Oplanerade skift - Shifton Help

Oplanerade skift gör det möjligt för anställda att stämpla in och arbeta även utan ett planerat skift i schemat. Användbart för företag med instabil efterfrågan, beredskapspersonal eller brådskande ersättningar. När funktionen är aktiverad visas oplanerade skift i rullgardinslistan Attendance bredvid planerade skift.

Steg-för-steg-instruktioner

Aktivera oplanerade skift

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Inställningar > Modulr > Närvaro	Modulens inställningar öppnas
2	Aktivera Tillåt Oplanerat skifts	Oplanerade skift är tillåtna
3	Ange Standard Varaktighet (standard: 240 minuter)	Värdet används för rapportering; anställda kan avsluta skiftet tidigare eller senare
4	Klicka på Spara	Inställningarna tillämpas

Starta oplanerat skift (anställd)

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Närvaro i den övre panelen	Listan Attendance öppnas
2	Hitta Oplanerat skift och klicka på Börja skift	Systemet registrerar starttid
3	Klicka på Avsluta skift vid avslut	Skiftet registreras med faktisk start- och sluttid

Visa oplanerade skift som chef

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna Rapporter > Anstalldas arbetstimmar	Rapporten laddas
2	Ange datumintervall och klicka på Använd filter	Oplanerade skift identifieras genom tomma kolumner för planerad tid

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vilken är standardlängden för oplanerade skift?
240 minuter (4 timmar). Kan ändras i inställningarna för modulen Attendance. Värdet begränsar inte faktisk arbetslängd.

F2: Räknas oplanerade skift i arbetstiden?
Ja. De registreras på samma sätt som planerade och visas i alla rapporter.

F3: Tillämpas IP- och GPS-kontroller på oplanerade skift?
Ja. Samma kontroller som för planerade skift.

F4: Alternativet för oplanerat skift visas inte — varför?
Funktionen är inte aktiverad. Öppna Inställningar > Modulr > Närvaro och aktivera Tillåt Oplanerat skifts.

F5: Kan man tillåta oplanerade skift enbart för vissa anställda?
Nej. Inställningen fungerar på hela företagsnivå — alla anställda får tillgång till Oplanerat skift samtidigt.

F6: Påverkar oplanerade skift löneberäkningen?
Ja. Faktisk tid registreras och räknas med i rapporten Anstalldas arbetstimmar och i beräkningen av Betalningssats.

F7: Kan man lägga till en rast under ett oplanerat skift?
Ja, om modulen Breaks är aktiverad och Oschemalagda pauser är konfigurerade. Mekanismen är identisk med planerade skift.

F8: Kontrolleras geoposition vid start av oplanerat skift?
Ja. Inställningarna för IP och GPS tillämpas lika för planerade och oplanerade skift.

F9: Vad betyder parametern “Standard Varaktighet”?
Det är ett värde som används som referens i rapporter. Den faktiska skiftlängden bestäms av tiden mellan Start och Avsluta skift.

F10: Kan man förbjuda oplanerade skift på vissa dagar?
Nej. Funktionen aktiveras/inaktiveras globalt, utan begränsningar per veckodag.

F11: Får chefen en avisering vid start av oplanerat skift?
Det finns inga aviseringar om start av oplanerade skift. Data syns i rapporten Anstalldas arbetstimmar.

F12: Visas oplanerade skift i schemarutnätet?
Nej. Oplanerade skift visas inte i Schedule grid — de registreras enbart i Attendance-rapporter.

F13: Hur skiljer man ett oplanerat skift från ett planerat i rapporten?
I rapporten Anstalldas arbetstimmar identifieras oplanerade skift genom tomma kolumner för planerad tid.

F14: Finns det en gräns för antal oplanerade skift per dag?
Nej, ingen begränsning.

F15: Kan man tilldela en position eller plats för ett oplanerat skift?
Nej. Oplanerade skift registrerar enbart tid — utan koppling till position eller plats.