Visa och dölja överlägg

Avsnittet Visa/Dölj i den vänstra panelen gör det möjligt att aktivera och inaktivera sex datatyper i schemarutnätet. Reglagen påverkar enbart er vy — andra användare berörs inte.

Sex överlägg

I den vänstra panelen bläddrar ni ner till avsnittet Visa/Dölj (under schemalistan).

Klicka på reglaget bredvid önskat överlägg för att aktivera eller inaktivera det. Rutnätet uppdateras omedelbart.

Hur överlägg samverkar i rutnätet

Relaterade artiklar

• Översikt över schemasidan
• Öppna skift
• Ledighetsförfrågningar — översikt
• Raster under skift
• Aktivitetskalender

Vanliga frågor

Varför är vissa överlägg avstängda som standard?
Standardinställningarna visar den mest efterfrågade informationen. Tillgänglighet och aktiviteter är avstängda för att minska visuell belastning.

Kan man se tillgänglighet och skift samtidigt?
Ja. Aktivera “Visa skift” och “Visa tillgänglighet” — tilldelade skift visas tillsammans med de anställdas tillgänglighet.

Rutnätet är tomt trots att skift finns.
Överlägget “Visa skift” är inaktiverat — aktivera det.

Ledighet syns inte trots att den är godkänd.
Aktivera överlägget “Visa ledighet”.

Sparas överlägg efter utloggning?
Nej. Vid nästa inloggning återställs inställningarna i Visa/Dölj till standardvärdena.

“Visa pauser” är aktiverat men raster syns inte i rutnätet.
Kontrollera att modulen Raster är aktiv och att anställda har raster tilldelade i sina skift.

Vad är det smidigaste sättet att bara se de anställdas beläggning utan extra inSkapaation?
Inaktivera alla överlägg utom Visa skift — då återstår enbart de färgade skiftblocken.

“Visa aktiviteter” är aktiverat men aktiviteter visas inte.
Kontrollera att modulen Aktivitet är aktiv och att aktiviteter har skapats och kopplats till skift.

Kan man aktivera både tillgänglighet och otillgänglighet samtidigt?
Ja. Aktivera båda reglagen — grön bakgrund visar tillgänglighet, en annan färg visar otillgänglighet.

Påverkar överlägg den utskrivna versionen av schemat?
Nej. Vid export till PDF visas enbart skift, oavsett inställningarna i Visa/Dölj.

Vad betyder “Visa otillgänglighet”?
Det visar perioder som anställda har markerat som otillgängliga via avsnittet “När jag är tillgänglig”.

Kan man se raster i läget Månad?
Raster detaljvisas inte i det kompakta läget Month. Växla till Day eller Week för att se dem.

Alla överlägg är aktiverade men rutnätet ser överbeSenasteat ut.
Inaktivera överlägg som ni inte använder just nu: lämna t.ex. enbart Visa skift och Visa ledighet för dagligt arbete.

F: Hur ser jag anställdas tillgänglighet innan schemat skapas?
S: Aktivera reglaget Visa tillgänglighet — gröna bakgrundsfält markerar de timmar då anställda är tillgängliga för arbete.

F: Kräver överlägget “Visa aktiviteter” en separat modul?
S: Ja. Modulen Aktivitet måste vara aktiverad, annars visar reglaget inga data.

F: Kan man se raster och aktiviteter samtidigt?
S: Ja. Aktivera båda reglagen — Visa pauser och Visa aktiviteter — data visas i samma rutnät.

F: Hur tar jag reda på vilka anställda som har ledigt en viss dag?
S: Aktivera Visa ledighet → granska rutnätet för den aktuella dagen. Frånvaroblock visas i respektive anställds rad.

F: Är överlägg tillgängliga för anställda eller bara för administratörer?
S: Reglagen i Visa/Dölj är tillgängliga för alla användare med åtkomst till schemasidan, inklusive anställda.

F: Kan man ställa in standardöverlägg för alla användare?
S: Nej. Varje användare konfigurerar överlägg individuellt, och de återställs vid nästa inloggning.

F: Visas tillgänglighet i läget Månad?
S: Ja, men i kompakt form. För detaljerad visning av tillgänglighet växlar ni till läget Week eller Day.