Planera bemanningsnivåer per timme baserat pa efterfragedata. Fliken “Ladda efterfrågan” möjliggör att ange hur många anställda som behövs varje timme pa dagen och använda dessa data vid automatisk generering av skift.
Vad ar detta?
Ladda efterfrågan ar en flik i schemaguiden for typerna Avancerad och Efter tillgänglighet (kräver modulen Förutsägelse). Den låter er definiera efterfragemonstret — hur många anställda ni behöver for varje timme pa varje veckodag.
Nar data ar inmatade använder Shiftons genereringsmotor dem for att:
– Beräkna behovt antal anställda i varje tidsslot
– Generera skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markera perioder under minimum for granskning
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Modulen Förutsägelse aktiverad | $2/anställd/månad |
| 2 | Schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet | Ladda efterfrågan ar inte tillgänglig for Basic/Preset/Empty |
| 3 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter for att konfigurera belastningsdata |
Steg-for-steg-instruktioner
Oppna Ladda efterfrågan
Konfigurera parametrar for efterfragan
| Falt | Beskrivning |
|---|---|
| Minimal varaktighet för skift | Minsta skiftlängd |
| Maximal skifttid | Storsta skiftlängd |
| Minimitäckning | Minsta personalbemanningsniva (%) |
| Maximal täckning | Hogsta nivå (%) |
Ange data manuellt (Timplaner för timbaserad arbetsbelastning)
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Tid | Tidsintervall (09:00, 10:00, 11:00 osv.) |
| Mån–Sön | Antal behövda anställda denna timme for varje veckodag |
Ladda data från CSV
Skapa skiftmallar automatiskt
Aktivera omkopplaren längst ner pa fliken — systemet foreslar automatiskt skiftmallar baserat pa efterfragedata.
Hur efterfragan påverkar schemat
Efter konfiguration:
– Beräknar behovt antal anställda i varje slot
– Genererar skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markerar perioder under minimum for granskning
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa Ladda efterfrågan | Konfigurera data | Ladda upp CSV |
|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Jag aktiverade Förutsägelse men det finns ingen ny sida.
S: Normalt — funktionen finns enbart i schemaguiden. Oppna eller redigera schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet → Steg 3 → fliken Ladda efterfrågan.
F: Fungerar det med scheman av Typn Grundläggande?
S: Nej. Enbart Advanced och Efter tillgänglighet.
F: Skapar Förutsägelse skift automatiskt?
S: Nej — anger malvarden. Skift skapas vid korning av autogenerering.
F: I vilket Skapaat ska CSV med belastningsdata laddas upp?
S: Ladda ner mallen via knappen Ladda ner pa fliken Ladda efterfrågan — fyll i enligt exemplet (rad = datum, kolumn = timme).
F: Vad betyder “Minimitäckning” och “Maximal täckning”?
S: Minsta och hogsta procentuella tackning av personalbehov. Systemet forsoker generera schemat inom detta intervall.
F: Vad ar skillnaden mellan Timplaner för timbaserad arbetsbelastning och CSV-uppladdning?
S: Timplaner för timbaserad arbetsbelastning — visuellt verktyg for manuell inmatning av belastning per timme direkt i gränssnittet. CSV-uppladdning — for import av historiska data från fil. Båda verktygen finns pa fliken Ladda efterfrågan (kräver modulen Forecasting).
F: Beaktar Förutsägelse anställdas tillgänglighet?
S: Ja, vid användning av schematyp Efter tillgänglighet. Systemet beaktar både belastningsdata och anställdas tillgänglighet vid generering.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Mojlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Fliken Ladda efterfrågan visas inte | Modulen Forecasting ar inte aktiverad eller schematypen ar fel | Aktivera Forecasting och använd schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet |
| Inga skift skapades efter datainmatning | Schemagenerering har inte korts | Kor schemagenerering efter att data matats in |
| Felaktiga bemanningsnivåer | Data matades in for fel tidsintervall | Kontrollera och korrigera data i rutnätet eller CSV-filen |