Skiftstatusar - Shifton Help

När modulen Närvaro är aktiverad startar och avslutar anställda skift med en knapp i mobilappen eller webbversionen. Varje skift vars tid redan har börjat eller avslutats visar en färgad statusindikator — ett vertikalt streck på vänstra kanten av skiftblocket.

Statusindikatorer

Grått streck — Frånvaro

Den anställde klickade inte på «Starta skift» och följaktligen inte heller på «Avsluta skift».

Vid klick på skiftet kan statusen ändras manuellt:
– Fältet «Försening / Frånvaro» → värde: Frånvarande

Orange streck — Försening (manuellt angiven)

Kräver att alternativet «Registrera tid för sen ankomst» är aktiverat i inställningarna för modulen Närvaro. Innebär att den anställde markerats som försenad — manuellt av en chef.

Gult streck — Skift pågår

Den anställde klickade på «Starta skift» och skiftet är nu aktivt (ännu inte avslutat).

Grönt streck — Skift avslutat

Den anställde klickade på både «Starta skift» och «Avsluta skift».

Kombinerade indikatorer

Gul + Orange — Pågår men med försening

Villkor: förseningsspårning är aktiverad, skiftets tid har redan börjat, men den anställde har ännu inte klickat på «Starta skift».

Grön + Orange — Avslutat men med försening

Villkor: den anställde klickade på «Starta skift», men senare än den planerade tiden.

Sammanfattande tabell

Streckfärg	Betydelse
Grå	Frånvaro — den anställde startade inte skiftet
Orange	Försening — manuellt angiven eller automatiskt registrerad
Gul	Skift pågår («Starta skift» klickad, «Avsluta skift» ännu inte klickad)
Grön	Skift avslutat (både «Starta skift» och «Avsluta skift» klickade)
Gul + Orange	Tiden har börjat, den anställde har ännu inte klickat på «Starta skift»
Grön + Orange	Den anställde startade och avslutade skiftet men kom för sent

Ändra status manuellt

Klicka på skiftblocket.

Öppna fliken «Skiftåtgärder».

Hitta fältet «Försening / Frånvaro» — ändra värdet («Frånvarande», «Försening») och ange tidsomfånget.

Korrigera vid behov «Tidig avgång».

Klicka på «Spara».

Namngivna statusar

Status	Betydelse
«Planerat»	Skiftet är kommande, den anställde har ännu inte stämplat in. Standardtillstånd.
«Aktivt»	Den anställde klickade på «Starta skift» — skiftet pågår.
«Avslutat»	«Starta skift» och «Avsluta skift» klickade — skiftet avslutat.
«MisLör»	Skiftets datum har passerat, den anställde startade det aldrig.
«Öppet»	Otilldelat skift i raden «Öppna skift».

Förutsättningar

Modulen Närvaro måste vara aktiverad.

För orange streck: alternativet «Registrera tid för sen ankomst» måste vara aktiverat i inställningarna för modulen Närvaro.

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F: Syns skiftstatusar utan Moduln Närvaro?
S: Nej. Färgade statusindikatorer visas enbart när modulen Närvaro är aktiverad.

F: Skiftet visar statusen «MisLör» — vad gör jag?
S: Den anställde klickade inte på «Starta skift». Chefen kan manuellt ändra statusen: klicka på skiftet → fliken «Skiftåtgärder» → ange «Försening»/«Frånvaro».

F: Hur Markeraeraerar jag en anställd som frånvarande?
S: Klicka på skiftet → fliken «Skiftåtgärder» → fältet «Försening / Frånvaro» → välj «Frånvarande» → «Spara».

F: Gul + orange streck — vad betyder det?
S: Skiftets tid har redan börjat, men den anställde har ännu inte klickat på «Starta skift» och försening registreras enligt inställningarna i modulen Närvaro.

F: Kan man automatiskt Markeraeraera försenade utan manuell åtgärd?
S: Ja. I inställningarna för modulen Närvaro aktiverar ni «Registrera tid för sen ankomst» — systemet registrerar automatiskt försening.

F: Hur ser ett skift med statusen «Planerat» ut i schemarutnätet?
S: Ett vanligt färgat block utan vertikalt statusstreck — som före skiftets starttid. Strecket visas först när skiftets tid har infallit.

F: Vad händer om den anställde inte klickade på «Avsluta skift»?
S: Skiftet förblir i statusen «Aktivt» (gult streck). Chefen får en avisering (om inställningen är aktiverad) eller systemet stänger automatiskt skiftet.

F: Grönt + orange streck — är skiftet avslutat eller inte?
S: Avslutat. Grönt innebär att «Starta skift» och «Avsluta skift» klickats. Orange innebär att starten skedde senare än planerat.

F: Kan anställda se statusar för andras skift?
S: Nej. Anställda ser enbart statusar för sina egna skift.

F: Status «Avslutat», men i rapporten skiljer sig tiden från den planerade.
S: Med alternativet «Ändra händelsetid» aktiverat i Närvaro registreras den faktiska start- och sluttiden. Skillnaden mellan planerad och faktisk tid visas i rapporten.

F: Hur tar jag reda på den exakta ankomst- och avgångstiden för en anställd?
S: Klicka på skiftet → «Visa skiftlogg» — händelsehistoriken visar den exakta tiden för varje åtgärd («Starta skift», «Avsluta skift», raster).

F: Vad är fältet «Tidig avgång» i «Skiftåtgärder»?
S: Det registrerar tidigt avslut — den anställde avslutade skiftet före den planerade tiden. Aktivera «Registrera tidiga avgångar av anställda» i Närvaroinställningarna för automatisk registrering.

F: Hur filtrerar jag schemat efter skiftstatus?
S: Vänstra panelen → Filter → «Välj skiftstatus» → välj önskad status («Planerat», «Aktivt», «Avslutat», «Missat»).

F: Påverkar statusen «MisLör» den anställdes lön?
S: Ja. Ett missat skift räknas inte som arbetad tid i Payroll-rapporten.

F: Kan man manuellt ändra status från «MisLör» till «Avslutat»?
S: Ja. Klicka på skiftet → «Skiftåtgärder» → ändra fältet «Försening»/«Frånvaro» → ange faktisk tid via «Starta skift»/«Avsluta skift» → «Spara».

F: Visas skiftstatusar i mobilappen?
S: Ja. Den anställde ser färgade statusindikatorer för sina skift i mobilappen.