Skapa ett upprepande rotationsschema baserat pa en given mall, till exempel 2 arbetsdagar och 2 lediga dagar. Typen Preset ar idealisk for team som arbetar enligt cykliskt schema.
Vad ar detta?
Schematypen Förinställning använder automatisk fördelning for att skapa skift baserat pa ett upprepande mönster. Ni definierar en cykel — till exempel 2 arbetsdagar, sedan 2 lediga, eller 4 arbetsdagar / 2 lediga — och Shifton tillämpas detta mönster pa hela schemats datumintervall for varje tilldelad anställd.
Denna schematyp används vanligtvis inom bevakning, sjukvard, logistik och tillverkning dar rotationspass säkerställer kontinuerlig bemanning.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa scheman |
| 3 | Projekt med tilldelade anställda | Schemat måste vara kopplat till ett projekt som har anställda |
Steg-for-steg-instruktioner
Steg 1: Grundinformation
Steg 2: Val av schematyp
Efter skapande: lägga till anställda och konfigurera mallen
Tillgängliga Preset-mallar
Shifton inkluderar 11 inbyggda mallar. Ni väljer en av dem vid schemakonfigurering:
| Nr | Mall | Beskrivning |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 arbetsdag / 1 ledig |
| 2 | 1/2 | 1 arbetsdag / 2 lediga |
| 3 | 1/3 | 1 arbetsdag / 3 lediga |
| 4 | 2/2 | 2 arbetsdagar / 2 lediga (vanligast) |
| 5 | 2/2/växlande | Vaxlande mönster 2/2 |
| 6 | 2/2/3 | Komplex rotation: 2 arb / 2 lediga / 3 arb |
| 7 | 3/3 | 3 arbetsdagar / 3 lediga |
| 8 | 4/2 | 4 arbetsdagar / 2 lediga |
| 9 | 5/2 | 5 arbetsdagar / 2 lediga (standardarbetsvecka) |
| 10 | 5/2/6/1 | Komplex rotation |
| 11 | dag/natt/48 | Dagskift / nattskift / 48 timmars vila |
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa schema | Skapa Preset-schema | Redigera skift | Ta bort schema |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Ja (enbart egna skift) | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Hur många Förinställning-mallar ar tillgängliga?
S: Shifton inkluderar 11 inbyggda mallar — från enkla cykler 1/1 till komplexa mallar dag/natt/48 timmars vila.
F: Kan man andra mallen efter att schemat skapats?
S: Nej. Mallen fixeras vid skapandet. For att använda en annan mall, ta bort schemat och skapa ett nytt.
F: Kan olika anställda ha olika mallar i samma schema?
S: Nej. Alla anställda i ett Preset-schema följer samma rotationsmonster. Om ni behöver olika mallar, skapa separata scheman.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Mojlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Alla anställda har samma lediga dagar | Startforskjutning var inte aktiverad | Ta bort och återskapa schemat med aktiverad startforskjutning |
| Mallen stämmer inte med kalendern som förväntat | Startdatumet gor att mönstret börjar mitt i cykeln | Justera schemats startdatum sa att det sammanfaller med önskat mönsterstart |