Rapport: Aktiviteter - Shifton Help

Visa en dag-för-dag-uppdelning av medarbetarnas aktivitetstimmar per projekt och aktivitetstyp.

Vad är detta?

Aktivitetsrapporten (Aktivitetsrapport) ger ett detaljerat rutnät som visar hur mycket tid varje medarbetare ägnat åt specifika aktiviteter, uppdelat per dag. Varje rad representerar en kombination av medarbetare, aktivitet och projekt, med kolumner för enskilda datum och en total. Den här rapporten hjälper chefer att förstå hur arbetstimmar fördelas mellan olika uppgifter och projekt.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Aktivitetsfunktionen aktiv	Aktiviteter måste vara konfigurerade och tilldelade till medarbetare.
2	Avslutade aktiviteter	Aktivitetsdata visas efter att medarbetare har arbetat med tilldelade aktiviteter.
3	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Fullständig åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj Aktivitetsrapport från rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Datointervall	Datumväljare	Välj den period för att analysera aktivitetsdata.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange önskat datumintervall.	Datumintervallet är valt.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras och visar aktivitetsdata för den valda perioden.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Anställd	Medarbetarens namn.
Aktivitet	Aktivitetens namn eller typ.
Projekt	Projektet som aktiviteten tillhör.
Datumkolumner	En kolumn per dag i det valda datumintervallet, som visar arbetstimmar för aktiviteten.
Totaltt	Summan av alla timmar för denna kombination av medarbetare, aktivitet och projekt över datumintervallet.

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftansvarig	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Administratör	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Kan jag filtrera efter en specifik aktivitetstyp?
S: Aktivitetsrapporten stöder för närvarande endast filtrering efter datumintervall. För att fokusera på en specifik aktivitet, exportera data och filtrera i ett kalkylprogram.

F: Vad händer om en medarbetare har flera aktiviteter på en dag?
S: Varje aktivitet visas som en separat rad. Medarbetaren har flera rader, en för varje kombination av aktivitet och projekt.

F: Inkluderar timmarna rasttid?
S: Aktivitetstimmar representerar den tid som spenderades på aktiviteten själv. Rasttid spåras separat i rapporten Anställdas arbetstider.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga data	Inga aktiviteter slutfördes i det valda datumintervallet.	Utöka datumintervallet eller kontrollera att aktiviteter har tilldelats och genomförts.
Dagliga kolumner visar 0 timmar	Aktiviteter tilldelades men startades eller spårades inte.	Se till att medarbetare loggar sina aktivitetstimmar via Aktivitets-funktionen.
För många kolumner gör tabellen svår att läsa	Ett långt datumintervall skapar många dagliga kolumner.	Använd ett kortare datumintervall (t.ex. en vecka) eller exportera och analysera i ett kalkylprogram.
En aktivitet saknas i rapporten	Aktiviteten kanske inte har tilldelats någon medarbetare, eller inga timmar loggades.	Kontrollera aktivitetskalendern för att verifiera att aktiviteten tilldelades och genomfördes.
Totalen stämmer inte med förväntningarna	Delvisa timmar eller avrundning kan påverka den visade totalen.	Exportera data och verifiera de dagliga värdena för noggrannhet.