Rapport: Lönesats - Shifton Help

Få en heltäckande lönespecifikation per anställd, inklusive grundlön, övertid, nattillägg, bonusar, sanktioner och slutliga löneberäkningar.

Vad är detta?

Rapporten Lönesats är den mest detaljerade finansiella rapporten i Shifton. Den kombinerar timmar arbetade i olika lönenivåer, motsvarande kostnader och alla finansiella justeringar (bonusar, sanktioner, förskott) i en enda vy per anställd. Resultatet är en komplett löneberäkning som kan användas direkt för löneutbetalning.

Rapporten använder en flernivåtabellstruktur där varje anställds data bryts ned efter projekt, schema och lönenivå, med ett slutligt lönebelopp som beaktar alla tillägg och avdrag.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Lönesatser konfigurerade	Grundsatser, övertidssatser och nattillägg måste vara inställda för anställda eller befattningar.
2	Närvaro- eller schemadata	Arbetade timmar måste registreras via scheman eller Närvarodulen.
3	Finansiella justeringar registrerade (valfritt)	Bonusar, sanktioner och förskott bör registreras om du vill ha en fullständig lönevy.
4	Rollen Chef, Admin eller Ägare	Full åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter i den vänstra sidopanelen.	Sidan Rapporter öppnas.
2	Välj BetalningsLörs i rapportlistan.	Rapporten läses in med filter och flernivådatatabellen.

Tillämpa filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Datointervall	Datumväljare	Välj löneperioden som ska beräknas.
Märken	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter den anställdes befattning.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Ange datumintervall (vanligtvis i linje med din löneperiod) och eventuella ytterligare filter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras med detaljerad lönedata.

Läsa rapporttabellen

Rapporten Lönesats använder en flernivåtabell med följande struktur:

Nivå	Beskrivning
Anställdshuvudrubrik	Visar den anställdes namn och befattning.
Projektrader	Varje projekt som den anställde arbetat på under perioden.
Schemarader	Varje schema inom projektet.
Teammedlemsrader	Om flera teammedlemmar delar ett schema visas individuella poster.
Anställdsammanfattning	Aggregerade summor och slutlön för den anställde.

Kolumnreferens

Kolumngrupp	Kolumn	Beskrivning
Identifiering	Name	Den anställdes namn.
	Project	Projektnamnet.
	Schedules	Schemanamnet inom projektet.
	Scheduled members	Antal teammedlemmar tilldelade schemat.
Arbetad tid	Time worked (Base 100%)	Timmar arbetade i grundsatsen.
	Time worked (OT 200%)	Timmar arbetade i första övertidsnivån (200 %-sats).
	Time worked (OT 300%)	Timmar arbetade i andra övertidsnivån (300 %-sats).
Kostnader	Costs (Base)	Kostnad för timmar i grundsatsen.
	Costs (OT 200%)	Kostnad för timmar i första övertidsnivån.
	Costs (OT 300%)	Kostnad för timmar i andra övertidsnivån.
Löneberäkning	Total schema lön	Summan av alla kostnadskolumner för schemat.
	Bonus	Totala bonusar för den anställde.
	Penalty	Totala sanktioner (innehållna belopp) för den anställde.
	Advance	Totala förskottsbetalningar.
	Total lön	Schemaets lön + Bonus − Sanktion + Förskott.
	Final salary minus advance	Nettolön efter avdrag för förskott.
Metadata	Antal skift	Totalt antal skift arbetade under perioden.

Förstå övertidsnivålogiken

Övertidsnivåer beräknas per dag, inte per vecka. Nivåerna ställs in i Löneinställningar och definierar vid vilka dagliga timgränser högre satser börjar gälla.

Exempel (verifierat mot Shiftons lönesatsrapport):
– Grundsats: $40/timme
– Daglig kvot: 5 h, Övertidsnivåer: Efter 3 h → 200 %, Efter 4 h → 300 %
– 5 skift × 8 h = 40 h totalt; daglig uppdelning:
– Timmar 0–3: grundsats → 3 h/dag × 5 dagar = 15 h grundLörs
– Timmar 3–4: 200 %-sats → 1 h/dag × 5 dagar = 5 h vid 200 %
– Timmar 4–8: 300 %-sats → 4 h/dag × 5 dagar = 20 h vid 300 %
– Kostnader: 15 h × $40 = $600 + 5 h × $80 = $400 + 20 h × $120 = $2 400
– Totalttt: $3 400

Förstå löneberäkningsformeln

Steg	Beräkning
1	Grundkostnad = Grundtimmar × Grundsats
2	OT 200 %-kostnad = OT-timmar × Grundsats × 2
3	OT 300 %-kostnad = OT-timmar × Grundsats × 3
4	Totaltt schemalön = Grundkostnad + OT 200 %-kostnad + OT 300 %-kostnad
5	Totalttlön = Total schemalön + Bonus − Sanktion + Förskott
6	Slutlön minus förskott = Totallön − Förskott

Åtkomstbehörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla anställda
Anställd	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftchef	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Admin	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F1: Kan jag använda denna rapport direkt för löneutbetalning?
Ja. Rapporten Lönesats är utformad för att tillhandahålla alla data som behövs för lönebearbetning. Exportera den och använd den som referens eller importera den till ditt lönesystem.

F2: Vad händer om en anställd arbetar på flera projekt?
Varje projekt visas som en separat rad under den anställdes rubrik. Alla projekt summeras i den anställdes totallön.

F3: Hur bestäms övertidsnivåerna?
Övertidsnivåer konfigureras i Löneinställningar (Företagsinställningar → Löneinställningar). Nivåer beräknas per dag: när de dagliga timmarna överstiger nivåtröskeln beräknas dessa timmar i den högre procentsatsen. Till exempel, med nivåerna “Efter 3 h → 200 %, Efter 4 h → 300 %”, är de första 3 timmarna av ett skift grundsats, timmar 3–4 i 200 %, och timmar efter 4 i 300 %.

F4: Tar “slutlig Lön minus Förskott” hänsyn till skatter?
Nej. Shifton beräknar bruttolön med interna justeringar (bonusar, sanktioner, förskott). Skatteavdrag hanteras av ditt löne- eller redovisningssystem.

F5: Vad visar “Antal skift”?
Det visar det totala antalet individuella skift som den anställde arbetade under löneperioden. Detta kan vara användbart för beräkning av per-skift-bonusar eller granskningsändamål.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Alla kostnadskolumner visar 0	Lönesatser är inte konfigurerade.	Konfigurera lönesatser under Inställningar > BetalningsLörss eller i anställd-/befattningsprofiler.
Övertid eller nattimmar klassificeras inte korrekt	Skiftschemat har inte lönenivåer korrekt konfigurerade.	Granska schemainställningarna och se till att övertids- och nattfönster är definierade.
Bonus- och sanktionskolumner är tomma	Inga finansiella justeringar har registrerats för perioden.	Ange bonusar eller sanktioner via gränssnittet för personalhantering om tillämpligt.
Anställd saknas i rapporten	Inga skift har arbetats av den anställde under den valda perioden.	Utöka datumintervallet eller kontrollera den anställdes schema.
Slutlönen stämmer inte med manuella beräkningar	Skillnader i hur delar av timmar eller avrundning hanteras.	Exportera data och verifiera varje kolumn steg för steg mot löneberäkningsformeln.