Översikt över modulen Närvaro

Modulen Attendance i Shifton spårar faktisk start- och sluttid för skift, jämför med planerat schema och identifierar avvikelser — förseningar och tidiga avgångar. Efter aktivering börjar anställda starta och avsluta skift direkt i webbläsaren eller mobilapplikationen, systemet registrerar tidsstämplar och ger chefer en tydlig bild av punktligheten.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera modulen Attendance

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Företagsnamn → Modulr	Sidan Modules öppnas
2	Hitta Närvaro och klicka på Aktivera	Modulens status ändras till aktiv
3	Bekräfta aktiveringen	Modulen Attendance är aktiverad

Konfigurera parametrar för Attendance

Efter aktivering, öppna Modulr → Inställningar → Närvaro:

Parameter	Beskrivning
Tillåt SkiftStarta från mobile	Aktivera knapparna Börja skift / Avsluta skift i mobilapplikationen
Tillåten försening	Tillåtet antal minuters försening innan skiftet markeras som “sent”
Require geoPlats	Krav på positionsbekräftelse vid skiftstart

Om “Allow SkiftStarta från mobile” är inaktiverat visas inte knapparna Start/Avsluta skift i mobilapplikationen även med aktiv modul.

Åtkomst till panelen Attendance

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Närvaro i den övre navigationspanelen	En rullgardinspanel med lista över planerade skift öppnas
2	Välj önskat skift och klicka på Börja skift	Skiftet blir aktivt

Statusschema för skift

Status	När den uppstår
Planerat	Standard för publicerat skift
Aktiv	Den anställda klickade på Börja skift
Slutförd	Den anställda klickade på Avsluta skift
Missad	Skiftets sluttid har passerat och den anställda startade det inte

Visa närvarodata som chef

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Rapporter → Anstalldas arbetstimmar	Rapporten laddas med filter
2	Ange datumintervall och klicka på Använd filter	Tabellen visar planerad och faktisk tid, raster, förseningar och tidiga avgångar
3	Klicka på Exporteraera vid behov	Filen laddas ner i valt format

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Moduln är aktiv, men knappen Börja skift visas inte — varför?
Kontrollera tre saker: (1) är “Allow SkiftStarta från mobile” aktiverat i Modules → Inställningar → Attendance; (2) har den anställda loggat ut och in igen; (3) har den anställda ett planerat skift idag.

F2: Vad räknas som “försening”?
Om en Tillåten försening är inställd (t.ex. 5 minuter), markeras den anställda som försenad först om skiftet startas efter den tillåtna tiden. Försening på 4 minuter med tillåten försening på 5 minuter räknas inte som försening.

F3: Vad händer om den anställda glömmer avsluta skiftet?
Skiftet förblir öppet tills den anställda avslutar det manuellt eller chefen stänger det.

F4: Kan anställda starta skift som inte finns i schemat?
Ja, om inställningen Oplanerat skifts är aktiverad. Mer information finns i artikeln Oplanerade skift.

F5: Krävs Moduln Närvaro för andra funktioner?
Ja. Modulen Kontroll av arbetsplats kräver aktiv Attendance.

F6: Hur mycket kostar Moduln?
$1 per anställd per månad med 30 dagars provperiod.

F7: Kan en chef manuellt justera faktisk skifttid?
Ja. Chefer och Administrators kan redigera närvaroposter — ändra start- och sluttid.

F8: Hur ser man faktisk arbetstid för en vecka?
Reports → Anstalldas arbetstimmar → ange datumintervall → Använd filter. Tabellen visar planerad och faktisk tid per anställd.

F9: Påverkar Närvaro löneberäkningen?
Ja. Faktisk arbetstid från Attendance används i rapporten Betalningssats för beräkning av lönen vid satsen “per timme”.

F10: Vad är status «Missad»?
Skiftet får status «Missad» om skiftets sluttid har nåtts och den anställda aldrig klickade på Börja skift.

F11: Kan man aktivera Närvaro enbart för vissa anställda?
Nej. Modulen fungerar på hela företagsnivå. Efter aktivering visas knapparna Start/Avsluta skift för alla anställda.

F12: Fungerar Närvaro utan internet?
Nej. För att registrera tidsstämplar krävs en aktiv internetanslutning.

F13: Ser den anställda sin närvárohistorik?
Ja — i sin profil och via mobilapplikationen kan man se historik för skiftstart/-avslut.

F14: Är andra Modulr beroSlute av Närvaro?
Ja. Kontroll av arbetsplats kräver aktiv Attendance. Modulen Aktivitet fungerar oberoende — Attendance lägger bara till knappar för Start/End för skift och aktiviteter.

F15: Hur konfigurerar man förseningsaviseringar för chefen?
Modules → Inställningar → Närvaro → aktivera parametern Record Sen arrival Tid och konfigurera aviseringar i chefens profil (typen Sen Anställda Avisering).