Rapport: Ledighet - Shifton Help

Granska ledighetspostningar i din organisation, uppdelade efter typ, med totalsummor för betalda och obetalda dagar och timmar.

Vad är detta?

Ledighetsrapporten (Rapporter för frånvaro) ger en sammanfattning av alla ledighetsansökningar som har godkänts (eller väntar på behandling) under en viss period. Rapporten delar upp varje medarbetares ledighet efter typ (semester, sjukledighet, personlig dag osv.) och visar fördelningen mellan betalda och obetalda dagar och timmar. Detta är viktigt för att spåra ledighetsbalanser, granska efterlevnad av ledighetsregler och förbereda lönejusteringar.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Ledighetsfunktionen aktiv	Ledighetstyper måste vara konfigurerade i dina företagsinställningar.
2	Ledighetsansökningar finns	Medarbetare måste ha skickat in och fått godkänt ledighetsansökningar.
3	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Fullständig åtkomst till rapporten kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj Rapporter för frånvaro från rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Datointervall	Datumväljare	Välj den period för att analysera ledighetspostningar.
Märken	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar tilldelade till medarbetare.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter medarbetarens befattning.
Efter typ	Rullgardinsmeny	Filtrera efter specifik ledighetstyp (semester, sjukledighet osv.).

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange önskat datumintervall och eventuella ytterligare filter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras och visar matchande ledighetspostningar.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Medarbetarens fullständiga namn.
Typ av ledighet	Kategorin för ledigheten (t.ex. Vacation, Sjukfrånvaro, Personal day).
Period	Start- och slutdatum för ledighetsperioden.
Betalda dagar	Antal betalda ledighetsdagar i denna post.
Obetalda dagar	Antal obetalda ledighetsdagar i denna post.
Betalda timmar	Totalt antal betalda ledighetstimmar.
Obetalda timmar	Totalt antal obetalda ledighetstimmar.

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftansvarig	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Administratör	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Inkluderar denna rapport väntande (ej godkända) ledighetsansökningar?
S: Rapporten visar i första hand godkänd ledighet. Väntande ansökningar kan visas beroende på ditt företags konfiguration. Kontakta din administratör för mer information.

F: Hur ser jag bara semesterposter?
S: Använd filtret Efter typ och välj Semesterledighet. Klicka på Använd filter för att visa endast semesterrelaterade poster.

F: Vad är skillnaden mellan betalda dagar och betalda timmar?
S: Betalda dagar representerar antalet hela eller delvisa ledighetsdagar som markerats som betalda. Betalda timmar visar det faktiska antalet timmar dessa dagar motsvarar, vilket kan variera beroende på medarbetarens normala arbetsdag.

F: Kan jag exportera denna rapport för lönebearbetning?
S: Ja. Klicka på knappen Exporteraera för att ladda ner data. Den exporterade filen inkluderar alla synliga kolumner och kan användas för löneberäkningar.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Rapporten visar inga data	Inga ledighetsansökningar finns för den valda perioden, eller filtren är för restriktiva.	Utöka datumintervallet eller återställ filter.
En ledighetstyp saknas i filtret “Efter typ”	Den typen har inte konfigurerats i företagsinställningarna.	Lägg till ledighetstypen under Inställningar > Typ av ledighets.
Betald/obetald-fördelningen verkar felaktig	Ledighetstypen kan vara konfigurerad på ett annat sätt än förväntat.	Granska inställningarna för betald/obetald för varje ledighetstyp i företagsinställningarna.
Medarbetarens ledighet visas inte	Ansökan kanske inte har godkänts ännu.	Kontrollera medarbetarens väntande ansökningar och godkänn vid behov.
Timmar stämmer inte med förväntade värden	Medarbetarens normala arbetsdag kan skilja sig från förväntningarna.	Kontrollera medarbetarens arbetsschema och hur timmar beräknas för delvisa dagar.