Lägga till skift

Formuläret Lägg till Skift gör det möjligt att tilldela ett skift till en specifik anställd med full kontroll över datum, tider, raster, platser och anteckningar.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna formuläret Lägg till Skift

Två flikar i formuläret

Lägga till skift via fliken Period

Lägga till skift via fliken Specifika dagar

Använda skiftmallar

Relaterade artiklar

• Redigera och ta bort skift
• Duplicera skift
• Öppna skift
• Nattskift och helgdagskoefficienter
• Hantera befattningar
• Lönesatser
• Anställdprofil — projekt

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Period och Specifika dagar?
Period — lägger till skift för ett datumintervall med valda veckodagar (t.ex. varje måndag och onsdag 1–31 mars). Specifika dagar — låter er välja enskilda datum i kalendern, praktiskt för oregelbundna scheman.

Kan man lägga till flera skift för en anställd på samma dag?
Ja — t.ex. ett delat skift (morgon och kväll).

Vad gör kryssrutan “Hide Noterara”?
Anteckningen blir synlig enbart för chefer och administratörer. Använd den för interna kommentarer.

Är det obligatoriskt att använda en mall?
Nej. Alla tids- och rastvärden kan anges manuellt.

“Lägg till skift till anställd” är inte tillgängligt.
Kontrollera er roll och säkerställ att den anställde är tilldelad ett projekt.

Hur lägger jag till ett skift för flera anställda samtidigt?
Använd Massåtgärder för skift: Schema → Åtgärder → Massåtgärder för skift → ange period → lägg till skift för valda anställda.

Varför syns inte skiftet i schemat efter att det lagts till?
Eventuellt är ett filter aktivt som döljer den anställde eller schemat. Kontrollera aktiva filter och återställ dem vid behov.

Kan man lägga till en anteckning som bara chefen ser?
Ja. I formuläret Lägg till Skift fyller ni i fältet Noterara och markerar kryssrutan Hide Noterara — anteckningen ses enbart av chefer och administratörer.

Hur anger jag ett nattskift om skiftets slut är nästa dag?
Ange starttid (t.ex. 22:00) och sluttid (t.ex. 06:00 nästa dag). Systemet känner automatiskt igen övergången vid midnatt.

Kan man ange flera platser för ett skift?
Nej. Varje skift kopplas till en plats.

Hur lägger jag till ett skift för specifika datum utan upprepning?
Använd fliken Specifika dagar i formuläret Lägg till Skift — välj önskade enskilda datum i kalendern.

Måste schemat publiceras efter varje tillagt skift?
Nej. Ni kan lägga till flera skift och publicera allt på en gång med knappen Publicera och meddela anställda.

Skiftet har lagts till men syns inte för den anställde i mobilappen.
Schemat måste publiceras via Publicera & notify — utan publicering ser de anställda inte ändringarna.

Kan man lägga till ett skift för en anställd som inte har något schema?
Nej. Den anställde måste vara tillagd i ett projekt OCH i ett schema. Först då visas den personens rad i schemarutnätet.

F: Hur lägger jag till en rast vid skapande av ett skift?
S: I formuläret Lägg till Skift fyller ni i fältet Paus (Minuter) — ange rastens längd i minuter.

F: Kan man lägga till en Markeraeraering (Markeraera) till ett skift vid skapande?
S: Ja. I formuläret Lägg till Skift finns fältet Märken — välj en eller flera markeringar från projektets lista.

F: Kan man skapa ett skift som varar mindre än en timme?
S: Ja. Ange start- och sluttid med valfri differens — Shifton stöder skift av alla längder.

F: Hur anger jag plats vid tillägg av ett skift?
S: I formuläret Lägg till Skift väljer ni önskad plats i rullgardinsmenyn Plats. Platser skapas i förväg på sidan Locations.

F: Anger skiftmallen en fast tid eller kan den ändras?
S: Mallen fyller automatiskt i fälten From, To och Break, men alla värden kan ändras manuellt innan ni sparar.