Duplicera skift - Shifton Help

Duplicera skift kopierar alla (eller valda) skift från ett källdatumintervall och klistrar in dem med start från ett måldatum. Särskilt praktiskt för veckovis återkommande scheman.

Funktionen finns i rullgardinsmenyn Åtgärder på schemasidan.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna panelen Duplicera skift

Öppna sidan Schema för ert projekt.

Klicka på Åtgärder i den övre panelen.

Välj Duplicera skift.

Konfigurera dupliceringsparametrar

1. Källperiod

Fält	Beskrivning
Datum från	Start för perioden varifrån skift kopieras
Datum till	Slut för källperioden

Systemet förifyller dessa fält med den aktuellt visade veckan.

2. Målstartdatum

Fält	Beskrivning
Lägg till duplicerade skift från och med	Datum från vilket de kopierade skiften infogas

3. Antal upprepningar

Fält	Beskrivning
Antal repetitioner	Hur många gånger de kopierade skiften ska infogas (standard: 1). Använd knapparna +/- eller ange ett tal.

4. Anställda

Fält	Beskrivning
Anställda	Flervalsval av anställda. Som standard är alla valda.

5. Infogningsalternativ (vid flera upprepningar)

Alternativ	Beskrivning
Indragen	Varje upprepning börjar direkt efter den föregående (sekventiellt)
I rad	Varje upprepning infogas från samma startdatum (överlappande)

6. Ytterligare parametrar

Kryssruta	Beskrivning
Kopiera Markeraeringar	Kopiera skiftmarkeringar
Dubblet raster	Kopiera raster
Duplicera platser	Behåll platstilldelningar
Duplicera anteckningar	Kopiera anteckningar
Duplicera öppna skift	Duplicera öppna skift

7. Konflikthantering

Alternativ	Beskrivning
Tillåt konflikter	Skapa duplicerade skift även vid överlappning med befintliga
Undvik konflikter	Hoppa över duplicerade skift som orsakar konflikter
Skriv över konflikter	Ersätt befintliga skift med de duplicerade

Utföra dupliceringen

Kontrollera alla inställningar.

Klicka på Duplicera.

Efter slutförande klickar ni på Publicera och meddela anställda för att meddela teamet.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan man duplicera skift enbart för specifika anställda?
Ja. I fältet Employees avmarkerar ni dem vars skift inte ska kopieras.

Vad betyder “Indragen” och “I rad” vid flera upprepningar?
Vid 2 upprepningar av en 7-dagarsperiod som börjar 24 mars:
– Indragen: första kopian — 24–30 mars, andra — 31 mars – 6 april (sekventiellt).
– I rad: båda kopiorna börjar från 24 mars (överlappande).

Dupliceras öppna skift?
Bara om kryssrutan Duplicera öppna skift är markerad. Som standard kopieras inte öppna skift.

Kan man duplicera skift mellan olika projekt?
Nej. Duplicering fungerar bara inom det aktuella projektet.

Hur många upprepningar kan man ange vid duplicering?
Det finns ingen begränsning. Ange önskat antal via knapparna +/- eller genom att skriva in talet i fältet Antal repetitioner.

Vad händer om man väljer “Skriv över konflikter” vid duplicering?
Alla befintliga skift i målperioden ersätts med de kopierade. Använd med försiktighet — denna åtgärd kan inte ångras.

Måste schemat publiceras efter duplicering?
Ja. Efter duplicering klickar ni på Publicera och meddela anställda — annars får de anställda inga aviseringar om de nya skiften.

Hur kopierar jag skift till nästa vecka utan ändringar?
Actions → Duplicera skift → Datum från/to: aktuell vecka → “Lägg till duplicerade skift från och med”: nästa måndag → Antal repetitioner: 1 → Duplicate.

Dupliceras bonusar och avdrag tillsammans med skiften?
Nej. Bonusar och avdrag ingår inte i dupliceringsparametrarna — lägg till dem separat.

Hur kopierar jag schemat enbart för en viss befattning?
I fältet Anställda väljer ni bara anställda med den önskade befattningen.

Vid “Undvik konflikter” kopierades inte vissa skift — varför?
I måldatumen finns redan skift för dessa anställda. Systemet hoppade över de positioner som orsakade konflikter.

Kan man ångra dupliceringen efter att den utförts?
Nej. Använd Massåtgärder för skift → Delete för att ta bort oönskade duplicerade skift.

Tar dupliceringen hänsyn till de anställdas tillgänglighet?
Nej. Skift kopieras utan kontroll av tillgänglighet.

F: Kopieras skiftstatusar vid duplicering?
S: Nej. Alla duplicerade skift skapas med statusen Planned, oavsett källskiftens status.

F: Kan man duplicera skift för en Sluta dag istället för en vecka?
S: Ja. Ange samma datum i fälten Datum från och Datum till — enbart skift för den dagen kopieras.

F: Hur kontrollerar jag resultatet av dupliceringen innan den utförs?
S: Förhandsgranskning är inte tillgänglig. Det rekommenderas att använda Undvik konflikter — det är säkrare eftersom befintliga skift inte påverkas.

F: Påverkar duplicering av skift löneberäkningar?
S: Ja. Nya skift skapas med aktuella satser och inkluderas i Payroll-rapporten.

F: Kan man duplicera skift från det förflutna till framtiden?
S: Ja. Ange en historisk period i Datum från/to och ett framtida datum i fältet “Lägg till duplicerade skift från och med”.