Skapa återanvändbara skiftkonfigurationer med forinstelld tid, raster och färger. Skiftmallar sparar tid vid manuellt tillägg av skift i valfritt schema.
Vad är detta?
En skiftmall är en sparad konfiguration som definierar standardtider, rastlängd, färg och andra parametrar för ett skift. Istället for att ange samma uppgifter varje gång ni skapar ett skift väljer ni en mall — och alla fält fylls i automatiskt.
Skiftmallar är tillgängliga vid manuellt skapande av skift pa sidan Företag Schema och i schemaguiden (Steg 3 för typerna Basic, Efter tillgänglighet och Advanced).
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Aktivt Shifton-konto | Ni måste ha ett registrerat företagskonto |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter för att skapa mallar |
Steg-för-steg-instruktioner
Visa skiftmallar
Skapa ny mall
| Falt | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Mallens namn (t.ex. “Morgonskift”, “Nattskift”) |
| färg | Farg för visning i schemarutnätet |
| From (Tid) | Skiftets starttid |
| To (Tid) | Skiftets sluttid |
| Paus (Minuter) | Rastlängd i minuter |
Redigera mall
Ta bort mall
Använda mall vid skiftskapande
Åtkomsträttigheter
| Roll | Visa mallar | Skapa/redigera mallar | Ta bort mallar | Använda vid skiftskapande |
|---|---|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chef | Ja | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) | Ja |
| Anställd | Nej | Nej | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Är skiftmallar obligatoriska?
S: Nej. Mallar är valfria och används for att spara tid. Skift kan skapas helt manuellt.
F: Kan man redigera en mall efter att den använts i skift?
S: Ja. Ändringar i mallen påverkar dock inte redan skapade skift — enbart framtida skift som använder mallen.
F: Hur många mallar kan man skapa?
S: Obegränsat antal.
F: Kan mallar delas mellan olika projekt?
S: Ja. Skiftmallar är tillgängliga över alla projekt i företaget.
F: Påverkar borttagning av en mall befintliga skift?
S: Nej. Befintliga skift behåller sina inställningar även om mallen tas bort.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Möjlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Mallen visas inte i rullgardinslistan vid skiftskapande | Mallen skapades efter att schemat öppnades | Uppdatera sidan |
| Felaktiga tider i mallen | Fel vid inmatning | Redigera mallen och rätta tiderna |