Skapa grundlaggande schema (Basic)

Skapa ett standardarbetsschema med fasta tider, luncharaster och regelbundna arbetsdagar och lediga dagar. Schematypen Basic ar idealisk for klassiska team med arbetstider 9–18.

Vad ar detta?

Schematypen Grundläggande anvander automatisk fordelning for att skapa skift med samma arbetstider for alla tilldelade anstallda. Det ar den enklaste och mest anvanda schematypen — idealisk for kontorsteam, butikspersonal eller valfri grupp med ett standardiserat dagligt schema.

Nar ni valjer Basic genererar Shifton automatiskt skift for varje anstalld under den valda perioden baserat pa angivna arbetsdagar, start- och sluttid samt rastinstallningar.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anstallda	Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anstallda

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Ga till avsnittet Scheman i sidomenyn och klicka pa + Lägg till schema.

Fyll i falten for grundinformation:

Falt	Obligatoriskt	Beskrivning
Ange schemanamn	Ja	Beskrivande namn (t.ex. “Kontorsteam — Mars”)
färg	Nej	Valj farg for identifiering av schemat i kalendern
Välj ett projekt	Ja	Valj projektet som schemat ar kopplat till
Välj datum	Ja	Ange start- och slutdatum — hogst 3 manader
Grundläggande Anställd BetalningsLörs	Nej	Grundtimsats for skift i detta schema
Välj typ av veckokontroll	Ja	Hur overtid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow

Under dessa falt finns ett avsnitt med behorigheter for anstalldas atgarder (kryssrutor). Mer information — i artikeln Schemainstallningar och behorigheter.

Klicka pa Nästa for att fortsatta.

Steg 2: Val av schematyp

Pa skarmen for val av schematyp, valj Grundläggande (automatisk fördelning).

Klicka pa Nästa. Basic-schema anvander en fast mall — ingen ytterligare konfiguration kravs i detta steg.

Efter skapande: lagga till anstallda

Klicka pa schemats namn for att oppna det.

Ga till fliken Lägg till anställda.

Valj anstallda och klicka pa Add.

Efter skapande: lagga till skift

For Basic-scheman laggs skift till via sidan FöreEtikett Schema:
– Anvand Åtgärder → Bulk add for att lagga till skift till flera anstallda med hjalp av en skiftmall.
– Eller klicka pa + pa valfri dagscell for att manuellt lagga till ett skift.

Publicera schemat

Klicka pa Publicera och meddela anställda sa att anstallda kan se sina skift i mobilappen.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa schema	Skapa Basic-schema	Redigera skift	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Vad anvands vanligtvis Grundläggande-schema till?
S: Typen Basic passar bast for team med standardiserat, forutsagbart schema — till exempel kontor mandag till fredag 9:00–18:00 med en timmes lunchrast.

F: Kan man ange olika tider for olika veckodagar?
S: Nej. Basic-schema anvander samma skiftmall for varje arbetsdag. Om ni behover olika tider pa olika dagar, anvand schematypen Avancerad.

F: Vad gor man om man behover utesluta en specifik dag (t.ex. helgdag)?
S: Efter schemagenerering kan ni manuellt ta bort eller andra enskilda skift pa helgdagar.

F: ScheKartaerioden ar begransad till 3 manader — vad gor man nar den tar slut?
S: Anvand funktionen Minska/utöka schema for att forlanga schemat till nasta period.

F: Skiften ar inte synliga for anstallda — varfor?
S: Skiften maste publiceras. Klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Skift genererades inte for vissa anstallda	Dessa anstallda ar inte tilldelade valt projekt	Tilldela saknade anstallda till projektet
Rasttid overlappar med skiftets slut	Rastens starttid ar for sent	Justera rastens starttid
Schemat visas inte i kalendern	Ni visar ett annat projekt eller period	Byt till ratt projekt och navigera till schemats period