Ledighetsforfrågningar

Sidan Requests är det centrala navet för hantering av alla anställdas ledighetsförfrågningar. Den består av två flikar — Begäranden (aktiva och väntande) och Arkiv (genomförda eller avvisade). Chefer granskar och godkänner förfrågningar, anställda skickar in nya.

Steg-för-steg-instruktioner

Navigera till sidan Requests

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på Begäranden (förfrågningsikon) i den vänstra sidopanelen	Sidan Requests öppnas med fliken Begäranden aktiv som standard

Beskrivning av sidelement

Element	Placering	Beskrivning
Fliken Begäranden	Överst på sidan	Visar alla aktiva (Pending, Approved) förfrågningar. Standardvy
Fliken Arkiv	Överst på sidan, bredvid Requests	Visar genomförda och avvisade förfrågningar
Knappen + Begär ledighet	Övre högra hörnet (blå knapp)	Öppnar sidopanelen för att skapa en ny förfrågan
Rullgardinslistan Anställda	Filterpanelen	Filtrera förfrågningar efter en eller flera anställda
Fältet Startdatum	Filterpanelen	Startdatum för datumintervall
Fältet Slutdatum	Filterpanelen	Slutdatum för datumintervall
Rullgardinslistan Status	Filterpanelen	Filtrera efter status: Pending, Approved eller Rejected
Ikonen UppDatumra	Filterpanelen (till höger)	Uppdatera listan med förfrågningar
Sidnavigering	Nedre delen av sidan	Navigering mellan sidor — fältet “Go to page”, totalt antal sidor och val av rader (standard: 50)

Filtrera förfrågningar

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på rullgardinslistan Anställda	En lista med anställda visas
2	Välj en eller flera anställda	Listan med förfrågningar uppdateras och visar endast förfrågningar från valda anställda
3	Ange fälten Startdatum och Slutdatum	Listan filtreras efter förfrågningar inom det valda datumintervallet
4	Öppna rullgardinslistan Status och välj en status	Endast förfrågningar med vald status visas
5	Klicka vid behov på ikonen UppDatumra	Listan uppdateras med aktuella data

Tomt tillstånd

Om det inte finns förfrågningar som matchar nuvarande filter visar sidan en illustration med ett pussel och meddelandet “Du har inga förfrågningar!”.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Hur navigerar jag till sidan Begäranden?
Klicka på Begäranden i den vänstra sidopanelen. Fliken Requests öppnas som standard.

F2: Vad gör ikonen UppDatumra?
Laddar om den aktuella listan med förfrågningar utan att uppdatera hela webbsidan.

F3: Varför visas “Du har inga förfrågningar!”?
Antingen har inga förfrågningar skickats in, eller så utesluter aktuella filter alla befintliga förfrågningar. Prova att rensa filtren eller utöka datumintervallet.

F4: Vad är skillnaden mellan flikarna Begäranden och Arkiv?
Fliken Begäranden visar aktiva förfrågningar (Pending och nyligen Approved). Fliken Arkiv lagrar genomförda eller avvisade förfrågningar.

F5: Knappen + Begär ledighet visas inte — varför?
Modulen Time-Off är inte aktiverad. Kontakta administratören för aktivering.

F6: Kan en anställd skicka en förfrågan åt en annan anställd?
Nej. En anställd kan bara skicka förfrågningar för sig själv. Chefer och Administrators kan skicka förfrågningar åt vilken anställd som helst.

F7: Hur många förfrågningar kan vänta på granskning samtidigt?
Det finns ingen begränsning. Alla förfrågningar med status Pending syns i listan.

F8: Kan en chef se förfrågningar från anställda i andra projekt?
Nej. En chef ser bara förfrågningar från anställda i projekt där hen är tilldelad som chef.

F9: Kan man Exporteraeraera data från sidan Begäranden?
Export av förfrågningar är inte tillgänglig direkt. Använd avsnittet Reports för analys av frånvaro.

F10: Ser en anställd sina kollegors förfrågningar?
Nej. En anställd ser bara sina egna förfrågningar.

F11: Hur tar jag reda på hur många semesterdagar som fortfarande är tillgängliga?
Employees → välj anställd → fliken Semestrar → avsnittet Nuvarande Semesterdagar kvar (kräver modulen Semesterhantering).

F12: Meddelas chefen om nya förfrågningar?
Ja. Med aktiverade notiser får chefen ett meddelande om varje ny förfrågan med status Pending.

F13: Kan man ange en tidsFrest för granskning av förfrågningar?
Nej. Ingen timer eller deadline för granskning finns.

F14: Förfrågan har skickats men den anställda fick ingen bekräftelse — vad göra?
Kontrollera aviseringsinställningarna i den anställdas profil. Kontrollera att typen UppDatumringar av Schemat eller Byttexling/Drop Begäranden är aktiverad.

F15: Hur mycket kostar Moduln Ledighetsförfrågningar?
$1 per aktiv anställd per månad. En provperiod på 1 månad finns tillgänglig.