Rapporten Anställdas arbetstider är en av de mest omfattande rapporterna i Shifton. Den jämför planerade skiftscheman med faktiska närvarouppgifter, vilket ger chefer en fullständig översikt över hur de anställdas verkliga arbetstider stämmer överens med schemat. Rapporten fångar också rasttid, försening, tidiga avgångar och frånvarotimmar, vilket gör den väsentlig för löneberedning och närvaro-revision.
Förutsättningar
#
Förutsättning
Detaljer
1
Närvaro-modulen aktiverad
Faktiska skifttider kommer från Närvaro-modulen.
2
Publicerade scheman
Planerade tider kräver publicerade scheman.
3
Chef-, Admin- eller ägarroll
Full åtkomst kräver förhöjda behörigheter.
Steg-för-steg-instruktioner
Åtkomst till rapporten
Steg
Åtgärd
Förväntat resultat
1
Navigera till Rapporter från den vänstra sidopanelen.
Rapportsidan öppnas.
2
Välj Anställdas arbetstider från rapportlistan.
Rapporten laddas med filter och datatabell.
Använda filter
Filter
Typ
Beskrivning
Projekt
Flerval
Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datumintervall
Datumväljare
Välj start- och slutdatum för rapportperioden.
Visa användare
Rullgardinsmeny
Alternativ: All, New (nyligen tillagda), Deleted (borttagna anställda).
Planned
Växlingsknapp
Visa eller dölj planerade skiftdata tillsammans med faktiska data.
Marks
Flerval
Filtrera efter anpassade markeringar/taggar tilldelde till anställda.
Position
Rullgardinsmeny
Filtrera efter anställdes befattning.
Steg
Åtgärd
Förväntat resultat
1
Konfigurera önskade filter.
Filtren är inställda.
2
Klicka på Apply Filter.
Tabellen uppdateras med filtrerad data.
Läsa rapporttabellen
Kolumn
Beskrivning
Namn
Anställdes fullständiga namn.
Projekt
Projektet som skiftet tillhör.
Skiftstart
Faktisk tid då den anställde började skiftet.
Skiftslut
Faktisk tid då den anställde avslutade skiftet.
Skiftlängd
Total faktisk arbetad tid (exklusive raster).
Rastlängd
Total rasttid under skiftet.
Förseningstimmar
Timmar som den anställde kom för sent jämfört med den planerade starttiden.
Tidig avgång timmar
Timmar som den anställde gick för tidigt jämfört med den planerade sluttiden.
Frånvarotimmar
Timmar som den anställde var frånvarande (schemalagd men dok inte upp).
Frånvaro arbetstimmar
Timmar av planerat arbete som missades på grund av frånvaro.
Åtkomstbehörigheter
Roll
Visa rapport
Exportera rapport
Se alla anställda
Anställd
Endast egna data
Nej
Nej
Chef
Alla
Ja
Ja
Admin
Alla
Ja
Ja
Ägare
Alla
Ja
Ja
Vanliga frågor
F1: Vad gör växlingsknappen “Planned”? När den är aktiverad inkluderar rapporten kolumner som visar de planerade (schemalagda) skiftstart- och sluttiderna tillsammans med de faktiska tiderna, vilket gör det lätt att se avvikelser.
F2: Hur beräknas “Shift duration”? Skiftlängden är den totala tiden mellan den faktiska skiftstarten och skiftslutet, minus eventuell registrerad rasttid.
F3: Vad är skillnaden mellan “Absence hrs” och “Absence work hrs”? Absence hrs är den totala tiden som den anställde var frånvarande. Absence work hrs avser specifikt planerade arbetstimmar som missades på grund av frånvaron.
F4: Kan jag se data för borttagna anställda? Ja. Ställ in filtret Visa användare på Deleted för att inkludera anställda som har tagits bort från systemet.
Möjliga problem och lösningar
Problem
Möjlig orsak
Lösning
Faktiska skifttider saknas
Anställda använde inte Närvaro-modulen för att stämpla in/ut.
Se till att anställda börjar och avslutar skift via Närvaro-funktionen.
Förseningstimmar visar 0 för alla
Scheman publicerades inte, sa det finns ingen planerad tid att jämföra mot.
Publicera scheman innan skiften börjar.
Rastlängd är tom
Breaks-modulen är inte aktiverad eller anställda registrerade inte raster.
Aktivera Breaks-modulen och instruera anställda att använda rastfunktionen.
Rapporten laddar långsamt med många rader
Stort datumintervall eller många anställda.
Begränsa datumintervallet eller filtrera efter projekt/befattning för att minska datamängden.
