Välj sprak

Hantera befattningar

Skapa befattningar i organisationen för att tilldela anställda, filtrera scheman och generera exakta rapporter. Varje befattning kan tilldelas en färg, timsats, förväntade månatliga arbetstimmar och sorteringsprioritet.


Steg-för-steg-instruktioner

Visa befattningar

1
Öppna sidan Befattningar i den vänstra sidopanelen.
2
Framför er visas en tabell med alla befintliga befattningar.
KolumnBeskrivning
TitelBefattningsnamn (t.ex. “Barista”, “Skiftledare”)
färgFärgmarkering för visuell identifiering i scheman
Grundläggande kurs/timmeStandardtimsats för denna befattning
Månatliga arbetstimmarFörväntade arbetstimmar per månad
SorteringsprioritetNumeriskt värde som bestämmer visningsordning i rullgardinslistor (lägre tal = högre)
ÅtgärderTillgängliga åtgärder: Edit, Delete

Lägga till befattning

1
Klicka på + Lägg till position längst upp på sidan.
2
Fyll i fälten:
3
Titel
#8212; tydligt, beskrivande befattningsnamn.
4
färg
#8212; färg för identifiering i scheman och filter.
5
Grundläggande kurs/timme
#8212; standardtimsats.
6
Månatliga arbetstimmar
#8212; förväntade timmar per månad.
7
Sorteringsprioritet
#8212; ordningsnummer (t.ex. 1 för vanligaste befattningen).
8
Klicka på Spara.

Ta bort befattning

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Klicka på ikonen Radera i kolumnen Åtgärder.
2
Bekräfta borttagningen.
3
Observera:
om anställda är tilldelade denna befattning, omtilldela dem först.

Var befattningar används

Shifton screenshot
AvsnittAnvändning
Anställd ProfilsVarje anställd kan tilldelas en eller flera befattningar
Schema FilterFiltrering av schemat efter befattning
RapporterRapporter grupperade eller filtrerade efter befattning
AktivitetsmallarKoppling av aktivitetsmallar till specifika befattningar

Relaterade artiklar

Shifton screenshot

Vanliga frågor

F: Kan en anställd ha flera befattningar?
S: Ja. Lämpligt för universella anställda som utför olika roller på olika dagar.

F: Påverkar ändring av timsatsen historiska data?
S: Nej. Ändringar tillämpas enbart på framtida skift.

F: Vad gör sorteringsprioriteten?
S: Bestämmer ordningen för befattningar i rullgardinsmenyer och ordningen för anställda i schemakalendern. Befattningar med lägre värden visas först.

F: Används befattningens Lönesats automatiskt vid löneberäkning?
S: Ja, om Prioritet för betalningssats = Efter positioner är inställt i Löneinställningar.

F: Hur tilldelar man befattning till en anställd?
S: Employees → välj anställd → fliken Allmänt → fältet Position → välj från listan → spara.