Markeringar är anpassade färgade etiketter som skapas på projektnivå och kopplas till skift och anställda (via fliken Schemalagda teammedlemmar vid redigering av ett schema). De används för kategorisering och filtrering — markeringar är inte en modul.
Hur markeringar fungerar
Markeringar skapas i projektinställningar (Projekt → välj ett projekt → Markeringar → + Lägg till markering → namn + färg → Spara). Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar.
Markeringar kopplas till:
– Skift — vid skapande eller redigering av ett skift (fältet Markeringar)
– Anställda — via fliken Schemalagda teammedlemmar i schemaredigeraren
Ett enskilt skift kan ha flera markeringar. Ingen betald modul krävs för grundläggande användning av markeringar.
Notera:
1. Kategorisering — visuellt identifiera typ av arbete (filial, avdelning, plats, speciella instruktioner)
2. Filtrering — filtrera skift i schemakalendern efter markeringstyp
För fullständig aktivitetsspårning (mallar, Aktivitetsrapport) krävs Aktivitetsmodulen ($0.50/anställd/månad).
Konfigurera markeringsbehörigheter för anställda
Som standard kan bara chefer och administratörer lägga till markeringar. För att tillåta anställda:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Tillåt anställd att lägga till/ta bort markeringar på skift | Anställda kan lägga till och ta bort markeringar på sina skift |
| Tillåt en anställd att redigera markeringar på sina skift | Anställda kan redigera befintliga markeringar på sina skift |
Efter spårning behöver anställda logga ut och in igen för att ändringarna ska börja gälla.
Lägga till markeringar på ett skift
Som chef
Eller vid redigering av ett skift: klicka på skiftet → fliken Redigering → fältet Markeringar.
Som anställd
Om behörigheten är aktiverad: öppna skiftet → fältet Markeringar → lägg till eller ta bort.
Tilldela markeringar till anställda i ett schema
Markeringar tilldelade på anställd-nivå i schemat tillämpas på deras skift i det schemat.
Använda markeringar i filter
På Schemasidan → Filter (vänster panel) → Välj skiftmarkeringar → välj markering att filtrera efter.
På Aktivitetssidan → filtret Markeringar → välj markeringar för att visa bara matchande aktiviteter.
Markeringar och lönesatser
Markeringar är ett verktyg för kategorisering och filtrering. De påverkar inte löneberäkningar och är inte kopplade till satsmultiplikatorer. För satskonfiguration, använd Löneinställningar.
Markeringar vs. aktivitetstyper
| Funktion | Beskrivning | Modul krävs |
|---|---|---|
| Markeringar | Enkla etiketter på skift | Ingen |
| Aktivitetstyper | Uppgifter med schemaläggning, fördelning och spårning | Aktivitet ($0.50/anställd/månad) |
Relaterade artiklar
- Hantera projekt
- Översikt över modulsystemet
- Aktivitetsmodul
- Grundläggande företagsinställningar
- Löneinställningar
Vanliga frågor
Fr: Var skapar jag markeringar?
S: I projektinställningarna: Projekt → välj ett projekt → avsnittet Markeringar → + Lägg till markering. Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar.
F: Kan anställda lägga till markeringar via mobilappen?
S: Ja, om behörigheten är aktiverad i Grundläggande företagsinställningar.
F: Visas markeringar i rapporter?
S: Ja. Med Aktivitetsmodulen aktiv inkluderar Aktivitetsrapporten uppdelningar baserade på markeringar.
F: Krävs en betald modul för grundläggande användning av markeringar?
S: Nej. Att koppla markeringar till skift är en gratis funktion. För aktivitetsmallar och Aktivitetsrapporten krävs Aktivitetsmodulen ($0.50/anställd/månad).
F: Hur tar jag bort en markering som inte längre används?
S: Projekt → välj projektet → avsnittet Markeringar → ta bort markeringen. Att ta bort markeringar som redan använts på skift kan påverka rapporter.
F: Kan jag lägga till en markering på flera skift samtidigt?
S: Ja. Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift → Redigera → Lägg till en markering — välj markering och anställda.
F: Är markeringar synliga i mobilappen?
S: Ja. Anställda ser markeringar på sina skift i mobilappen.
F: Kan flera markeringar kopplas till ett skift?
S: Ja. Fältet Markeringar i skiftredigeringsformuläret stöder flerval.
F: Kan jag koppla en markering till en lönesatsmultiplikator?
S: Nej. Markeringar är ett verktyg för kategorisering och filtrering och påverkar inte löneberäkningar. Satsmultiplikatorer konfigureras i Löneinställningar.
F: Är markeringar bara synliga för chefer, eller för anställda också?
S: Anställda ser markeringar på sina skift. De kan lägga till och redigera markeringar bara om behörigheten är aktiverad i Grundläggande företagsinställningar.
F: Hur filtrerar jag skift efter markering i schemat?
S: Schema → Filter (vänster panel) → Välj skiftmarkeringar → välj önskad markering.
F: Kan jag ta bort en markering från flera skift samtidigt?
S: Ja. Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift → Redigera → Ta bort en markering — välj markering och anställda.
F: Finns det en gräns för antalet markeringar per projekt?
S: Nej. Du kan skapa ett obegränsat antal markeringar för varje projekt.
F: Är markeringar från ett projekt synliga i ett annat?
S: Nej. Varje projekt har sin egen uppsättning markeringar. Markeringar överförs inte mellan projekt.