Rapport: Bekräftade skift

Följ upp vilka anställda som har bekräftat eller inte bekräftat sina kommande skift.

Vad är detta?

Rapporten Bekräftade skift visar bekräftelsestatusen för schemalagda skift. När Shifton kräver att anställda bekräftar sina skift innan de arbetar dem, ger denna rapport chefer en tydlig bild av vem som har bekräftat och vem som inte har det. Detta underlättar personalplanering i sista minuten och säkerställer tillräcklig bemanning.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Skiftbekräftelse aktiverad	Funktionen för skiftbekräftelse måste vara aktiv i dina företagsinställningar.
2	Publicerade scheman	Skift måste vara publicerade för att anställda ska kunna bekräfta dem.
3	Rollen Chef, Admin eller Ägare	Full åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter i den vänstra sidopanelen.	Sidan Rapporter öppnas.
2	Välj Bekräftad skift i rapportlistan.	Rapporten läses in med filter och datatabell.

Tillämpa filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datointervall	Datumväljare	Välj den period vars bekräftelsestatuser ska kontrolleras.
Filtrera efter status	Rullgardinsmeny	Alternativ: All, Bekräftad, Obekräftad.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange datumintervall, projekt och statusfilter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras och visar matchande skift.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Användarnamn	Den anställdes namn.
Skifttid	Det schemalagda datumet och klockslaget för skiftet.
Statusar	En ikon som anger om skiftet är bekräftat eller obekräftat.

Åtkomstbehörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla skift
Anställd	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftchef	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Admin	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F1: Hur ser jag bara obekräftade skift?
Ställ rullgardinsmenyn Filtrera efter status på Obekräftad och klicka på Använd filter. Tabellen visar då enbart skift som inte har bekräftats.

F2: Vad betyder statusikonerna?
En bockmarkering eller grön ikon anger vanligtvis ett bekräftat skift, medan en annan ikon (t.ex. klocka, X eller grå) anger ett obekräftat skift. De exakta ikonerna kan variera.

F3: Kan anställda bekräfta skift från denna rapport?
Nej. Anställda bekräftar skift från sin schemavy eller Shiftons mobilapp. Denna rapport är skrivskyddad.

F4: Vad händer om en anställd inte bekräftar ett skift?
Skiftet kvarstår i schemat men flaggas som obekräftat. Chefer kan vidta lämpliga åtgärder, till exempel kontakta den anställde eller hitta en ersättare.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga skift	Det finns inga skift inom det valda datumintervallet, eller skiftbekräftelse är inte aktiverat.	Utöka datumintervallet eller aktivera skiftbekräftelse i företagsinställningarna.
Alla skift visas som obekräftade	Anställda kanske inte har informerats om bekräftelsekravet.	Kontrollera att aviseringar om skiftbekräftelse är aktiverade och att anställda vet hur de bekräftar.
Statusikonerna visas inte	Renderingsproblem i webbläsaren.	Prova att uppdatera sidan eller använda en annan webbläsare.
Det går inte att filtrera efter ett specifikt projekt	Projektfiltret är inte ifyllt.	Kontrollera att projekten existerar och att du har åtkomst till dem.
Bekräftade skift uppdateras inte	Det kan förekomma en fördröjning mellan bekräftelse och rapportuppdatering.	Uppdatera sidan eller tillämpa filtren på nytt för att hämta de senaste uppgifterna.