Taggar och markeringar - Shifton Help

Markeraeraeringar är anpassade färgade etiketter som skapas på projektnivå och kopplas till skift och anställda (via fliken Schemalagda teammedlemmar vid redigering av ett schema). De används för kategorisering och filtrering — markeringar är inte en modul.

Hur markeringar fungerar

Markeringar skapas i projektinställningar (Projekt → välj ett projekt → Markeraeraeringar → + Lägg till Markeraeraering → namn + färg → Spara). Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar.

Markeringar kopplas till:
– Skift — vid skapande eller redigering av ett skift (fältet Markeringar)
– Anställda — via fliken Schemalagda teammedlemmar i schemaredigeraren

Ett enskilt skift kan ha flera markeringar. Ingen betald modul krävs för grundläggande användning av markeringar.

Syften:
1. Kategorisering — visuellt identifiera typ av arbete (filial, avdelning, plats, speciella instruktioner)
2. Filtrering — filtrera skift i schemakalendern efter markeringstyp

För fullständig aktivitetsspårning (mallar, Aktivitetsrapport) krävs AktivitetsModuln ($0.50/anställd/månad).

Konfigurera markeringsbehörigheter för anställda

Som standard kan bara chefer och administratörer lägga till markeringar. För att tillåta anställda:

Klicka på ditt föreEtikettgarnamn → Modulr → fliken Inställningar.

Under Grundläggande föreEtikettgarinställningar, hitta markeringsinställningarna:

Inställning	Beskrivning
Tillåt anställd att lägga till/ta bort Markeraeraeringar på skift	Anställda kan lägga till och ta bort markeringar på sina skift
Tillåt en anställd att redigera Markeraeraeringar på sina skift	Anställda kan redigera befintliga markeringar på sina skift

Aktivera → Spara.

Efter sparning behöver anställda logga ut och in igen för att ändringarna ska börja gälla.

Lägga till markeringar på ett skift

Som chef

FöreEtikettgarschema

rarr; tre punkter (⋮) bredvid den anställda → Lägg till skift till anställd.

I formuläret — fältet Markeraeraeringar → välj markeringar.

Eller vid redigering av ett skift: klicka på skiftet → fliken Redigering → fältet Markeraeraeringar.

Som anställd

Om behörigheten är aktiverad: öppna skiftet → fältet Markeraeraeringar → lägg till eller ta bort.

Tilldela markeringar till anställda i ett schema

Gå till Scheman → klicka på pennikonen bredvid schemat.

Öppna fliken Schemalagda teammedlemmar.

I kolumnen Markeraeraeringar bredvid varje anställd, välj markeringar.

Klicka Spara.

Markeringar tilldelade på anställd-nivå i schemat tillämpas på deras skift i det schemat.

Använda markeringar i filter

På Schemasidan → Filter (vänster panel) → Välj skiftMarkeraeraeringar → välj markering att filtrera efter.

På Aktivitetssidan → filtret Markeraeraeringar → välj markeringar för att visa bara matchande aktiviteter.

Markeringar och lönesatser

Markeringar är ett verktyg för kategorisering och filtrering. De påverkar inte löneberäkningar och är inte kopplade till satsmultiplikatorer. För satskonfiguration, använd Löneinställningar.

Markeringar vs. aktivitetstyper

Funktion	Beskrivning	Modul krävs
Markeraeraeringar	Enkla etiketter på skift	Ingen
AktivitetsTypr	Uppgifter med schemaläggning, fördelning och spårning	Aktivitet ($0.50/anställd/månad)

Relaterade artiklar

FAQ

Fr: Var skapar jag Markeraeraeringar?
Sv: I projektinställningarna: Projekt → välj ett projekt → avsnittet Markeraeraeringar → + Lägg till Markeraeraering. Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar.

Fr: Kan anställda lägga till Markeraeraeringar via mobilappen?
Sv: Ja, om behörigheten är aktiverad i Grundläggande företagsinställningar.

Fr: Visas Markeraeraeringar i rapporter?
Sv: Ja. Med Aktivitetsmodulen aktiv inkluderar Aktivitetsrapporten uppdelningar baserade på markeringar.

Fr: Krävs en betald modul för grundläggande användning av Markeraeraeringar?
Sv: Nej. Att koppla markeringar till skift är en gratis funktion. För aktivitetsmallar och Aktivitetsrapporten krävs Aktivitetsmodulen ($0.50/anställd/månad).

Fr: Hur tar jag bort en Markeraeraering som inte längre används?
Sv: Projekt → välj projektet → avsnittet Markeraeraeringar → ta bort markeringen. Att ta bort markeringar som redan använts på skift kan påverka rapporter.

Fr: Kan jag lägga till en Markeraeraering på flera skift samtidigt?
Sv: Ja. Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift → Redigera → Lägg till en Markeraeraering — välj markering och anställda.

Fr: Är Markeraeraeringar synliga i mobilappen?
Sv: Ja. Anställda ser markeringar på sina skift i mobilappen.

Fr: Kan flera Markeraeraeringar kopplas till ett skift?
Sv: Ja. Fältet Markeraeraeringar i skiftredigeringsformuläret stöder flerval.

Fr: Kan jag koppla en Markeraeraering till en löneLörsmultiplikator?
Sv: Nej. Markeringar är ett verktyg för kategorisering och filtrering och påverkar inte löneberäkningar. Satsmultiplikatorer konfigureras i Löneinställningar.

Fr: Är Markeraeraeringar bara synliga för chefer, eller för anställda också?
Sv: Anställda ser markeringar på sina skift. De kan lägga till och redigera markeringar bara om behörigheten är aktiverad i Grundläggande företagsinställningar.

Fr: Hur filtrerar jag skift efter Markeraeraering i schemat?
Sv: Schema → Filter (vänster panel) → Välj skiftMarkeraeraeringar → välj önskad markering.

Fr: Kan jag ta bort en Markeraeraering från flera skift samtidigt?
Sv: Ja. Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift → Redigera → Ta bort en Markeraeraering — välj markering och anställda.

Fr: Finns det en gräns för antalet Markeraeraeringar per projekt?
Sv: Nej. Du kan skapa ett obegränsat antal markeringar för varje projekt.

Fr: Är Markeraeraeringar från ett projekt synliga i ett annat?
Sv: Nej. Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar. Markeringar överförs inte mellan projekt.