Lär er hur sidan för scheman är uppbyggd och hur den tvåstegiga schemaguiden fungerar. I denna artikel beskrivs sidans struktur, flikar och den allmänna arbetsordningen innan ni går vidare till specifika schematyper.
Vad är detta?
Sidan Scheman är ert centrala verktyg för att skapa och hantera anställdas arbetsscheman. Den innehåller två flikar: Scheman och Skiftmallar. På fliken Scheman visas en lista över alla befintliga scheman med nyckeldetaljer, och på fliken Skiftmallar kan ni skapa återanvändbara skiftkonfigurationer.
Skapande av ett nytt schema görs med hjälp av en tvåstegig guide:
– Steg 1: Ange grundinformation — namn, färg, projekt, period, lönesats och behörigheter för anställda.
– Steg 2: Välj schematyp och konfigurera dess parametrar.
Varje schema kan omfatta en period på högst 3 månader.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter för att skapa scheman |
| 3 | Minst ett skapat projekt | Scheman är alltid kopplade till ett projekt |
| 4 | Anställda tillagda i systemet | Ni behöver anställda att tilldela till schemat |
Steg-för-steg-instruktioner
Navigera till schemasidan
Fliken Scheman
På fliken Scheman visas en tabell med alla era scheman:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Schemats namn |
| Antal anställda | Antal anställda tilldelade detta schema |
| Projekt | Projektet som schemat är kopplat till |
| Period (From/To) | Schemats start- och slutdatum |
| Åtgärder | Tillgängliga åtgärder: Redigera, Förlänga, Ta bort med mera |
Skapa nytt schema — tvåstegig guide
Steg 1: Grundinformation
Steg 2: Val av schematyp
Fliken Skiftmallar
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa scheman | Skapa schema | Redigera schema | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart eget schema) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Vad är maximal längd för ett schema?
S: Ett schema kan omfatta en period på upp till 3 månader. For längre perioder, skapa ett nytt schema som fortsätter det föregående, eller förläng det befintliga.
F: Kan man andra schematyp efter skapandet?
S: Nej. Schematypen anges vid skapandet och kan inte ändras senare. Vid behov kan ni ta bort schemat och skapa ett nytt med en annan typ.
F: Vad händer när schemats giltighetstid går ut?
S: Scheman med utgånget datum förblir synliga i listan med en varningsikon. De kan förlängas vid behov.
F: Kan man skapa flera scheman för ett projekt?
S: Ja. Ni kan skapa sa många scheman som behövs inom ett projekt, vart och ett med olika perioder eller för olika grupper av anställda.
F: Behöver man skapa skiftmallar innan schemat skapas?
S: Nej. Skiftmallar är valfria och används för bekvämlighet vid manuellt tillägg av skift. Automatiska schematyper (Basic, Efter tillgänglighet, Advanced, Preset) genererar skift självständigt.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Knappen “Skapa schema” syns inte | Otillräckliga rättigheter | Försäkra er om att ni har rollen Administratör, Ägare eller Chef i projektet |
| Perioden överskrider 3 månader | Systemet begränsar maximal period | Förkorta perioden till 3 månader eller mindre, förläng sedan vid behov |
| Inga tillgängliga projekt i rullgardinslistan | Projekt har inte skapats ännu | Skapa först ett projekt på sidan Projekt |
| Schemat visas med varningsikon | Schemats slutdatum har passerat | Förläng schemat eller skapa ett nytt för nästa period |
| Inga anställda syns efter schemaskapande | Anställda är inte tilldelade valt projekt | Tilldela anställda till projektet före schemaskapande |