Rapport: Sena anställda

Identifiera anställda som kom sent till sina skift, med detaljerad information om förseningsminuter och frekvens.

Vad är detta?

Rapporten Sena anställda ger en fokuserad vy av förseningar i din organisation. För varje förseningsincident visar rapporten den anställdes namn, projekt, schema, faktisk starttid jämfört med planerad tid och hur många minuter försenad den anställde var. Den sammanfattar också det totala antalet förseningar per anställd, vilket hjälper chefer att identifiera mönster och vidta korrigerande åtgärder.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Närvarodulen aktiverad	Förseningsspårning kräver faktiska instämplingtider från Närvarodulen.
2	Publicerade scheman	Planerade starttider behövs för att avgöra om någon är sen.
3	Rollen Chef, Admin eller Ägare	Full åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter i den vänstra sidopanelen.	Sidan Rapporter öppnas.
2	Välj Sen Anställda i rapportlistan.	Rapporten läses in med filter och datatabell.

Tillämpa filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datointervall	Datumväljare	Välj den period vars förseningar ska analyseras.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange projekt och datumintervallfilter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras med matchande förseningsposter.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Användarnamn	Den anställdes namn.
Projekt	Det projekt som skiftet tillhör.
Schema	Schemanamnet för skiftet.
Datum	Datumet för förseningsincidenten.
Starttid	Den faktiska tid då den anställde startade skiftet.
Planerad tid	Den schemalagda starttiden för skiftet.
Sen Minuter	Antalet minuter mellan planerad och faktisk starttid.
Antal förseningar	Det totala antalet förseningsincidenter för denna anställd inom den filtrerade perioden.

Åtkomstbehörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla anställda
Anställd	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftchef	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Admin	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F1: Tar rapporten hänsyn till toleranstiden (tillåtna förseningsminuter)?
Rapporten visar alla förseningar baserat på den råa tidsskillnaden mellan planerad och faktisk starttid. Om automatiska sanktioner har en konfigurerad toleranstid påverkar det beräkningen av sanktioner men inte denna rapports data.

F2: Hur beräknas “Antal förseningar”?
Det är det totala antalet distinkta förseningsincidenter för den anställde inom det valda datumintervallet och projektfiltret.

F3: Kan jag se vilka anställda som är sena oftast?
Ja. Sortera efter kolumnen Antal förseningar (om sortering är tillgänglig) eller exportera data och sortera i ett kalkylblad.

F4: Inkluderar detta tidiga avslut?
Nej. Denna rapport fokuserar enbart på sena ankomster. Data om tidiga avslut finns i rapporten Anställdas arbetstider.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga förseningsposter	Inga anställda kom sent under den valda perioden, eller närvarodata saknas.	Kontrollera att Närvarodulen är aktiv och att anställda stämplar in. Utöka datumintervallet.
Förseningsminuter verkar för höga	Den anställde kan ha startat sitt skift mycket senare än planerat (t.ex. startade ett eftermiddagsskift istället för ett morgonskift).	Granska det specifika skiftet i närvarodata för mer sammanhang.
Anställd visas med 0 förseningsminuter	Kantsituation där den anställde stämplade in exakt i tid.	Detta bör normalt inte visas. Om det gör det kan det bero på ett avrundnings- eller visningsproblem.
Kolumnen Planerad tid är tom	Schemat publicerades inte för det skiftet.	Se till att scheman publiceras innan skiften börjar.
Data stämmer inte med automatiska sanktionsposter	Toleranstiden för sanktioner kan utesluta vissa förseningar från sanktioner medan denna rapport inkluderar alla.	Jämför med rapporten Bonus/Penalty och håll toleranstiden i åtanke.