Publicering av schema och avisering av anställda

Knappen Publicera och meddela anställda — den korallröda knappen i den övre panelen på schemasidan. Vid klick skickar Shifton aviseringar till alla berörda anställda om deras planerade skift.

Publicera schemat efter att ni avslutat skapande, redigering, duplicering eller andra ändringar av skift.

Steg-för-steg-instruktioner

Publicera schemat

Öppna sidan Schema för ert projekt.

Kontrollera att alla skift är korrekt tilldelade.

Klicka på Publicera och meddela anställda i den övre panelen.

Bekräfta i dialogrutan som visas.

När schemat ska publiceras

Situation	Åtgärd
Efter skapande av nytt schema	Publicera för att meddela anställda om de initiala skiften
Efter redigering av tider eller tilldelningar	Publicera igen för att meddela om ändringarna
Efter förlängning av schemat	Publicera för att meddela om tillagda skift
Efter duplicering av skift	Publicera för att meddela om de duplicerade skiften
Efter massåtgärder	Publicera en gång för att meddela om alla ändringar

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Får anställda en avisering varje gång Publicera klickas?
Ja. Undvik att klicka flera gånger i rad — det leder till dubblerade aviseringar.

Kan man välja vem som får aviseringen?
Nej. Publicering aviserar alla anställda med skift i schemat.

Genom vilka kanaler kommer aviseringarna?
Genom de kanaler som konfigurerats i varje anställds aviseringsinställningar — push-aviseringar och/eller e-post.

Vad gör jag om jag behöver ändra något efter publicering?
Redigera skiften och klicka sedan på “Publicera och meddela anställda” igen.

Anställda fick ingen avisering.
Be den anställde kontrollera sina aviseringsinställningar i Shifton.

F: Hur ofta bör schemat publiceras?
S: Publicera varje gång efter ändringar som de anställda behöver se. En publicering täcker alla ackumulerade ändringar.

F: Påverkar publicering alla projekt eller bara det akTislla?
S: Enbart det aktuellt visade projektet och schemat.

F: Vad händer om man klickar Publicera flera gånger i rad?
S: De anställda får flera identiska aviseringar. Klicka på knappen en gång efter att alla ändringar slutförts.

F: Kan man ångra publicering?
S: Nej. Aviseringarna har redan skickats. Om schemat ändras — publicera helt enkelt igen med uppdaterade uppgifter.

F: Måste schemat publiceras vid tillägg av skift för en enskild anställd?
S: Skiftet visas i systemet, men den anställde får ingen avisering utan publicering. Det rekommenderas att publicera efter varje block med ändringar.

F: Vilka aviseringar får de anställda exakt?
S: Avisering om nya och ändrade skift — tid, datum, plats. Det exakta formatet beror på kanalen (push, e-post).

F: Den anställde har aktiverat aviseringar men Tryck-aviseringar kommer inte.
S: Be den anställde kontrollera appens behörigheter i telefonens inställningar — aviseringar måste vara tillåtna för Shifton.

F: Kan man ställa in automatisk publicering enligt schema?
S: Nej. Publicering görs enbart manuellt genom att klicka på knappen Publicera och meddela anställda.

F: “Bekräftas” schemat vid publicering eller skickas bara aviseringar?
S: Enbart aviseringar skickas. Skiften ändrar inte status vid publicering — det handlar enbart om att meddela de anställda.

F: Hur vet jag om den senaste versionen av schemat redan publicerats?
S: Det finns ingen inbyggd indikator. Det rekommenderas att publicera efter varje betydande ändring.

F: Får chefer en avisering vid publicering?
S: Nej. Aviseringar får enbart anställda som har tilldelade skift.

F: Kan man publicera schemat via mobilappen?
S: Ja. I mobilappen har chefer och administratörer tillgång till knappen Publicera & notify.

F: Påverkar publicering redan bekräftade skift?
S: Nej. Tidigare bekräftade skift kräver inte ny bekräftelse om de inte ändrats.

F: Vad får den anställde om ett skift togs bort efter föregåSlute publicering?
S: Den anställde får en avisering om schemauppdatering. Det borttagna skiftet försvinner ur den anställdes schema.