Rapport: Bonus/Avdrag - Shifton Help

Visa alla ekonomiska justeringar för medarbetare, inklusive bonusar, avdrag (sanktioner), förskott och totalsummor.

Vad är detta?

Rapporten Bonus/Penalty konsoliderar alla ekonomiska justeringar som tillämpats på medarbetare under en given period. Detta inkluderar positiva justeringar (bonusar), negativa justeringar (avdrag eller sanktioner) och förskott. Rapporten innehåller en totalsummekolumn för snabb referens, vilket gör den till ett viktigt verktyg för löneförberedelse och ekonomisk revision.

Automatiska sanktioner från förseningsspårning (om konfigurerat) visas också i den här rapporten under kolumnen Retention.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Ekonomiska justeringar registrerade	Bonusar, sanktioner eller förskott måste ha registrerats för medarbetare.
2	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Fullständig åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj Bonus/Bonus från rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Datointervall	Datumväljare	Välj den period för att visa ekonomiska justeringar.
Märken	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter medarbetarens befattning.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange datumintervallet och eventuella ytterligare filter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras med matchande poster.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Medarbetarens fullständiga namn.
Bonus	Totalt bonusbelopp tilldelat under perioden.
Behållande	Totala avdrag (sanktioner, böter, automatiska sanktioner) under perioden.
Förskott	Totala förskottsbetalningar till medarbetaren.
Totaltt	Nettosumma av alla justeringar (Bonus – Retention + Advance).

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftansvarig	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Administratör	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Visas automatiska sanktioner från förseningsspårning här?
S: Ja. Automatiska sanktioner som genereras av förseningsspårningsfunktionen inkluderas i kolumnen Behållande.

F: Vad är skillnaden mellan “Retention” och “Penalty”?
S: De refererar till samma koncept — avdrag från medarbetarens ersättning. “Retention” är kolumnnamnet som används i den här rapporten och omfattar alla typer av avdrag, inklusive manuellt angivna sanktioner och automatiska sanktioner.

F: Kan jag lägga till bonusar eller sanktioner direkt från den här rapporten?
S: Nej. Den här rapporten är skrivskyddad. För att lägga till ekonomiska justeringar, använd medarbetarens profil eller relevant hanteringsgränssnitt.

F: Hur beräknas “Total”?
S: Totalkolumnen representerar: Bonus – Behållande + Förskott. Den ger dig den netto-ekonomiska justeringen för varje medarbetare.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga data	Inga bonusar, sanktioner eller förskott registrerades under den valda perioden.	Kontrollera datumintervallet eller om ekonomiska justeringar har angetts.
Automatiska sanktioner visas inte	Funktionen för automatiska sanktioner är inte aktiverad.	Aktivera automatiska sanktioner under Inställningar > Närvaro (se artikeln om förseningsspårning).
Totalen stämmer inte med manuella beräkningar	Avrundningsskillnader eller saknade poster.	Exportera data och verifiera varje rads enskilda värden mot dina uppgifter.
En medarbetare saknas i rapporten	Inga ekonomiska justeringar finns för den medarbetaren under perioden.	Rapporten visar endast medarbetare som har minst en justering. Utöka datumintervallet eller lägg till den saknade posten.
Avdragsbeloppet är oväntat högt	Flera automatiska sanktioner kan ha ackumulerats.	Granska rapporten Late Employees för att se uppdelningen av förseningsincidenter.