Rapporten Employee Working Hours ar en av de mest omfattande rapporterna i Shifton. Den jämför planerade skiftscheman med faktiska narvarouppgifter, vilket ger chefer en fullständig oversikt over hur de anställdas verkliga arbetstider stammer överens med schemat. Rapporten fangar också rasttid, forsening, tidiga avgångar och frånvarotimmar, vilket gor den vasentlig for loneberedning och närvaro-revision.
Förutsättningar
#
Förutsättning
Detaljer
1
Attendance-modulen aktiverad
Faktiska skifttider kommer fran Attendance-modulen.
2
Publicerade scheman
Planerade tider kräver publicerade scheman.
3
Chef-, Admin- eller Agarroll
Full åtkomst kräver förhöjda behörigheter.
Steg-for-steg-instruktioner
Åtkomst till rapporten
Steg
Åtgärd
Förväntat resultat
1
Navigera till Reports fran den vänstra sidopanelen.
Rapportsidan öppnas.
2
Valj Employee Working Hours fran rapportlistan.
Rapporten laddas med filter och datatabell.
Använda filter
Filter
Typ
Beskrivning
Projects
Flerval
Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datumintervall
Datumväljare
Valj start- och slutdatum for rapportperioden.
Visa användare
Rullgardinsmeny
Alternativ: All, New (nyligen tillagda), Deleted (borttagna anstalda).
Planned
Växlingsknapp
Visa eller dölj planerade skiftdata tillsammans med faktiska data.
Marks
Flerval
Filtrera efter anpassade markeringar/taggar tilldelde till anstalda.
Position
Rullgardinsmeny
Filtrera efter anställdes befattning.
Steg
Åtgärd
Förväntat resultat
1
Konfigurera önskade filter.
Filtren ar inställda.
2
Klicka pa Apply Filter.
Tabellen uppdateras med filtrerad data.
Läsa rapporttabellen
Kolumn
Beskrivning
Namn
Anställdes fullstandiga namn.
Projekt
Projektet som skiftet tillhör.
Skiftstart
Faktisk tid da den anställde började skiftet.
Skiftslut
Faktisk tid da den anställde avslutade skiftet.
Skiftlangd
Total faktisk arbetad tid (exklusive raster).
Rastlängd
Total rasttid under skiftet.
Forseningstimmar
Timmar som den anställde kom for sent jämfört med den planerade starttiden.
Tidig avgång timmar
Timmar som den anställde gick for tidigt jämfört med den planerade sluttiden.
Frånvarotimmar
Timmar som den anställde var frånvarande (schemalagd men dok inte upp).
Frånvaro arbetstimmar
Timmar av planerat arbete som missades pa grund av frånvaro.
Åtkomstbehörigheter
Roll
Visa rapport
Exportera rapport
Se alla anstalda
Anställd
Endast egna data
Nej
Nej
Chef
Alla
Ja
Ja
Admin
Alla
Ja
Ja
Ägare
Alla
Ja
Ja
Vanliga frågor
F1: Vad gor växlingsknappen “Planned”? Nar den ar aktiverad inkluderar rapporten kolumner som visar de planerade (schemalagda) skiftstart- och sluttiderna tillsammans med de faktiska tiderna, vilket gor det latt att se avvikelser.
F2: Hur beräknas “Shift duration”? Skiftlangden ar den totala tiden mellan den faktiska skiftstarten och skiftslutet, minus eventuell registrerad rasttid.
F3: Vad ar skillnaden mellan “Absence hrs” och “Absence work hrs”? Absence hrs ar den totala tiden som den anställde var frånvarande. Absence work hrs avser specifikt planerade arbetstimmar som missades pa grund av frånvaron.
F4: Kan jag se data for borttagna anstalda? Ja. Stall in filtret Visa användare pa Deleted for att inkludera anstalda som har tagits bort fran systemet.
Möjliga problem och lösningar
Problem
Möjlig orsak
Lösning
Faktiska skifttider saknas
Anstalda anvande inte Attendance-modulen for att stämpla in/ut.
Se till att anstalda börjar och avslutar skift via Attendance-funktionen.
Forseningstimmar visar 0 for alla
Scheman publicerades inte, sa det finns ingen planerad tid att jämföra mot.
Publicera scheman innan skiften börjar.
Rastlängd ar tom
Breaks-modulen ar inte aktiverad eller anstalda registrerade inte raster.
Aktivera Breaks-modulen och instruera anstalda att använda rastfunktionen.
Rapporten laddar langsamt med manga rader
Stort datumintervall eller manga anstalda.
Begranasa datumintervallet eller filtrera efter projekt/befattning for att minska datamangden.
