Rapport: Medarbetarnas arbetstimmar

Följ faktiska kontra planerade skifttider, rasttider, sena ankomster, tidiga avgångar och frånvaro för alla medarbetare.

Vad är detta?

Rapporten Anställdas arbetstider är en av de mest heltäckande rapporterna i Shifton. Den jämför planerade skiftscheman med faktiska närvarodata och ger chefer en fullständig bild av hur medarbetarnas faktiska arbetstider stämmer överens med schemat. Rapporten registrerar också rasttid, sena ankomster, tidiga avgångar och frånvarotimmar, vilket gör den oumbärlig för löneförberedelse och närvaro-revision.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Närvaro-modulen aktiverad	Faktiska skifttider hämtas från Närvaro-modulen.
2	Publicerade scheman	Planerade tider kräver publicerade scheman.
3	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Fullständig åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj Anställdas arbetstider från rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datointervall	Datumväljare	Välj start- och slutdatum för rapporteringsperioden.
Visa användare	Rullgardinsmeny	Alternativ: All, New (nyligen tillagda), raderad (borttagna medarbetare).
Planerat	Växlingsknapp	Visa eller dölj planerade skiftdata tillsammans med faktiska data.
Märken	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar tilldelade till medarbetare.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter medarbetarens befattning.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Konfigurera dina önskade filter.	Filter är inställda.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras med filtrerade data.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Medarbetarens fullständiga namn.
Projekt	Projektet som skiftet tillhör.
Skiftstart	Faktisk tid då medarbetaren startade skiftet.
Skift slut	Faktisk tid då medarbetaren avslutade skiftet.
Arbetspassets varaktighet	Total faktisk arbetstid (exklusive raster).
Längd på paus	Total rasttid tagen under skiftet.
Sen timmar	Timmar som medarbetaren var sen jämfört med planerad starttid.
Tidigt avsked timmar	Timmar som medarbetaren lämnade tidigt jämfört med planerad sluttid.
Frånvaro timmar	Timmar som medarbetaren var frånvarande (schemalagd men dök inte upp).
Frånvaro work timmar	Planerade arbetstimmar missade på grund av frånvaro.

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftansvarig	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Administratör	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Vad gör växlingsknappen “Planned”?
S: När den är aktiverad inkluderar rapporten kolumner som visar planerade (schemalagda) skiftstart- och sluttider tillsammans med de faktiska tiderna, vilket gör det enkelt att se avvikelser.

F: Hur beräknas “Arbetspassets varaktighet”?
S: Skiftvaraktigheten är den totala tiden mellan faktisk skiftstart och skiftslut, minus eventuell registrerad rasttid.

F: Vad är skillnaden mellan “Absence hrs” och “Absence work hrs”?
S: Frånvaro timmar är den totala tid medarbetaren var frånvarande. Frånvaro work timmar avser specifikt planerade arbetstimmar som missades på grund av frånvaron.

F: Kan jag se data för borttagna medarbetare?
S: Ja. Ställ in filtret Visa användare på raderad för att inkludera medarbetare som har tagits bort från systemet.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Faktiska skifttider saknas	Medarbetare använde inte Närvaro-modulen för att stämpla in/ut.	Se till att medarbetare startar och avslutar skift via Närvaro-funktionen.
Sena timmar visar 0 för alla	Scheman publicerades inte, så det finns ingen planerad tid att jämföra med.	Publicera scheman innan skiften börjar.
Rasttid är tom	Rast-modulen är inte aktiverad eller medarbetare registrerade inga raster.	Aktivera Rast-modulen och instruera medarbetare att använda rastfunktionen.
Rapporten laddas långsamt med många rader	Stort datumintervall eller många medarbetare.	Minska datumintervallet eller filtrera efter projekt/befattning för att minska datamängden.
Planerade kolumner är inte synliga	Växlingsknappen “Planned” är avstängd.	Aktivera växlingsknappen Planerat i filtren.