Planera bemanningsnivaer per timme baserat pa efterfragedata. Fliken “Ladda efterfrågan” mojliggor att ange hur manga anstallda som behovs varje timme pa dagen och anvanda dessa data vid automatisk generering av skift.
Vad ar detta?
Ladda efterfrågan ar en flik i schemaguiden for typerna Avancerad och Efter tillgänglighet (kraver modulen Förutsägelse). Den later er definiera efterfragemonstret — hur manga anstallda ni behover for varje timme pa varje veckodag.
Nar data ar inmatade anvander Shiftons genereringsmotor dem for att:
– Berakna behovt antal anstallda i varje tidsslot
– Generera skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markera perioder under minimum for granskning
Forutsattningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Modulen Förutsägelse aktiverad | $2/anstalld/manad |
| 2 | Schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet | Ladda efterfrågan ar inte tillganglig for Basic/Preset/Empty |
| 3 | Rollen Administrator, Owner eller Chef | Ni behover rattigheter for att konfigurera belastningsdata |
Steg-for-steg-instruktioner
Oppna Ladda efterfrågan
Konfigurera parametrar for efterfragan
| Falt | Beskrivning |
|---|---|
| Minimal varaktighet för skift | Minsta skiftlangd |
| Maximal skifttid | Storsta skiftlangd |
| Minimitäckning | Minsta personalbemanningsniva (%) |
| Maximal täckning | Hogsta niva (%) |
Ange data manuellt (Timplaner för timbaserad arbetsbelastning)
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Tid | Tidsintervall (09:00, 10:00, 11:00 osv.) |
| Mån–Sön | Antal behovda anstallda denna timme for varje veckodag |
Ladda data fran CSV
Skapa skiftmallar automatiskt
Aktivera omkopplaren langst ner pa fliken — systemet foreslar automatiskt skiftmallar baserat pa efterfragedata.
Hur efterfragan paverkar schemat
Efter konfiguration:
– Beraknar behovt antal anstallda i varje slot
– Genererar skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markerar perioder under minimum for granskning
Atkomstrattigheter
| Roll | Visa Ladda efterfrågan | Konfigurera data | Ladda upp CSV |
|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anstalld | Nej | Nej | Nej |
Vanliga fragor
F: Jag aktiverade Förutsägelse men det finns ingen ny sida.
S: Normalt — funktionen finns enbart i schemaguiden. Oppna eller redigera schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet → Steg 3 → fliken Ladda efterfrågan.
F: Fungerar det med scheman av Typn Grundläggande?
S: Nej. Enbart Advanced och Efter tillgänglighet.
F: Skapar Förutsägelse skift automatiskt?
S: Nej — anger malvarden. Skift skapas vid korning av autogenerering.
F: I vilket Skapaat ska CSV med belastningsdata laddas upp?
S: Ladda ner mallen via knappen Ladda ner pa fliken Ladda efterfrågan — fyll i enligt exemplet (rad = datum, kolumn = timme).
F: Vad betyder “Minimitäckning” och “Maximal täckning”?
S: Minsta och hogsta procentuella tackning av personalbehov. Systemet forsoker generera schemat inom detta intervall.
F: Vad ar skillnaden mellan Timplaner för timbaserad arbetsbelastning och CSV-uppladdning?
S: Timplaner för timbaserad arbetsbelastning — visuellt verktyg for manuell inmatning av belastning per timme direkt i granssnittet. CSV-uppladdning — for import av historiska data fran fil. Bada verktygen finns pa fliken Ladda efterfrågan (kraver modulen Forecasting).
F: Beaktar Förutsägelse anstalldas tillganglighet?
S: Ja, vid anvandning av schematyp Efter tillgänglighet. Systemet beaktar bade belastningsdata och anstalldas tillganglighet vid generering.
Mojliga problem och losningar
| Problem | Mojlig orsak | Losning |
|---|---|---|
| Fliken Ladda efterfrågan visas inte | Modulen Forecasting ar inte aktiverad eller schematypen ar fel | Aktivera Forecasting och anvand schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet |
| Inga skift skapades efter datainmatning | Schemagenerering har inte korts | Kor schemagenerering efter att data matats in |
| Felaktiga bemanningsnivaer | Data matades in for fel tidsintervall | Kontrollera och korrigera data i rutnatet eller CSV-filen |