Planera bemanningsnivåer per timme baserat på efterfrågedata. Fliken “Ladda efterfrågan” möjliggör att ange hur många anställda som behövs varje timme på dagen och använda dessa data vid automatisk generering av skift.
Vad är detta?
Ladda efterfrågan är en flik i schemaguiden för typerna Avancerad och Efter tillgänglighet (kräver modulen Förutsägelse). Den låter er definiera efterfrågemönstret — hur många anställda ni behöver för varje timme på varje veckodag.
När data är inmatade använder Shiftons genereringsmotor dem för att:
– Beräkna behövt antal anställda i varje tidsslot
– Generera skift inom intervallet Min–Max täckning
– Markera perioder under minimum för granskning
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Modulen Förutsägelse aktiverad | $2/anställd/månad |
| 2 | Schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet | Ladda efterfrågan är inte tillgänglig för Basic/Preset/Empty |
| 3 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter för att konfigurera belastningsdata |
Steg-för-steg-instruktioner
Öppna Ladda efterfrågan
Konfigurera parametrar för efterfrågan
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Minimal varaktighet för skift | Minsta skiftlängd |
| Maximal skifttid | Största skiftlängd |
| Minimitäckning | Minsta personalbemanningsnivå (%) |
| Maximal täckning | Högsta nivå (%) |
Ange data manuellt (Timplaner för timbaserad arbetsbelastning)
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Tid | Tidsintervall (09:00, 10:00, 11:00 osv.) |
| Mån–Sön | Antal behövda anställda denna timme för varje veckodag |
Ladda data från CSV
Skapa skiftmallar automatiskt
Aktivera omkopplaren längst ner på fliken — systemet föreslår automatiskt skiftmallar baserat på efterfrågedata.
Hur efterfrågan påverkar schemat
Efter konfiguration:
– Beräknar behövt antal anställda i varje slot
– Genererar skift inom intervallet Min–Max täckning
– Markerar perioder under minimum för granskning
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa Ladda efterfrågan | Konfigurera data | Ladda upp CSV |
|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Jag aktiverade Förutsägelse men det finns ingen ny sida.
S: Normalt — funktionen finns enbart i schemaguiden. Öppna eller redigera schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet → Steg 3 → fliken Ladda efterfrågan.
F: Fungerar det med scheman av typen Grundläggande?
S: Nej. Enbart Advanced och Efter tillgänglighet.
F: Skapar Förutsägelse skift automatiskt?
S: Nej — anger målvärden. Skift skapas vid körning av autogenerering.
F: I vilket format ska CSV med belastningsdata laddas upp?
S: Ladda ner mallen via knappen Ladda ner på fliken Ladda efterfrågan — fyll i enligt exemplet (rad = datum, kolumn = timme).
F: Vad betyder “Minimitäckning” och “Maximal täckning”?
S: Minsta och högsta procentuella täckning av personalbehov. Systemet försöker generera schemat inom detta intervall.
F: Vad är skillnaden mellan Timplaner för timbaserad arbetsbelastning och CSV-uppladdning?
S: Timplaner för timbaserad arbetsbelastning — visuellt verktyg för manuell inmatning av belastning per timme direkt i gränssnittet. CSV-uppladdning — för import av historiska data från fil. Båda verktygen finns på fliken Ladda efterfrågan (kräver modulen Prognoser).
F: Beaktar Förutsägelse anställdas tillgänglighet?
S: Ja, vid användning av schematyp Efter tillgänglighet. Systemet beaktar både belastningsdata och anställdas tillgänglighet vid generering.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Fliken Ladda efterfrågan visas inte | Modulen Prognoser är inte aktiverad eller schematypen är fel | Aktivera Forecasting och använd schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet |
| Inga skift skapades efter datainmatning | Schemagenerering har inte korts | Kor schemagenerering efter att data matats in |
| Felaktiga bemanningsnivåer | Data matades in för fel tidsintervall | Kontrollera och korrigera data i rutnätet eller CSV-filen |