Starta och avsluta skift

För att stämpla in på jobbet öppnar den anställda rullgardinslistan Attendance i den övre navigationspanelen och klickar på Börja skift bredvid önskat schema. Systemet registrerar exakt tidsstämpel och vid behov verifierar IP-adress eller GPS-koordinater. Vid skiftets slut går den anställda tillbaka till samma lista och klickar på Avsluta skift.

Steg-för-steg-instruktioner

Starta skift

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Logga in i Shifton	Huvudgränssnittet laddas
2	Klicka på Närvaro i den övre navigationspanelen	En lista med dagens planerade skift öppnas
3	Klicka på Börja skift bredvid önskat skift	Systemet registrerar starttid; vid aktiverad IP- eller GPS-kontroll verifieras positionen i detta ögonblick
4	Skiftets status ändras till Aktiv	Du är registrerad som närvarande; i listan visas knappen Avsluta skift

Avsluta skift

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Närvaro i den övre panelen	Listan öppnas med aktivt skift
2	Klicka på Avsluta skift	Systemet registrerar sluttid; skiftet markeras som avslutat

Starta skift från mobil enhet

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Öppna mobilapplikationen Shifton	Startskärmen laddas
2	Klicka på Närvaro	Panelen med planerade skift öppnas
3	Klicka på Börja skift	Vid aktiverad GPS-kontroll begär appen tillstånd för geoposition; tiden registreras
4	Klicka på Avsluta skift vid avslut	Skiftet markeras som avslutat

Beteende vid IP- och GPS-kontroll

Kontrolltyp	Plattform	Vad som händer
IP-kontroll	Webbläsare och mobil	Systemet jämför IP med tillåtna IP-adresser för arbetsplatsen
GPS-kontroll	Enbart mobil	Appen verifierar koordinater mot den konfigurerade arbetsplatsen
Kontrollen godkänd	Båda	Skiftet startas eller avslutas i normalt läge
Kontrollen misslyckad	Båda	En varning visas; skiftet kan starta men avvikelsen registreras för chefen

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vad gör man om man av missEtikett startade fel skift?
Avsluta skiftet omedelbart och kontakta chefen — chefer kan redigera närvaroposter.

F2: Kan man starta ett skift före planerad tid?
Ja. Systemet registrerar faktisk starttid och jämför den med schemat i rapporter.

F3: Vad händer om GPS-koordinaterna inte matchar arbetsplatsen?
Beroende på inställningarna kan du få en varning men ändå kunna starta skiftet. Chefen meddelas om avvikelsen.

F4: Vad händer om man glömmer avsluta skiftet?
Skiftet förblir öppet. Vissa företag konfigurerar aviseringar för sådana fall.

F5: Listaaan Närvaro visar inga skift — varför?
Det finns inget publicerat schema för idag eller den anställda är inte tilldelad ett projekt. Be chefen publicera schemat.

F6: Kan en chef manuellt stänga ett skift åt en anställd?
Ja. Chefen kan redigera närvaroposten och ange sluttid manuellt.

F7: Vad händer om man klickar “Börja skift” två gånger?
Systemet tillåter inte att starta ett skift som redan är aktivt. Knappen Börja skift försvinner efter första klicket.

F8: Kan man starta skift från en dator och avsluta från mobilen?
Ja. Närvaroposter synkroniseras mellan enheter i realtid.

F9: Hur fungerar IP-kontrollen?
Vid skiftstart jämför systemet den anställdas IP-adress med tillåtna adresser för arbetsplatsen. Avvikelse registreras i loggen men blockerar inte starten (beroende på inställningar).

F10: Krävs GPS-tillstånd “Always” eller räcker “While Using”?
För pålitlig funktion rekommenderas tillståndet Always. Läget “While Using” kan missa registrering om appen går till bakgrunden.

F11: Kan man starta skiftet i förväg — en timme före officiell start?
Ja. Systemet registrerar faktisk starttid och markerar tidig start i rapporten.

F12: Meddelas chefen när den anställda startar skiftet?
Nej, vid skiftstart meddelas inte chefen automatiskt. Aviseringar konfigureras för förseningar och tidiga avgångar.

F13: Den anställda klickade Avsluta skift, men skiftet stängdes inte — vad göra?
Försök uppdatera sidan. Om problemet kvarstår — kontakta administratören för manuell justering.

F14: Visas närvarohistorik i mobilapplikationen?
Ja. Den anställda ser listan över sina tidigare skift med faktisk start- och sluttid.

F15: Vad betyder “kontrollen misslyckad” vid skiftstart?
IP-adressen eller GPS-koordinaterna matchade inte de tillåtna för arbetsplatsen. Avvikelsen registreras, men skiftet startar ändå (om inte strikt blockering är aktiverad).