Skapa ett standardarbetsschema med fasta tider, luncharaster och regelbundna arbetsdagar och lediga dagar. Schematypen Basic ar idealisk for klassiska team med arbetstider 9–18.
Vad ar detta?
Schematypen Grundläggande använder automatisk fördelning for att skapa skift med samma arbetstider for alla tilldelade anställda. Det ar den enklaste och mest använda schematypen — idealisk for kontorsteam, butikspersonal eller valfri grupp med ett standardiserat dagligt schema.
Nar ni väljer Basic genererar Shifton automatiskt skift for varje anställd under den valda perioden baserat pa angivna arbetsdagar, start- och sluttid samt rastinstallningar.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa scheman |
| 3 | Projekt med tilldelade anställda | Schemat måste vara kopplat till ett projekt som har anställda |
Steg-for-steg-instruktioner
Steg 1: Grundinformation
| Falt | Obligatoriskt | Beskrivning |
|---|---|---|
| Ange schemanamn | Ja | Beskrivande namn (t.ex. “Kontorsteam — Mars”) |
| färg | Nej | Valj färg for identifiering av schemat i kalendern |
| Välj ett projekt | Ja | Valj projektet som schemat ar kopplat till |
| Välj datum | Ja | Ange start- och slutdatum — högst 3 månader |
| Grundläggande Anställd Betalningssats | Nej | Grundtimsats for skift i detta schema |
| Välj typ av veckokontroll | Ja | Hur övertid hanteras: Tillåt med bekräftelse (standard) / Allow / Disallow |
Under dessa fält finns ett avsnitt med behörigheter for anställdas åtgärder (kryssrutor). Mer information — i artikeln Schemainställningar och behörigheter.
Steg 2: Val av schematyp
Efter skapande: lägga till anställda
Efter skapande: lägga till skift
For Basic-scheman läggs skift till via sidan Företag Schema:
– Anvand Åtgärder → Bulk add for att lägga till skift till flera anställda med hjalp av en skiftmall.
– Eller klicka pa + pa valfri dagscell for att manuellt lägga till ett skift.
Publicera schemat
Klicka pa Publicera och meddela anställda sa att anställda kan se sina skift i mobilappen.
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa schema | Skapa Basic-schema | Redigera skift | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart egna skift) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Vad används vanligtvis Grundläggande-schema till?
S: Typen Basic passar bäst for team med standardiserat, forutsagbart schema — till exempel kontor måndag till fredag 9:00–18:00 med en timmes lunchrast.
F: Kan man ange olika tider for olika veckodagar?
S: Nej. Basic-schema använder samma skiftmall for varje arbetsdag. Om ni behöver olika tider pa olika dagar, använd schematypen Avancerad.
F: Vad gor man om man behöver utesluta en specifik dag (t.ex. helgdag)?
S: Efter schemagenerering kan ni manuellt ta bort eller andra enskilda skift pa helgdagar.
F: Schemaperioden ar begränsad till 3 månader — vad gor man nar den tar slut?
S: Anvand funktionen Minska/utöka schema for att förlänga schemat till nästa period.
F: Skiften ar inte synliga for anställda — varför?
S: Skiften måste publiceras. Klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Mojlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Skift genererades inte for vissa anställda | Dessa anställda ar inte tilldelade valt projekt | Tilldela saknade anställda till projektet |
| Rasttid överlappar med skiftets slut | Rastens starttid ar for sent | Justera rastens starttid |
| Schemat visas inte i kalendern | Ni visar ett annat projekt eller period | Byt till rätt projekt och navigera till schemats period |