Import och export av scheman

Knappen Importeraera/Exporteraera i den övre panelen på schemasidan öppnar verktyg för dataöverföring.

Steg-för-steg-instruktioner

Åtkomst till Import/Export

Öppna sidan Schema för ert projekt.

Klicka på knappen Importeraera/Exporteraera i den övre panelen.

En rullgardinsmeny öppnas med tillgängliga alternativ.

Exportalternativ

Alternativ	Beskrivning
Excel	Standardtabell med skiftdetaljer, anställdas namn, tider och datum
Excel (Månad)	Fullständig månadsvy av schemat
Excel (Månad without Mallnamn шаблонаs)	Månadsexport utan namn på skiftmallar
PDF	PDF-dokument lämpligt för utskrift eller delning

Exportera schemat

Klicka på Importeraera/Exporteraera.

Välj önskat format.

Filen laddas automatiskt ner till er dator.

Importera bonusar och avdrag

Klicka på Importeraera/Exporteraera.

Välj Importeraera bonusar/avdrag.

Förbered importfilen i rätt format:

Kolumn	Beskrivning
Anställd ID or Namn	Anställds identifierare
Typ	Bonus eller avdrag
Belopp	Penningbelopp
Datum	Tillämpningsdatum
Beskrivning	Valfri anteckning

Ladda upp filen och kontrollera förhandsgranskningen.

Klicka på Bekräfta för att bearbeta.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

I vilket Skapaat genereras Excel-Filn?
I formatet .xlsx, kompatibelt med Microsoft Excel, Google Sheets och andra program.

Kan man Importeraeraera ett Exporteraeraerat schema för att skapa skift?
Nej. Export är enbart avsedd för rapportering.

I vilket Skapaat Importeraeraerar man bonusar och avdrag?
Shifton accepterar filer i .xlsx eller .csv. Kontrollera importdialogen för exakta krav.

Kan man Exporteraeraera enbart specifika anställda eller ett datumintervall?
Exporten återspeglar det som visas i rutnätet just nu. Tillämpa filter i den vänstra panelen — exportera sedan.

ExporteraeraFiln är tom.
Kontrollera att skift finns och är synliga i rutnätet innan export. Återställ alla filter.

F: Vad är skillnaden mellan Excel och Excel (Månad)?
S: Excel — standardexport med detaljerad skifttabell. Excel (Månad) — kompakt månadsöversikt, praktisk för utskriven rapport.

F: Kan man Exporteraeraera schemat för flera månader?
S: Exporten återspeglar den aktuella vyn i rutnätet. Växla till läget Month och välj önskad period — eller upprepa exporten för varje månad separat.

F: PDF-Exporteraera — för utskrift?
S: Ja. PDF-formatet är praktiskt för att skriva ut schemat eller skicka till anställda utan systemåtkomst.

F: Excel (Månad without Mallnamn шаблонаs) — när behövs det?
S: När mottagaren inte arbetar med Shifton och inte känner till skiftmallnamnen — exporten blir renare och tydligare.

F: Kan man Importeraeraera skift från en extern fil?
S: Nej. Import stöder enbart bonusar och avdrag, inte skift.

F: Hur förbereder jag en fil för Importeraera av bonusar?
S: Använd formatet .xlsx eller .csv med kolumnerna: Anställd ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

F: Exporteraera av schemat — alla projekt eller bara ett?
S: Enbart skift som visas i det aktuella rutnätet. Aktivera eller inaktivera projekt i den vänstra panelen innan export.

F: Hur får jag schemat i ett lämpligt Skapaat för kunden?
S: Använd PDF-export — den skapar ett läsbart dokument utan tekniska systemdetaljer.

F: Kan man automatiskt skicka schemaExporteraeraer via e-post?
S: Nej. Export görs manuellt — filen laddas ner till datorn.

F: Vilka data innehåller en standard-Excel-Exporteraera?
S: Anställdas namn, datum, start- och sluttider för skift, rastlängder, platser och markeringar.

F: Hur Exporteraeraerar jag schemat enbart för en viss vecka?
S: Växla till läget Week → navigera till önskad vecka → klicka på Exporteraera → Excel. De data som visas i rutnätet exporteras.

F: Kan man Importeraeraera ett schema från ett annat system?
S: Nej. Import stöder enbart bonusar och avdrag. Scheman skapas manuellt eller via generatorn.

F: Fel vid Importeraera av bonusar — hur åtgärdar jag?
S: Kontrollera filformatet (.xlsx), att kolumnrubrikerna är korrekta och att Anställd ID/name matchar befintliga anställda i systemet.