Schemainstallningar och atkomstrattigheter

Detaljerad guide for Steg 1 i schemaguiden: overtidskontroll, anstalldas synlighet och atta behorigheter som bestammer vad era anstallda kan gora med sina skift.

Vad ar detta?

Vid skapande av ett nytt schema pa Steg 1 maste ni ange grundinformation samt konfigurera parametrar som bestammer schemats beteende. De tva viktigaste installningsavsnitten ar:

Anstalldas synlighet

#8212; bestammer vilka kollegor en anstalld kan se i schemat.

Behorigheter for anstalldas atgarder

#8212; atta separata omkopplare som bestammer vilka atgarder anstallda kan utfora med sina skift. For de flesta finns ett ytterligare alternativ “Med chefsgodkannande”.

Korrekt konfiguration av dessa parametrar hjalper till att hitta balans mellan flexibilitet for anstallda och kontroll fran ledningens sida.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa eller redigera scheman
3	Skapat projekt	Schemat maste vara kopplat till ett projekt

Steg-for-steg-instruktioner

Atkomst till schemainstallningar

Schemats behorigheter konfigureras pa Steg 1 i schemaguiden och kan aven andras i efterhand:

Vid skapande:

fyll i Steg 1 i guiden + Lägg till schema.

For befintligt schema:

klicka pa redigeringsikonen (penna) pa schemaraden i schemalistan.

Val av vecko-kontrolltyp

Obligatorisk rullgardinsmeny som bestammer hur systemet hanterar overtid i detta schema. Standard: Tillåt med bekräftelse.

Alternativ	Beskrivning
Tillåt med bekräftelse	Overtid tillats men markeras for chefens bekraftelse (standard)
Tillåt	Overtid tillats utan bekraftelse
DisTillåt	Skift med overtid markeras som problematiska (visas med rod indikator) — skapande blockeras inte men markeras

Tillata anstallda att se alla skift

Nar denna kryssruta ar aktiverad ser anstallda kollegors skift, inte bara sina egna.

Vid aktivering visas ett inkapsalt alternativ:

Alternativ	Beskrivning
Visa alla anställda	Den anstallde ser alla kollegors skift i schemat
Visa Anställda with same position	Den anstallde ser enbart skift for kollegor med samma befattning

Standard: inaktiverad (anstallda ser enbart sina egna skift).

Behorigheter for anstalldas atgarder

Pa Steg 1 presenteras atta behorighetsomkopplare som bestammer vad anstallda kan gora med skift. Varje behorigher kan aktiveras eller inaktiveras, och for de flesta finns det ytterligare alternativ: Med chefsgodkannande.

Nr	Behorighet	Standard	Beskrivning
1	Tillat skiftbyten	Pa	Anstallda kan begara att byta skift med kollegor. Ytterligare: “Med chefsgodkannande” (pa som standard)
2	Tillat anstallda att skicka skift till oppna Listaaan	Av	Den anstallde kan skicka sitt skift till poolen av oppna skift. Ytterligare: “Med chefsgodkannande” (pa som standard)
3	Tillat anstallda att skapa egna skift	Av	Den anstallde kan begara att skapa ett nytt skift for sig sjalv. Ytterligare: “Med chefsgodkannande”
4	Tillat anstallda att skapa raster	Av	Den anstallde kan lagga till raster i sina skift. Kraver modulen Pausar. Ytterligare: “Med chefsgodkannande”
5	Tillat anstallda att avsta fran skift	Av	Den anstallde kan avsta fran ett tilldelat skift. Ytterligare: “Med chefsgodkannande”
6	Tillat anstallda att ta oppna skift	Pa	Den anstallde kan ta ett ledigt oppet skift. Ytterligare: “Med chefsgodkannande” (pa som standard)
7	Tillat anstallda att byta raster mellan olika skiftmallar	Av	Anstallda kan byta rasttider mellan olika skiftmallar. Kraver modulen Pausar.
8	Tillat anstallda att dela skift	Av	Den anstallde kan dela ett skift i tva separata tidsblock.

Rekommenderade behorighetskkonfigurationer

Teamtyp	Rekommenderade installningar
Litet betrott team	Aktivera de flesta behorigheter utan chefsgodkannande for maximal flexibilitet
Medelstort team	Aktivera behorigheter med chefsgodkannande for byten, avstaende och oppna skift
Stort eller reglerat team	Aktivera enbart nodvandiga behorigheter, alla med chefsgodkannande
Helt styrt	Inaktivera alla anstalldbehorigheter — chefer kontrollerar allt

Atkomstrattigheter

Roll	Visa installningar	Konfigurera parametrar	Godkanna anstalldforfragninar
Ägare	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade scheman)	Ja (tilldelade scheman)	Ja (tilldelade anstallda)
Anstalld	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Kan man andra behorigheter efter att schemat skapats?
S: Ja. Klicka pa redigeringsikonen (penna) pa schemat i schemalistan. Samma installningsdialog oppnas och alla andringar borjar galla omedelbart efter sparande.

F: Vad hander med vantande forfragninar om jag inaktiverar en behorighet?
S: Vantande forfragninar for den inaktiverade behorigheten maste hanteras manuellt. Rekommenderas att hantera alla vantande forfragninar fore andring av behorighetinstallningar.

F: Kan man ange olika behorigheter for olika anstallda i samma schema?
S: Nej. Behorigheter tillampas lika pa alla anstallda i schemat. Om ni behover olika behorighetsnivaer, skapa separata scheman med olika installningar.

F: Vad ar behorigheten “Dela skift” till for?
S: Skiftdelning mojliggor for den anstallde att dela ett langt skift i tva kortare — till exempel forvandla ett 8-timmars skift till ett morgonblock pa 4 timmar och ett dagblock pa 4 timmar.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Anstallda kan inte byta skift trots aktiverad behorighet	“Med chefsgodkannande” ar aktiverat och chefen har inte godkant	Kontrollera kon av vantande forfragninar och godkann eller avvisa bytesforfragninar
Behorighetsandringar borjar inte galla	Webblasarens cache visar gamla installningar	Be anstallda uppdatera sidan eller rensa webblasarens cache