid, planerad tid, förseningsminuter och antal incidenter
3	Exporteraeraera vid behov	Data laddas ner för vidare analys

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vad är tillåten försening?
Tillåtet antal minuter efter planerad skiftstart utan böter. Till exempel vid ett värde på 5 minuter bötfälls inte en anställd som är 3 minuter sen.

F2: Kan man inaktivera automatiska böter men fortsätta spåra förseningar?
Ja. Förseningsspårning fungerar oberoende av automatiska böter.

F3: Var visas bötesbeloppen?
I rapporten Bonus/Bonus i kolumnen Behållande och i den totala beräkningen i rapporten BetalningsLörs.

F4: Kan man ange olika böter för olika anställda?
Inställningarna tillämpas på hela företagsnivå. För individuella justeringar, lägg till böter manuellt via gränssnittet Bonus/Penalty.

F5: Automatisk böter tillämpas inte — varför?
Antingen är automatiska böter inaktiverade, eller så kom den anställda inom tillåten försening. Kontrollera inställningarna i Inställningar > Närvaro.

F6: Spårar systemet tidiga avgångar?
Ja. Faktisk sluttid för skiftet jämförs med planerad. Skillnaden registreras i rapporten Anstalldas arbetstimmar.

F7: Kan man konfigurera böter för tidiga avgångar?
Inställningen för automatiska böter gäller förseningar. För tidiga avgångar, tillämpa manuella avdrag via modulen Bonuses/Retentions.

F8: Hur konfigurerar man tillåten försening på 10 minutersutersutersutersuter?
Modulinställningar → Närvaro → fältet Tillåted Sen Minuter → ange 10 → Save.

F9: Meddelas den anställda om en tillämpad böter?
Ingen automatisk avisering till den anställda. Böterna visas i rapporten Bonus/Penalty.

F10: Hur ser man alla förseningar under en månad per avdelning?
Reports → Sen Anställda → ange datumintervall och filter efter projekt.

F11: Tillämpas automatiska böter på obetalda skift?
Ja. Böter tillämpas oavsett skiftets betalningstyp.

F12: Kan man manuellt avbryta en automatiskt tillämpad böter?
Ja. Ta bort motsvarande post i avsnittet Bonuses/Retentions via den anställdas profil eller rapport.

F13: Bötestyp Fastställd vs Per minut — vad ska man välja?
Fixed är praktiskt för enkel policy: en försening = ett belopp. Per minut — för proportionellt straff beroende på förseningens längd.

F14: Påverkar Tillåten försening rapporten “Sen Anställda”?
Ja. Anställda som kom inom tillåten försening visas inte som försenade i rapporten.

F15: Krävs Moduln Bonusar/Behållandes för automatiska böter?
Nej. Automatiska förseningsböter konfigureras direkt i modulen Attendance. Modulen Bonuses/Retentions används för manuella justeringar.