Employee Working Hours Report

Vad ar detta?

Rapporten Employee Working Hours ar en av de mest omfattande rapporterna i Shifton. Den jamfor planerade skiftscheman med faktiska narvarouppgifter, vilket ger chefer en fullstandig oversikt over hur de anstalldas verkliga arbetstider stammer overens med schemat. Rapporten fangar ocksa rasttid, forsening, tidiga avgangar och franvarotimmar, vilket gor den vasentlig for loneberedning och narvaro-revision.

Forutsattningar

#	Forutsattning	Detaljer
1	Attendance-modulen aktiverad	Faktiska skifttider kommer fran Attendance-modulen.
2	Publicerade scheman	Planerade tider kraver publicerade scheman.
3	Chef-, Admin- eller Agarroll	Full atkomst kraver forhojda behorigheter.

Steg-for-steg-instruktioner

Atkomst till rapporten

Steg	Atgard	Forvantat resultat
1	Navigera till Reports fran den vanstra sidopanelen.	Rapportsidan oppnas.
2	Valj Employee Working Hours fran rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Anvanda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projects	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datumintervall	Datumvaljare	Valj start- och slutdatum for rapportperioden.
Show users	Rullgardinsmeny	Alternativ: All, New (nyligen tillagda), Deleted (borttagna anstalda).
Planned	Vaxlingsknapp	Visa eller dolj planerade skiftdata tillsammans med faktiska data.
Marks	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar tilldelde till anstalda.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter anstalldes befattning.

Steg	Atgard	Forvantat resultat
1	Konfigurera onskade filter.	Filtren ar installda.
2	Klicka pa Apply Filter.	Tabellen uppdateras med filtrerad data.

Lasa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Anstalldes fullstandiga namn.
Projekt	Projektet som skiftet tillhor.
Skiftstart	Faktisk tid da den anstallde borjade skiftet.
Skiftslut	Faktisk tid da den anstallde avslutade skiftet.
Skiftlangd	Total faktisk arbetad tid (exklusive raster).
Rastlangd	Total rasttid under skiftet.
Forseningstimmar	Timmar som den anstallde kom for sent jamfort med den planerade starttiden.
Tidig avgang timmar	Timmar som den anstallde gick for tidigt jamfort med den planerade sluttiden.
Franvarotimmar	Timmar som den anstallde var franvarande (schemalagd men dok inte upp).
Franvaro arbetstimmar	Timmar av planerat arbete som missades pa grund av franvaro.

Atkomstbehorigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla anstalda
Anstalld	Endast egna data	Nej	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Admin	Alla	Ja	Ja
Agare	Alla	Ja	Ja

Vanliga fragor

F1: Vad gor vaxlingsknappen “Planned”?
Nar den ar aktiverad inkluderar rapporten kolumner som visar de planerade (schemalagda) skiftstart- och sluttiderna tillsammans med de faktiska tiderna, vilket gor det latt att se avvikelser.

F2: Hur beraknas “Shift duration”?
Skiftlangden ar den totala tiden mellan den faktiska skiftstarten och skiftslutet, minus eventuell registrerad rasttid.

F3: Vad ar skillnaden mellan “Absence hrs” och “Absence work hrs”?
Absence hrs ar den totala tiden som den anstallde var franvarande. Absence work hrs avser specifikt planerade arbetstimmar som missades pa grund av franvaron.

F4: Kan jag se data for borttagna anstalda?
Ja. Stall in filtret Show users pa Deleted for att inkludera anstalda som har tagits bort fran systemet.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Faktiska skifttider saknas	Anstalda anvande inte Attendance-modulen for att stampla in/ut.	Se till att anstalda borjar och avslutar skift via Attendance-funktionen.
Forseningstimmar visar 0 for alla	Scheman publicerades inte, sa det finns ingen planerad tid att jamfora mot.	Publicera scheman innan skiften borjar.
Rastlangd ar tom	Breaks-modulen ar inte aktiverad eller anstalda registrerade inte raster.	Aktivera Breaks-modulen och instruera anstalda att anvanda rastfunktionen.
Rapporten laddar langsamt med manga rader	Stort datumintervall eller manga anstalda.	Begranasa datumintervallet eller filtrera efter projekt/befattning for att minska datamangden.
Planerade kolumner ar inte synliga	Vaxlingsknappen “Planned” ar avstangd.	Aktivera vaxlingsknappen Planned i filtren.