Oversikt over schemaskapande

Lar er hur sidan for scheman ar uppbyggd och hur den tvastegiga schemaguiden fungerar. I denna artikel beskrivs sidans struktur, flikar och den allmanna arbetsordningen innan ni gar vidare till specifika schematyper.

Vad ar detta?

Sidan Scheman ar ert centrala verktyg for att skapa och hantera anstalldas arbetsscheman. Den innehaller tva flikar: Scheman och Skiftmallar. Pa fliken Schedules visas en lista over alla befintliga scheman med nyckeldetaljer, och pa fliken Skiftmallar kan ni skapa ateranvandbara skiftkonfigurationer.

Skapande av ett nytt schema gors med hjalp av en tvastegig guide:
– Steg 1: Ange grundinformation — namn, farg, projekt, period, lonesats och behorigheter for anstallda.
– Steg 2: Valj schematyp och konfigurera dess parametrar.

Varje schema kan omfatta en period pa hogst 3 manader.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Minst ett skapat projekt	Scheman ar alltid kopplade till ett projekt
4	Anstallda tillagda i systemet	Ni behover anstallda att tilldela till schemat

Steg-for-steg-instruktioner

Navigera till schemasidan

Oppna sidomenyn till vanster.

Klicka pa Scheman

Langst upp ser ni tva flikar: Scheman och Skiftmallar.

Fliken Schedules

Pa fliken Schedules visas en tabell med alla era scheman:

Kolumn	Beskrivning
Namn	Schemats namn
Antal anställda	Antal anstallda tilldelade detta schema
Projekt	Projektet som schemat ar kopplat till
Period (From/To)	Schemats start- och slutdatum
Åtgärder	Tillgangliga atgarder: Redigera, Forlanga, Ta bort med mera

Skapa nytt schema — tvastegig guide

Steg 1: Grundinformation

Klicka pa knappen + Skapa schema.

Fyll i foljande falt:

Schema namn

#8212; beskrivande namn.

färg

#8212; valj farg for visning av schemat i kalendern.

Projekt

#8212; valj projekt som schemat kopplas till.

Datointervall (From / To)

#8212; ange start- och slutdatum. Maximal period — 3 manader.

BetalningsLörs

#8212; ange lonesatsinstallningar for detta schema.

Behörigheter

#8212; konfigurera vilka atgarder anstallda kan utfora (skiftbyten, overforing av skift osv.).

Klicka pa Nästa for att ga till steg 2.

Steg 2: Val av schematyp

Valj en av tillgangliga schematyper:

Grundläggande

#8212; fasta arbetstider med standardarbetsdagar och lediga dagar.

Efter tillgänglighet

#8212; genererar skift baserat pa anstalldas tillganglighetsinstallningar.

Avancerad

#8212; olika antal arbetsplatser per skift.

Förinställning (Mönster)

#8212; upprepande rotationsmonster (t.ex. 2 pa 2 av).

Tom

#8212; tomt schema for helt manuell skifttilldelning.

Konfigurera parametrar specifika for vald typ.

Klicka pa Skapa for att generera schemat.

Fliken Skiftmallar

Klicka pa fliken Skiftmallar langst upp pa schemasidan.

Har kan ni visa och hantera fordefinierade skiftkonfigurationer.

Skiftmallar sparar tid genom att mojliggora ateranvandning av standardskiftinstallningar (t.ex. “Morgon 8-16”, “Natt 22-6”) vid tillagg av skift i valfritt schema.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa scheman	Skapa schema	Redigera schema	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Ja (enbart eget schema)	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Vad ar maximal langd for ett schema?
S: Ett schema kan omfatta en period pa upp till 3 manader. For langre perioder, skapa ett nytt schema som fortsatter det foregaende, eller forlang det befintliga.

F: Kan man andra schematyp efter skapandet?
S: Nej. Schematypen anges vid skapandet och kan inte andras senare. Vid behov kan ni ta bort schemat och skapa ett nytt med en annan typ.

F: Vad hander nar schemats giltighetstid gar ut?
S: Scheman med utganget datum forblir synliga i listan med en varningsikon. De kan forlangas vid behov.

F: Kan man skapa flera scheman for ett projekt?
S: Ja. Ni kan skapa sa manga scheman som behovs inom ett projekt, vart och ett med olika perioder eller for olika grupper av anstallda.

F: Behover man skapa skiftmallar innan schemat skapas?
S: Nej. Skiftmallar ar valfria och anvands for bekvamlighet vid manuellt tillagg av skift. Automatiska schematyper (Basic, Efter tillgänglighet, Advanced, Preset) genererar skift sjalvstandigt.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Knappen “Skapa schema” syns inte	Otillrackliga rattigheter	Forssakra er om att ni har rollen Administrator, Owner eller Chef i projektet
Perioden overskrider 3 manader	Systemet begransar maximal period	Forkorta perioden till 3 manader eller mindre, forlang sedan vid behov
Inga tillgangliga projekt i rullgardinslistan	Projekt har inte skapats annu	Skapa forst ett projekt pa sidan Projects
Schemat visas med varningsikon	Schemats slutdatum har passerat	Forlang schemat eller skapa ett nytt for nasta period
Inga anstallda syns efter schemaskapande	Anstallda ar inte tilldelade valt projekt	Tilldela anstallda till projektet fore schemaskapande