Lar er hur sidan for scheman ar uppbyggd och hur den tvåstegiga schemaguiden fungerar. I denna artikel beskrivs sidans struktur, flikar och den allmänna arbetsordningen innan ni gar vidare till specifika schematyper.
Vad ar detta?
Sidan Scheman ar ert centrala verktyg for att skapa och hantera anställdas arbetsscheman. Den innehåller tva flikar: Scheman och Skiftmallar. Pa fliken Schedules visas en lista over alla befintliga scheman med nyckeldetaljer, och pa fliken Skiftmallar kan ni skapa återanvändbara skiftkonfigurationer.
Skapande av ett nytt schema görs med hjalp av en tvåstegig guide:
– Steg 1: Ange grundinformation — namn, farg, projekt, period, lönesats och behörigheter for anställda.
– Steg 2: Valj schematyp och konfigurera dess parametrar.
Varje schema kan omfatta en period pa högst 3 månader.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni maste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administrator, Owner eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa scheman |
| 3 | Minst ett skapat projekt | Scheman ar alltid kopplade till ett projekt |
| 4 | Anställda tillagda i systemet | Ni behöver anställda att tilldela till schemat |
Steg-for-steg-instruktioner
Navigera till schemasidan
Fliken Schedules
Pa fliken Schedules visas en tabell med alla era scheman:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Schemats namn |
| Antal anställda | Antal anställda tilldelade detta schema |
| Projekt | Projektet som schemat ar kopplat till |
| Period (From/To) | Schemats start- och slutdatum |
| Åtgärder | Tillgängliga åtgärder: Redigera, Förlänga, Ta bort med mera |
Skapa nytt schema — tvåstegig guide
Steg 1: Grundinformation
Steg 2: Val av schematyp
Fliken Skiftmallar
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa scheman | Skapa schema | Redigera schema | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart eget schema) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Vad ar maximal langd for ett schema?
S: Ett schema kan omfatta en period pa upp till 3 månader. For längre perioder, skapa ett nytt schema som fortsätter det föregående, eller förläng det befintliga.
F: Kan man andra schematyp efter skapandet?
S: Nej. Schematypen anges vid skapandet och kan inte ändras senare. Vid behov kan ni ta bort schemat och skapa ett nytt med en annan typ.
F: Vad händer nar schemats giltighetstid gar ut?
S: Scheman med utgånget datum förblir synliga i listan med en varningsikon. De kan förlängas vid behov.
F: Kan man skapa flera scheman for ett projekt?
S: Ja. Ni kan skapa sa manga scheman som behövs inom ett projekt, vart och ett med olika perioder eller for olika grupper av anställda.
F: Behöver man skapa skiftmallar innan schemat skapas?
S: Nej. Skiftmallar ar valfria och används for bekvämlighet vid manuellt tillägg av skift. Automatiska schematyper (Basic, Efter tillgänglighet, Advanced, Preset) genererar skift självständigt.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Knappen “Skapa schema” syns inte | Otillräckliga rättigheter | Forssakra er om att ni har rollen Administrator, Owner eller Chef i projektet |
| Perioden överskrider 3 månader | Systemet begränsar maximal period | Förkorta perioden till 3 månader eller mindre, förläng sedan vid behov |
| Inga tillgängliga projekt i rullgardinslistan | Projekt har inte skapats ännu | Skapa forst ett projekt pa sidan Projects |
| Schemat visas med varningsikon | Schemats slutdatum har passerat | Förläng schemat eller skapa ett nytt for nästa period |
| Inga anställda syns efter schemaskapande | Anställda ar inte tilldelade valt projekt | Tilldela anställda till projektet fore schemaskapande |