Skiftmallar

April 15, 2026 Gary Leman

Skapa ateranvandbara skiftkonfigurationer med forinstelld tid, raster och farger. Skiftmallar sparar tid vid manuellt tillagg av skift i valfritt schema.

Vad ar detta?

En skiftmall ar en sparad konfiguration som definierar standardtider, rastlangd, farg och andra parametrar for ett skift. Istallet for att ange samma uppgifter varje gang ni skapar ett skift valjer ni en mall — och alla falt fylls i automatiskt.

Skiftmallar ar tillgangliga vid manuellt skapande av skift pa sidan FöreEtikett Schema och i schemaguiden (Steg 3 for typerna Basic, Efter tillgänglighet och Advanced).

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa mallar

Steg-for-steg-instruktioner

Visa skiftmallar

Ga till sidan Scheman i sidomenyn.

Klicka pa fliken Skiftmallar langst upp.

Ni ser en lista over alla befintliga mallar.

Skapa ny mall

Pa fliken Skiftmallar, klicka pa + Skapa Skiftmall.

Fyll i falten:

Falt	Beskrivning
Namn	Mallens namn (t.ex. “Morgonskift”, “Nattskift”)
färg	Farg for visning i schemarutnatet
From (Tid)	Skiftets starttid
To (Tid)	Skiftets sluttid
Paus (Minuter)	Rastlangd i minuter

Klicka pa Spara.

Redigera mall

Hitta mallen i listan.

Klicka pa ikonen Redigera.

Uppdatera onskade falt.

Klicka pa Spara.

Ta bort mall

Klicka pa ikonen Radera bredvid mallen.

Bekrafta borttagningen.

Anvanda mall vid skiftskapande

Pa sidan FöreEtikett Schema, klicka pa kontextmenyn (tre punkter) bredvid en anstalld.

Valj Lägg till skift till anställd.

I faltet Skiftmall, valj en mall fran rullgardinslistan.

Falten From, To, Break och farg fylls i automatiskt.

Justera vid behov och klicka pa Lägg till ett skift.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa mallar	Skapa/redigera mallar	Ta bort mallar	Anvanda vid skiftskapande
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja
Anstalld	Nej	Nej	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Ar skiftmallar obligatoriska?
S: Nej. Mallar ar valfria och anvands for att spara tid. Skift kan skapas helt manuellt.

F: Kan man redigera en mall efter att den anvants i skift?
S: Ja. Andringar i mallen paverkar dock inte redan skapade skift — enbart framtida skift som anvander mallen.

F: Hur manga mallar kan man skapa?
S: Obegransat antal.

F: Kan mallar delas mellan olika projekt?
S: Ja. Skiftmallar ar tillgangliga over alla projekt i foretaget.

F: Paverkar bortEtikettning av en mall befintliga skift?
S: Nej. Befintliga skift behaller sina installningar aven om mallen tas bort.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Mallen visas inte i rullgardinslistan vid skiftskapande	Mallen skapades efter att schemat oppnades	Uppdatera sidan
Felaktiga tider i mallen	Fel vid inmatning	Redigera mallen och ratta tiderna