Rapport: Företagets medarbetare

Visa en fullständig katalog över ditt företags medarbetare med kontaktinformation, befattningar och inbjudningsstatuser.

Vad är detta?

Rapporten Företagets anställda är en medarbetarkatalog som listar all personal i din organisation. Den ger viktiga kontaktuppgifter, befattningstilldelningar och visar om varje medarbetare har bjudits in till och anslutit sig till Shifton-plattformen. Den här rapporten är användbar för HR-revisioner, onboarding-spårning och allmän personalöverblick.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Åtkomst till den fullständiga medarbetarlistan kräver utökade behörigheter.
2	Medarbetare tillagda i systemet	Minst en medarbetare måste finnas i ditt företag.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj FöreEtikettets anställda från rapportlistan i vänster panel.	Rapporten Företagets anställda laddas med filter och medarbetartabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flervals-taggar	Filtrera medarbetare efter ett eller flera projekt. Välj projektnamn som taggar.
Datumsfilter	Rullgardinsmeny	Välj bland: Ignorerara (inget datumfilter), Hired (filtrera efter anställningsdatum), eller Avsked (filtrera efter avgångsdatum).
Datointervall	Datumväljare	Välj start- och slutdatum för att begränsa resultaten baserat på det valda datumfiltret.
Visa användare	Rullgardinsmeny	Alternativ: All, Nuvarande (aktiva medarbetare), Avsked (avgångna medarbetare), Inte inbjuden (medarbetare som ännu inte bjudits in till Shifton).
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter medarbetarens befattning.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange dina önskade filtervärden med alternativen som beskrivs ovan.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras och visar bara matchande medarbetare.
3	Klicka på Återställ för att rensa filter.	Alla filter återgår till standardvärden.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Medarbetarens fullständiga namn.
Position	Befattningen tilldelad till medarbetaren.
Telefon	Medarbetarens telefonnummer (om angivet).
E-post	Medarbetarens e-postadress.
Inbjudningsstatus	Om medarbetaren har bjudits in till Shifton och deras aktuella status (t.ex. Invited, Accepted, Inte inbjuden).

Exportera rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Använd eventuella önskade filter.	Tabellen visar filtrerade resultat.
2	Klicka på knappen Exporteraera eller Ladda ner.	Medarbetarlistan laddas ner som en fil.

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Nej	Nej	Nej
Skiftansvarig	Ja (eget team)	Ja (eget team)	Nej
Chef	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja
Ägare	Ja	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Hur ser jag bara medarbetare som inte har bjudits in ännu?
S: Ställ in filtret Visa användare på Inte inbjuden och klicka på Använd filter. Tabellen visar bara medarbetare som inte har fått någon inbjudan till Shifton.

F: Kan jag filtrera efter flera projekt samtidigt?
S: Ja. Projektfiltret använder flervals-taggar, så du kan välja flera projekt och rapporten inkluderar medarbetare från alla valda projekt.

F: Vad gör alternativet “Ignore” i datumfiltret?
S: Om du väljer Ignorerara inaktiveras datumbaserad filtrering helt och alla medarbetare visas oavsett anställnings- eller avgångsdatum.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga medarbetare	Filtren är för restriktiva.	Klicka på Återställ för att rensa alla filter och kontrollera att medarbetare finns i systemet.
Medarbetarens befattning är tom	Ingen befattning har tilldelats medarbetaren.	Tilldela en befattning under Anställda > Redigera medarbetare.
Inbjudningsstatus visar “Inte inbjuden”	Medarbetaren har inte fått ett inbjudnings-e-postmeddelande.	Skicka en inbjudan från medarbetarens profil eller sidan Medarbetare.
Kan inte se medarbetare från ett annat projekt	Projektfiltret begränsar vyn.	Lägg till det extra projektet i projektfiltret eller återställ filter.
Kolumnen för telefon eller e-post är tom	Medarbetarens kontaktinformation angavs inte under konfigurationen.	Uppdatera medarbetarens profil med deras kontaktuppgifter.