Översikt över schemasidan

Sidan Schema är platsen där ni granskar teamets skift, hanterar dem och interagerar med dem. Här samlas den övre verktygspanelen, den vänstra panelen med filter och schemalista samt det centrala kalenderrutnätet med alla anställdas skift. Öppna sidan via adressen /schedule.

Gränssnittselement

Övre panelen

Element	Beskrivning
Publicera & notify	Korallröd knapp för att publicera schemat och skicka aviseringar till anställda
Åtgärder dropdown	Meny för massåtgärder: Duplicera skift, Massåtgärder för skift och andra
Visa Inställningar	Inställningar för rutnätets visning
Importeraera/Exporteraera	Exportera schemat till Excel eller PDF, importera bonusar och avdrag
Inställningar	Schemainställningar och behörigheter
Visa Läge Växla	Växla mellan lägen: Today, Day, 3 dagar, Week, Month
Datum navigation	Pilar och datumväljare för att navigera i kalendern

Vänstra panelen

Avsnitt	Beskrivning
Filter	Ihopfällbart avsnitt med filterparametrar för att styra visningen i rutnätet
Projekt	Lista över projekt med kryssrutor för att visa/dölja data för varje projekt
Scheman Listaa	Alla scheman för det valda projektet: färgmarkering, kryssrutor, ikon för utgånget schema och knapp för att lägga till nytt
Visa/Dölj Växlas	Sex reglage för att styra vilka datatyper som visas i rutnätet

Kalenderrutnätet

Rad	Beskrivning
Helgdagar row	Översta raden med markerade helgdagar per dag
Summamamary row	Aggregerade data: totalt antal planerade timmar eller anställda per dag
Öppna Skift row	Otilldelade skift (grå bakgrund) som anställda kan ta
Anställd rows	En rad per anställd med skift per datum

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

Hur navigerar jag till en viss vecka eller ett visst datum?
Använd navigationspilarna i den övre panelen eller klicka på datumfältet för att gå till ett specifikt datum.

Kan man se flera projekt i samma rutnät?
Ja. I avsnittet Projekt i den vänstra panelen markerar ni kryssrutorna för alla önskade projekt.

Vad gör knappen “Publicera & notify”?
Den publicerar det aktuella schemat och skickar aviseringar till alla berörda anställda.

Varför visas en varningsikon vid vissa scheman?
Ikonen betyder att schemats giltighetstid har löpt ut. Schemat kan förlängas eller ersättas med ett nytt för den kommande perioden.

Schemasidan är tom.
Anställda har inte tilldelats något projekt eller inget schema har skapats. Tilldela anställda till ett projekt och skapa ett schema.

Vad visar raden Summamamary?
Aggregerade data: det totala antalet planerade timmar eller anställda per dag.

Hur visar eller döljer jag ledigheter i schemat?
Vänstra panelen → avsnittet Visa/Dölj → reglaget Visa ledighet.

Vad är Öppna Skift row?
En rad med öppna skift utan tilldelad anställd. Anställda kan ta dem själva (om det är tillåtet i schemainställningarna).

Hur lägger jag till ett nytt schema från den här sidan?
Vänstra panelen → avsnittet Scheman → klicka på knappen + bredvid projektet.

Hur går jag snabbt till dagens datum?
I den övre panelen klickar ni på knappen Idag — rutnätet navigerar till dagens datum.

Vad betyder “Importeraera” i den övre panelen?
Import av bonusar och avdrag från en Excel-fil — inte import av hela schemat.

Hur Exporteraeraerar jag schemat?
Övre panelen → Exporteraera → välj format: Excel, Excel (Månad), PDF.

Kan man visa schemat per skiftmall istället för per anställd?
Ja. View settings → växla vyn från Av anställda till By Skiftmallar.

Vad händer om man inte trycker på “Publicera & notify” efter ändringar?
Skiften ändras i systemet, men de anställda får inga aviseringar. Publicera alltid efter viktiga ändringar.

F: Hur visar jag schemat enbart per skiftmall?
S: View settings → växla från Av anställda till By Skiftmallar — rutnätets rader grupperas efter mallar istället för anställda.

F: Var finns schemainställningarna (behörigheter, self-Tjänst)?
S: På schemasidan klickar ni på kugghjulsikonen (Inställningar) i den övre panelen — panelen Redigera schema med inställningsflikar öppnas.

F: Kan man visa enbart anställda med skift i rutnätet?
S: Ja. View settings → Visa → välj Anställda med skift — anställda utan skift döljs.

F: Vad betyder det färgade blocket i en anställds rad?
S: Det är ett skift. Färgen bestäms av skiftmallen eller schemat. Klicka på blocket för att se detaljer.

F: Hur drar jag ett skift mellan anställda?
S: Klicka och håll nere skiftblocket, dra det sedan till en annan anställds rad. Skiftet omtilldelas automatiskt.