Detaljerad guide for Steg 1 i schemaguiden: övertidskontroll, anställdas synlighet och åtta behörigheter som bestämmer vad era anställda kan göra med sina skift.
Vad ar detta?
Vid skapande av ett nytt schema pa Steg 1 maste ni ange grundinformation samt konfigurera parametrar som bestämmer schemats beteende. De tva viktigaste inställningsavsnitten ar:
Korrekt konfiguration av dessa parametrar hjälper till att hitta balans mellan flexibilitet for anställda och kontroll fran ledningens sida.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni maste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administrator, Owner eller Chef | Ni behöver rättigheter for att skapa eller redigera scheman |
| 3 | Skapat projekt | Schemat maste vara kopplat till ett projekt |
Steg-for-steg-instruktioner
Åtkomst till schemainställningar
Schemats behörigheter konfigureras pa Steg 1 i schemaguiden och kan även ändras i efterhand:
Val av vecko-kontrolltyp
Obligatorisk rullgardinsmeny som bestämmer hur systemet hanterar övertid i detta schema. Standard: Tillåt med bekräftelse.
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Tillåt med bekräftelse | Övertid tillåts men markeras for chefens bekräftelse (standard) |
| Tillåt | Övertid tillåts utan bekräftelse |
| Disallow | Skift med övertid markeras som problematiska (visas med rod indikator) — skapande blockeras inte men markeras |
Tillåta anställda att se alla skift
Nar denna kryssruta ar aktiverad ser anställda kollegors skift, inte bara sina egna.
Vid aktivering visas ett inkapsalt alternativ:
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Visa alla anställda | Den anställde ser alla kollegors skift i schemat |
| Visa Anställda with same position | Den anställde ser enbart skift for kollegor med samma befattning |
Standard: inaktiverad (anställda ser enbart sina egna skift).
Behörigheter for anställdas åtgärder
Pa Steg 1 presenteras åtta behörighetsomkopplare som bestämmer vad anställda kan göra med skift. Varje behorigher kan aktiveras eller inaktiveras, och for de flesta finns det ytterligare alternativ: Med chefsgodkännande.
| Nr | Behörighet | Standard | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| 1 | Tillåt skiftbyten | Pa | Anställda kan begära att byta skift med kollegor. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” (pa som standard) |
| 2 | Tillåt anställda att skicka skift till oppna Listaaan | Av | Den anställde kan skicka sitt skift till poolen av oppna skift. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” (pa som standard) |
| 3 | Tillåt anställda att skapa egna skift | Av | Den anställde kan begära att skapa ett nytt skift for sig själv. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” |
| 4 | Tillåt anställda att skapa raster | Av | Den anställde kan lagga till raster i sina skift. Kräver modulen Pausar. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” |
| 5 | Tillåt anställda att avsta fran skift | Av | Den anställde kan avsta fran ett tilldelat skift. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” |
| 6 | Tillåt anställda att ta oppna skift | Pa | Den anställde kan ta ett ledigt öppet skift. Ytterligare: “Med chefsgodkännande” (pa som standard) |
| 7 | Tillåt anställda att byta raster mellan olika skiftmallar | Av | Anställda kan byta rasttider mellan olika skiftmallar. Kräver modulen Pausar. |
| 8 | Tillåt anställda att dela skift | Av | Den anställde kan dela ett skift i tva separata tidsblock. |
Rekommenderade behorighetskkonfigurationer
| Teamtyp | Rekommenderade inställningar |
|---|---|
| Litet betrott team | Aktivera de flesta behörigheter utan chefsgodkännande for maximal flexibilitet |
| Medelstort team | Aktivera behörigheter med chefsgodkännande for byten, avstående och oppna skift |
| Stort eller reglerat team | Aktivera enbart nödvändiga behörigheter, alla med chefsgodkännande |
| Helt styrt | Inaktivera alla anställdbehörigheter — chefer kontrollerar allt |
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa inställningar | Konfigurera parametrar | Godkänna anstalldforfragninar |
|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade scheman) | Ja (tilldelade scheman) | Ja (tilldelade anställda) |
| Anställd | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Kan man andra behörigheter efter att schemat skapats?
S: Ja. Klicka pa redigeringsikonen (penna) pa schemat i schemalistan. Samma inställningsdialog öppnas och alla ändringar börjar galla omedelbart efter sparande.
F: Vad händer med väntande forfragninar om jag inaktiverar en behörighet?
S: Väntande forfragninar for den inaktiverade behörigheten maste hanteras manuellt. Rekommenderas att hantera alla väntande forfragninar fore ändring av behorighetinstallningar.
F: Kan man ange olika behörigheter for olika anställda i samma schema?
S: Nej. Behörigheter tillämpas lika pa alla anställda i schemat. Om ni behöver olika behörighetsnivåer, skapa separata scheman med olika inställningar.
F: Vad ar behörigheten “Dela skift” till for?
S: Skiftdelning möjliggör for den anställde att dela ett långt skift i tva kortare — till exempel förvandla ett 8-timmars skift till ett morgonblock pa 4 timmar och ett dagblock pa 4 timmar.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Anställda kan inte byta skift trots aktiverad behörighet | “Med chefsgodkännande” ar aktiverat och chefen har inte godkänt | Kontrollera kon av väntande forfragninar och godkänn eller avvisa bytesforfragninar |
| Behörighetsändringar börjar inte galla | Webbläsarens cache visar gamla inställningar | Be anställda uppdatera sidan eller rensa webbläsarens cache |