Redigera och ta bort skift

Shifton gör det möjligt att redigera detaljer för valfritt skift, omtilldela det till en annan anställd eller ta bort det.

Steg-för-steg-instruktioner

Redigera ett skift

På schemasidan klickar ni på det skiftblock som ska ändras.

Klicka på Redigera (eller redigeringsikonen).

Ändra önskade fält:

Fält	Beskrivning
Datum	Skiftets datum
From / To (Tid)	Start- och sluttid
Paus (Minuter)	Rastens längd
Skiftmall	Byta till en annan mall
Plats	Arbetsplats
Märken	Skiftmarkeringar
Noterara	Textanteckning
Hide Noterara	Anteckningens synlighet för anställda

Klicka på Spara.

Omtilldela ett skift till en annan anställd

Klicka på skiftet.

I redigeringspanelen hittar ni fältet Anställd eller Tilldela to.

Välj en annan anställd i rullgardinsmenyn.

Klicka på Spara.

Ta bort ett skift

Klicka på skiftet.

I detaljpanelen klickar ni på Radera (eller papperskorgsikonen).

Bekräfta borttagningen.

Varning: borttagning av ett skift kan inte ångras. Om schemat redan har publicerats bör ni publicera om det efter ändringar och meddela de anställda.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Kan man ångra bortEtikettning av ett skift?
Nej. Om ett skift tagits bort av misstag måste ni skapa ett nytt manuellt.

Får de anställda en avisering vid redigering av ett skift?
Inte automatiskt. Klicka på “Publicera och meddela anställda” efter att ni gjort ändringarna.

Kan man redigera flera skift samtidigt?
Ja — använd Massåtgärder för skift i menyn Actions i den övre panelen.

Vad händer om ett skift omtilldelas till en anställd som redan har ett skift vid samma tid?
Den anställde kommer att ha överlappande skift. Shifton kan visa en varning men blockerar inte tilldelningen.

Hur redigerar jag ett passerat skift?
Klicka på skiftet → Redigera → gör ändringarna → Save. Om inställningen “Warning when changing past shifts” är aktiverad visas en varning.

Kan man bara ändra sluttiden utan att ändra starttiden?
Ja. I redigeringsformuläret ändrar ni enbart fältet To (Tid) → Save.

Påverkar bortEtikettning av ett skift lönerapporter?
Ja. Borttagna skift utesluts från beräkningen i Payroll-rapporten.

Hur ändrar jag platsen för ett skift?
Klicka på skiftet → Redigera → fältet Plats → välj en ny plats → Save. För flera skift använder ni Massåtgärder för skift → Ange plats.

Den anställde har redan bekräftat skiftet — kan det fortfarande redigeras?
Ja. Redigering är möjlig. Efter ändringar publicerar ni schemat — den anställde får en avisering om uppdateringen.

Vad händer om ett skift omtilldelas till en anställd från ett annat projekt?
Skiftet kan bara omtilldelas till en anställd som är tillagd i samma projekt och schema.

Hur tar jag bort alla skift för en anställd under en period?
Använd Massåtgärder för skift → Radera → välj period och anställd → bekräfta.

Kan man återställa ett bortEtikettet skift?
Nej. Borttagningen är oåterkallelig. Skapa skiftet på nytt via Lägg till skift till anställd.

Ändras löneLörsen automatiskt vid redigering av skiftets tid?
Nej, om satsen är “Priset per skift”. Om den är “Timlön” — räkna om via Massåtgärder för skift → Redigera → Beräkna om lön.

F: Hur ser jag ändringshistoriken för ett skift?
S: Klicka på skiftet → Visa Skiftloggar — fullständig historik visas: vem som skapade, redigerade, omtilldelade skiftet och när.

F: Kan man dra ett skift till en annan dag med musen?
S: Ja. Klicka och håll nere skiftblocket, dra det sedan till önskat datum i schemarutnätet.

F: Vad gör fältet “Hide Noterara” vid redigering av ett skift?
S: Om denna kryssruta aktiveras blir anteckningen till skiftet synlig enbart för chefer och administratörer, inte för den anställde själv.

F: Kan man ändra mallen för ett befintligt skift?
S: Ja. Klicka på skiftet → Redigera → välj en annan mall i fältet Skiftmall → Save. Tid och rast uppdateras enligt den nya mallen.

F: Hur lägger jag till en bonus till ett specifikt skift?
S: Klicka på skiftet → Redigera → ange bonusbeloppet. För masstillägg använder ni Massåtgärder för skift → Redigera → Lägg till bonus.