Rapport: Minimitimmar - Shifton Help

Jämför medarbetarnas faktiska skiftvaraktigheter med deras obligatoriska veckliga arbetstid för att säkerställa att arbetsrättsliga regler följs.

Vad är detta?

Rapporten Minimum Hours hjälper chefer att kontrollera att medarbetare uppfyller sina obligatoriska arbetstimmar per vecka. Den visar varje medarbetares totala skiftvaraktighet för en vald vecka tillsammans med deras obligatoriska arbetstid, vilket gör det enkelt att identifiera brister eller överskridanden. Detta är särskilt användbart för efterlevnad av anställningsavtal, deltidsöverenskommelser och personalplanering.

Förutsättningar

#	Förutsättning	Detaljer
1	Publicerade scheman	Skiftvaraktigheter hämtas från publicerade scheman.
2	Obligatoriska timmar konfigurerade	Medarbetare eller befattningar bör ha minimitimkrav inställda.
3	Rollen Chef, Administratör eller Ägare	Fullständig åtkomst kräver utökade behörigheter.

Steg-för-steg-instruktioner

Komma åt rapporten

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Navigera till Rapporter från vänster sidofält.	Rapportsidan öppnas.
2	Välj Minimum Timmar från rapportlistan.	Rapporten laddas med filter och datatabell.

Använda filter

Filter	Typ	Beskrivning
Projekt	Flerval	Filtrera efter ett eller flera projekt.
Välj vecka	Veckväljare	Välj den specifika vecka att analysera.
Märken	Flerval	Filtrera efter anpassade markeringar/taggar.
Position	Rullgardinsmeny	Filtrera efter medarbetarens befattning.

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Välj önskad vecka och eventuella ytterligare filter.	Filter är konfigurerade.
2	Klicka på Använd filter.	Tabellen uppdateras för den valda veckan.

Läsa rapporttabellen

Kolumn	Beskrivning
Namn	Medarbetarens fullständiga namn.
Projekt	Projektet kopplat till medarbetarens skift.
Skifttid (h)	Total faktisk eller schemalagd skifttid för den valda veckan.
Obligatorisk arbetstid	Det minsta antal timmar medarbetaren förväntas arbeta per vecka.

Behörigheter

Roll	Visa rapport	Exportera rapport	Se alla medarbetare
Medarbetare	Endast egna data	Nej	Nej
Skiftansvarig	Eget team	Ja	Nej
Chef	Alla	Ja	Ja
Administratör	Alla	Ja	Ja
Ägare	Alla	Ja	Ja

Vanliga frågor

F: Var konfigureras “Obligatorisk arbetstid”?
S: Obligatorisk arbetstid ställs vanligtvis in på befattnings- eller medarbetarnivå i systeminställningarna. Kontrollera Inställningar > Befattningar eller den enskilda medarbetarens profil.

F: Använder rapporten planerade eller faktiska timmar?
S: Rapporten visar skiftvaraktigheter baserat på publicerade scheman. För faktiska närvaro-timmar, använd rapporten Anställdas arbetstider.

F: Kan jag se minimitimmar per månad istället för per vecka?
S: Den här rapporten är utformad för veckoanalys. För längre perioder, exportera flera veckor och kombinera data, eller använd rapporten Anställdas arbetstider med ett bredare datumintervall.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Kolumnen Obligatorisk arbetstid visar 0 eller är tom	Minimitimmar har inte konfigurerats för medarbetaren eller befattningen.	Ange obligatorisk arbetstid i medarbetarens profil eller befattningsinställningarna.
Skiftvaraktigheten är 0 för en medarbetare	Inga skift är schemalagda för den valda veckan.	Kontrollera schemat för medarbetaren och verifiera att rätt vecka är vald.
Rapporten visar data för fel vecka	Veckväljaren kan vara fel med en vecka.	Dubbelkontrollera datumen i veckväljaren för att säkerställa att du valde rätt vecka.
Kan inte hitta en specifik medarbetare	Filter döljer medarbetaren.	Återställ filter och sök efter namn med sökfältet.
Data stämmer inte med schemasidan	Rapporten kan aggregera data på ett annat sätt än det visuella schemat.	Verifiera genom att korsreferera med rapporten Anställdas arbetstider för samma period.