Skapa ett standardarbetsschema med fasta tider, luncharaster och regelbundna arbetsdagar och lediga dagar. Schematypen Basic är idealisk för klassiska team med arbetstider 9–18.
Vad är detta?
Schematypen Grundläggande använder automatisk fördelning för att skapa skift med samma arbetstider för alla tilldelade anställda. Det är den enklaste och mest använda schematypen — idealisk för kontorsteam, butikspersonal eller valfri grupp med ett standardiserat dagligt schema.
När ni väljer Basic genererar Shifton automatiskt skift för varje anställd under den valda perioden baserat på angivna arbetsdagar, start- och sluttid samt rastinställningar.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter för att skapa scheman |
| 3 | Projekt med tilldelade anställda | Schemat måste vara kopplat till ett projekt som har anställda |
Steg-för-steg-instruktioner
Steg 1: Grundinformation
| Fält | Obligatoriskt | Beskrivning |
|---|---|---|
| Ange schemanamn | Ja | Beskrivande namn (t.ex. “Kontorsteam — Mars”) |
| färg | Nej | Välj färg för identifiering av schemat i kalendern |
| Välj ett projekt | Ja | Välj projektet som schemat är kopplat till |
| Välj datum | Ja | Ange start- och slutdatum — högst 3 månader |
| Grundläggande Anställd Betalningssats | Nej | Grundtimsats för skift i detta schema |
| Välj typ av veckokontroll | Ja | Hur övertid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow |
Under dessa fält finns ett avsnitt med behörigheter för anställdas åtgärder (kryssrutor). Mer information — i artikeln Schemainställningar och behörigheter.
Steg 2: Val av schematyp
Efter skapande: lägga till anställda
Efter skapande: lägga till skift
For Basic-scheman läggs skift till via sidan Företag Schema:
– Använd Åtgärder → Bulk add för att lägga till skift till flera anställda med hjälp av en skiftmall.
– Eller klicka på + på valfri dagscell för att manuellt lägga till ett skift.
Publicera schemat
Klicka på Publicera och meddela anställda sa att anställda kan se sina skift i mobilappen.
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa schema | Skapa Basic-schema | Redigera skift | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart egna skift) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Vad används vanligtvis Grundläggande-schema till?
S: Typen Basic passar bäst för team med standardiserat, förutsägbart schema — till exempel kontor måndag till fredag 9:00–18:00 med en timmes lunchrast.
F: Kan man ange olika tider för olika veckodagar?
S: Nej. Basic-schema använder samma skiftmall för varje arbetsdag. Om ni behöver olika tider på olika dagar, använd schematypen Avancerad.
F: Vad gör man om man behöver utesluta en specifik dag (t.ex. helgdag)?
S: Efter schemagenerering kan ni manuellt ta bort eller andra enskilda skift på helgdagar.
F: Schemaperioden är begränsad till 3 månader — vad gör man när den tar slut?
S: Använd funktionen Minska/utöka schema för att förlänga schemat till nästa period.
F: Skiften är inte synliga för anställda — varför?
S: Skiften måste publiceras. Klicka på Publicera och meddela anställda på schemasidan.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Skift genererades inte för vissa anställda | Dessa anställda är inte tilldelade valt projekt | Tilldela saknade anställda till projektet |
| Rasttid överlappar med skiftets slut | Rastens starttid är för sent | Justera rastens starttid |
| Schemat visas inte i kalendern | Ni visar ett annat projekt eller period | Byt till rätt projekt och navigera till schemats period |