Skapa schema efter mall (Preset)

Skapa ett upprepande rotationsschema baserat pa en given mall, till exempel 2 arbetsdagar och 2 lediga dagar. Typen Preset ar idealisk for team som arbetar enligt cykliskt schema.

Vad ar detta?

Schematypen Förinställning anvander automatisk fordelning for att skapa skift baserat pa ett upprepande monster. Ni definierar en cykel — till exempel 2 arbetsdagar, sedan 2 lediga, eller 4 arbetsdagar / 2 lediga — och Shifton tillampas detta monster pa hela schemats datumintervall for varje tilldelad anstalld.

Denna schematyp anvands vanligtvis inom bevakning, sjukvard, logistik och tillverkning dar rotationspass sakerstraller kontinuerlig bemanning.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anstallda	Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anstallda

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Ga till avsnittet Scheman i sidomenyn och klicka pa + Lägg till schema.

Fyll i falten for grundinformation (namn, farg, projekt, datumintervall, lonesats, overtidskontroll).

Klicka pa Nästa for att fortsatta.

Steg 2: Val av schematyp

Valj Förinställt (automatisk fördelning).

Klicka pa Nästa. Schemat ar skapat.

Efter skapande: lagga till anstallda och konfigurera mallen

Klicka pa schemats namn for att oppna det.

Ga till fliken Lägg till anställda, valj anstallda och klicka pa Add.

Ga till fliken Skiftmallar for att konfigurera mallen och skiftparametrarna.

Tillgangliga Preset-mallar

Shifton inkluderar 11 inbyggda mallar. Ni valjer en av dem vid schemakonfigurering:

Nr	Mall	Beskrivning
1	1/1	1 arbetsdag / 1 ledig
2	1/2	1 arbetsdag / 2 lediga
3	1/3	1 arbetsdag / 3 lediga
4	2/2	2 arbetsdagar / 2 lediga (vanligast)
5	2/2/vaxlande	Vaxlande monster 2/2
6	2/2/3	Komplex rotation: 2 arb / 2 lediga / 3 arb
7	3/3	3 arbetsdagar / 3 lediga
8	4/2	4 arbetsdagar / 2 lediga
9	5/2	5 arbetsdagar / 2 lediga (standardarbetsvecka)
10	5/2/6/1	Komplex rotation
11	dag/natt/48	Dagskift / nattskift / 48 timmars vila

Atkomstrattigheter

Roll	Visa schema	Skapa Preset-schema	Redigera skift	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Hur manga Förinställning-mallar ar tillgangliga?
S: Shifton inkluderar 11 inbyggda mallar — fran enkla cykler 1/1 till komplexa mallar dag/natt/48 timmars vila.

F: Kan man andra mallen efter att schemat skapats?
S: Nej. Mallen fixeras vid skapandet. For att anvanda en annan mall, ta bort schemat och skapa ett nytt.

F: Kan olika anstallda ha olika mallar i samma schema?
S: Nej. Alla anstallda i ett Preset-schema foljer samma rotationsmonster. Om ni behover olika mallar, skapa separata scheman.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Alla anstallda har samma lediga dagar	Startforskjutning var inte aktiverad	Ta bort och aterskapa schemat med aktiverad startforskjutning
Mallen stammer inte med kalendern som forvantat	Startdatumet gor att monstret borjar mitt i cykeln	Justera schemats startdatum sa att det sammanfaller med onskat monsterstart