Valj sprak

Hantera projekt

Organisera teamet genom att gruppera anställda och scheman i projekt. Projekt ar behalare pa toppniva for att separera team, avdelningar eller affarsenheter. Varje konto inkluderar ett kostnadsfritt projekt; for ytterligare krävs modulen Avdelningar och projekt — $1/månad for varje.


Steg-for-steg-instruktioner

Visa projekt

1
Oppna sidan Projekt i den vänstra sidopanelen.
2
Framfor er visas en tabell med alla befintliga projekt.
KolumnBeskrivning
NamnProjektnamn
CheferAnvändare tilldelade som projektchefer
Anställda AntalTotalt antal anställda i projektet
ProjektfärgFargmarkering for visuell åtskiljning i scheman och rapporter
ÅtgärderTillgängliga åtgärder: Edit, Marks, Delete

Skapa projekt

1
Klicka pa + Skapa ett projekt längst upp pa sidan.
2
Fyll i projektfalten (se tabellen nedan).
3
Konfigurera behörigheter for anställda.
4
Klicka pa Spara.

Redigera projekt

Shifton screenshot
1
Hitta projektet i tabellen.
2
Klicka pa ikonen Redigera i kolumnen Åtgärder.
3
Uppdatera önskade fält.
4
Klicka pa Spara.

Projektfalt

FaltBeskrivning
Projektnamn *Projektnamn (obligatoriskt)
färgFarg for visuell identifiering i scheman
TidszonProjektets tidszon. Kan andras enbart om projektet inte har några scheman
StandardplatsPlats som automatiskt ställs in pa skift vid schemagenerering
CheferProjektchefer. Kan skapa och redigera scheman
AnställdaAnställda i projektet. Flera kan läggas till via flerval
ObservatörerObservatorer — kan enbart visa scheman. Ingen redigering
GrundlönGrundlonesats (valfritt)

Behörigheter for anställda i projektet

Shifton screenshot
InställningBeskrivning
Låt anställda se alla scheman i projektetAnställda ser alla kollegors scheman i projektet
Tillåt skiftbyten mellan alla medarbetare i projektetTillåter skiftbyten. Underalternativ Med chefens bekräftelse — byte efter chefens godkännande
Låt anställda ta vilka skift som helst från Listaan över öppna skift i projektetAnställda kan ta öppna skift. Underalternativ Med chefens bekräftelse — krävs godkännande
Prevent a Chef from changing skift in the pastChefen kan inte redigera skift for passerade datum

Projektmarkeringar (Marks)

Shifton screenshot

Varje projekt kan ha egna markeringar — färgade etiketter for kategorisering. Markeringar kan kopplas till skift och anställda (fliken Schemalagda teammedlemmar).

Hantera markeringar: öppna projektredigeringen → Märken+ Add Markera → namn + färg → Spara.

Ta bort projekt

1
Klicka pa ikonen Radera i kolumnen Åtgärder.
2
Bekräfta borttagningen.
3
Varning:
borttagning raderar oaterkalleligen alla relaterade scheman och skiftdata.

Relaterade artiklar

Shifton screenshot

Vanliga frågor

F: Hur många projekt kan skapas kostnadsfritt?
S: Ett. For ytterligare krävs modulen Departments — $1/månad per extra projekt.

F: Kan en anställd vara i flera projekt?
S: Ja. Anställda kan tilldelas flera projekt samtidigt.

F: Vad händer med scheman vid borttagning av projekt?
S: Alla scheman, skift och relaterade data raderas oaterkalleligen.

F: Kan en chef skapa projekt?
S: Nej. Skapande av projekt ar enbart tillgängligt for användare med den globala rollen Administratör.

F: Den anställde ar tillagd i projektet men visas inte i schemat — vad ska man göra?
S: Tillägg i projektet och i schemat ar två olika steg. Oppna den anställdas profil → fliken Projekt → klicka pa Lägg till i schema.