Organisera teamet genom att gruppera anställda och scheman i projekt. Projekt är behållare på toppnivå för att separera team, avdelningar eller affärsenheter. Varje konto inkluderar ett kostnadsfritt projekt; för ytterligare krävs modulen Avdelningar, projekt — $1/månad för varje.
Steg-för-steg-instruktioner
Visa projekt
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Projektnamn |
| Chefer | Användare tilldelade som projektchefer |
| Anställda Antal | Totalt antal anställda i projektet |
| Projektfärg | Färgmarkering för visuell åtskiljning i scheman och rapporter |
| Åtgärder | Tillgängliga åtgärder: Edit, Marks, Delete |
Skapa projekt
Redigera projekt
Projektfält
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Projektnamn * | Projektnamn (obligatoriskt) |
| färg | Färg för visuell identifiering i scheman |
| Tidszon | Projektets tidszon. Kan andras enbart om projektet inte har några scheman |
| Standardplats | Plats som automatiskt ställs in på skift vid schemagenerering |
| Chefer | Projektchefer. Kan skapa och redigera scheman |
| Anställda | Anställda i projektet. Flera kan läggas till via flerval |
| Observatörer | Observatorer — kan enbart visa scheman. Ingen redigering |
| Grundlön | Grundlönesats (valfritt) |
Behörigheter för anställda i projektet
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Låt anställda se alla scheman i projektet | Anställda ser alla kollegors scheman i projektet |
| Tillåt skiftbyten mellan alla medarbetare i projektet | Tillåter skiftbyten. Underalternativ Med chefens bekräftelse — byte efter chefens godkännande |
| Låt anställda ta vilka skift som helst från listan över öppna skift i projektet | Anställda kan ta öppna skift. Underalternativ Med chefens bekräftelse — krävs godkännande |
| Förhindra en chef från att ändra skift i det förflutna | Chefen kan inte redigera skift för passerade datum |
Projektmarkeringar (Marks)
Varje projekt kan ha egna markeringar — färgade etiketter för kategorisering. Markeringar kan kopplas till skift och anställda (fliken Schemalagda teammedlemmar).
Hantera markeringar: öppna projektredigeringen → Märken → + Lägg till ett märke → namn + färg → Spara.
Ta bort projekt
Relaterade artiklar
- Skapa första projektet och schemat
- Avdelningar och projekt (modul)
- Löneinställningar
- Hantera befattningar
- Hantera platser
Vanliga frågor
F: Hur många projekt kan skapas kostnadsfritt?
S: Ett. For ytterligare krävs modulen Departments — $1/månad per extra projekt.
F: Kan en anställd vara i flera projekt?
S: Ja. Anställda kan tilldelas flera projekt samtidigt.
F: Vad händer med scheman vid borttagning av projekt?
S: Alla scheman, skift och relaterade data raderas oåterkalleligen.
F: Kan en chef skapa projekt?
S: Nej. Skapande av projekt är enbart tillgängligt för användare med den globala rollen Administratör.
F: Den anställde är tillagd i projektet men visas inte i schemat — vad ska man göra?
S: Tillägg i projektet och i schemat är två olika steg. Öppna den anställdas profil → fliken Projekt → klicka på Lägg till i schema.