Belastning och efterfragan (Ladda efterfrågan)

Planera bemanningsnivaer per timme baserat pa efterfragedata. Fliken “Ladda efterfrågan” mojliggor att ange hur manga anstallda som behovs varje timme pa dagen och anvanda dessa data vid automatisk generering av skift.

Vad ar detta?

Ladda efterfrågan ar en flik i schemaguiden for typerna Avancerad och Efter tillgänglighet (kraver modulen Förutsägelse). Den later er definiera efterfragemonstret — hur manga anstallda ni behover for varje timme pa varje veckodag.

Nar data ar inmatade anvander Shiftons genereringsmotor dem for att:
– Berakna behovt antal anstallda i varje tidsslot
– Generera skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markera perioder under minimum for granskning

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Modulen Förutsägelse aktiverad	$2/anstalld/manad
2	Schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet	Ladda efterfrågan ar inte tillganglig for Basic/Preset/Empty
3	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att konfigurera belastningsdata

Steg-for-steg-instruktioner

Oppna Ladda efterfrågan

Skapa eller oppna ett schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet.

Ga till Steg 3 — Skiftdata.

Klicka pa fliken Ladda efterfrågan.

Konfigurera parametrar for efterfragan

Falt	Beskrivning
Minimal varaktighet för skift	Minsta skiftlangd
Maximal skifttid	Storsta skiftlangd
Minimitäckning	Minsta personalbemanningsniva (%)
Maximal täckning	Hogsta niva (%)

Ange data manuellt (Timplaner för timbaserad arbetsbelastning)

Oppna Ladda efterfrågan → Timplaner för timbaserad arbetsbeSenastening.

Valj Steg — tidssteg (standard 60 min).

I ovre raden, ange totalt antal anstallda for varje veckodag (man–son).

I det detaljerade rutnatet nedan — ange antal anstallda for varje timme varje dag.

Kolumn	Beskrivning
Tid	Tidsintervall (09:00, 10:00, 11:00 osv.)
Mån–Sön	Antal behovda anstallda denna timme for varje veckodag

Klicka pa Ok for att spara.

Ladda data fran CSV

Klicka pa Ladda ner — ladda ner mallen.

Fyll i med historiska data (en rad = datum, en kolumn = timme).

Ladda upp filen.

Valj atgard for befintliga datum: Ersätt eller Hoppa över.

Skapa skiftmallar automatiskt

Aktivera omkopplaren langst ner pa fliken — systemet foreslar automatiskt skiftmallar baserat pa efterfragedata.

Hur efterfragan paverkar schemat

Efter konfiguration:
– Beraknar behovt antal anstallda i varje slot
– Genererar skift inom intervallet Min–Max tackning
– Markerar perioder under minimum for granskning

Atkomstrattigheter

Roll	Visa Ladda efterfrågan	Konfigurera data	Ladda upp CSV
Ägare	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Jag aktiverade Förutsägelse men det finns ingen ny sida.
S: Normalt — funktionen finns enbart i schemaguiden. Oppna eller redigera schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet → Steg 3 → fliken Ladda efterfrågan.

F: Fungerar det med scheman av Typn Grundläggande?
S: Nej. Enbart Advanced och Efter tillgänglighet.

F: Skapar Förutsägelse skift automatiskt?
S: Nej — anger malvarden. Skift skapas vid korning av autogenerering.

F: I vilket Skapaat ska CSV med beSenasteningsdata laddas upp?
S: Ladda ner mallen via knappen Ladda ner pa fliken Ladda efterfrågan — fyll i enligt exemplet (rad = datum, kolumn = timme).

F: Vad betyder “Minimitäckning” och “Maximal täckning”?
S: Minsta och hogsta procentuella tackning av personalbehov. Systemet forsoker generera schemat inom detta intervall.

F: Vad ar skillnaden mellan Timplaner för timbaserad arbetsbeSenastening och CSV-uppladdning?
S: Timplaner för timbaserad arbetsbelastning — visuellt verktyg for manuell inmatning av belastning per timme direkt i granssnittet. CSV-uppladdning — for import av historiska data fran fil. Bada verktygen finns pa fliken Ladda efterfrågan (kraver modulen Forecasting).

F: Beaktar Förutsägelse anstalldas tillganglighet?
S: Ja, vid anvandning av schematyp Efter tillgänglighet. Systemet beaktar bade belastningsdata och anstalldas tillganglighet vid generering.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Fliken Ladda efterfrågan visas inte	Modulen Forecasting ar inte aktiverad eller schematypen ar fel	Aktivera Forecasting och anvand schema av typen Advanced eller Efter tillgänglighet
Inga skift skapades efter datainmatning	Schemagenerering har inte korts	Kor schemagenerering efter att data matats in
Felaktiga bemanningsnivaer	Data matades in for fel tidsintervall	Kontrollera och korrigera data i rutnatet eller CSV-filen