Skapa ledighetsförfrågan (del av dag)

Fliken Del av en dag gör det möjligt att begära frånvaro för några timmar under en arbetsdag — för ett läkarbesök, tidig avgång eller sen ankomst. Till skillnad från “Hela dagen” anger man här exakt datum och tid för start och slut.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna formuläret

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på den blå knappen + Begär ledighet	En sidopanel med formuläret öppnas till höger
2	Klicka på fliken Del av en dag	Formuläret växlar till fält med datum och tid (From datetime, To datetime)

Fyll i formuläret

Steg	Åtgärd	Fältdetaljer
1	Välj Typ Betalning	Rullgardinslista: Obetald (standard), Betald
2	Välj Typ Ledig tid	Rullgardinslista: Sjukdag (standard), Semesterledighet, Semester
3	Välj Ytterligare typ av ledighet (valfritt)	Anpassade frånvarotyper
4	Ange datum och tid From	Till exempel “17-03-2026 13:00”. Standard — idag 00:00
5	Ange datum och tid To	Till exempel “17-03-2026 17:00”. Standard — idag 00:00
6	Välj Anställda	Standard — ditt namn. Chefer och Admins kan välja andra anställda
7	Välj What Att göra Med skift that overlap	Ingenting (standard), Radera skift, Flytta till öppna skift
8	Bifoga fil (valfritt)	Dra och släpp en fil eller klicka för att välja
9	Klicka på Skicka förfrågan	Förfrågan visas i listan med status Pending

Fältreferens

Fält	Obligatoriskt	Standardvärde	Alternativ / Format
Type payment	Ja	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ja	Sjukdag	Sjukdag, Vacation, Holiday
Ytterligare typ av ledighet	Nej	—	Anpassade typer från modulinställningarna
From (datum och tid)	Ja	Idag kl. 00:00	Datum- och tidväljare (t.ex. 17-03-2026 13:00)
To (datum och tid)	Ja	Idag kl. 00:00	Datum- och tidväljare (t.ex. 17-03-2026 17:00)
Employees	Ja	Aktuell användare	Rullgardinslista med anställda
What Att göra Med skift that overlap	Ja	Nothing	Nothing, Radera skift, Flytta till öppna skift
File attachment	Nej	—	Dra-och-släpp-yta eller filväljare

Viktiga skillnader jämfört med “Hela dagen”-förfrågan

Aspekt	Hela dagen	Del av en dag
Frånvarolängd	Hela kalenderdagar	Specifika timmar under en dag
Datumfält	From date, To date (enbart datum)	From datetime, To datetime (datum + tid)
Typiska fall	Semester, flerdagars sjukfrånvaro	Läkarbesök, tidig avgång, sen ankomst
Minsta längd	En hel dag	En timme eller mindre

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: När ska man använda “Del av en dag” istället för “Hela dagen”?
När man behöver vara frånvarande mindre än en hel arbetsdag — till exempel för ett morgonbesök hos läkaren eller för att gå två timmar tidigare.

F2: Kan fälten From och To sträcka sig över två olika dagar?
Funktionen är avsedd för delvis frånvaro inom en dag. För flera dagar, använd fliken “Hela dagen” eller skicka separata förfrågningar för varje dag.

F3: Vilket tidsSkapaat används?
DD-MM-ÅÅÅÅ TT:MM (t.ex. 17-03-2026 13:00). Tiden anges i 24-timmarsformat.

F4: Dras delvis frånvaro av från semestersaldot?
Ja. Systemet beräknar antalet begärda timmar och drar proportionellt av dem från saldot.

F5: Fältet visar 00:00 som standard — hur ändrar man?
Klicka på tidsfältet och ställ in rätt timme och minuter manuellt.

F6: Minsta längd för “Del av en dag”-förfrågan — finns det en begränsning?
Det finns ingen begränsning för minsta längd, men standardpraxis är från 30 minuter.

F7: Hur fungerar “Del av en dag” vid överlappning med ett skift?
Om man väljer Radera skift — raderas skiftet vid godkännande. Flytta till öppna skift — skiftet flyttas till öppna skift. Ingenting — skiftet förblir oförändrat.

F8: Kan man skicka en “Del av en dag”-förfrågan för flera dagar samtidigt?
Nej. Denna typ är avsedd för en dag. För flera dagar, använd Hela dagen eller skicka flera förfrågningar.

F9: Dras deltidstimmar av från den årliga semesterkvoten?
Ja, proportionellt. Till exempel drar 4 timmar vid en 8-timmars arbetsdag av 0,5 dagar från saldot.

F10: Vad händer om tiden From är senare än tiden To?
Systemet ger ett valideringsfel. Se till att sluttiden är senare än starttiden.

F11: Kan en anställd skicka flera förfrågningar för samma dag?
Ja, om de inte överlappar tidsmässigt. Chefen granskar varje förfrågan separat.

F12: Ser chefen den bifogade Filn vid granskning av förfrågan?
Ja. Filen är tillgänglig i den detaljerade vyn av förfrågan.

F13: Kan man använda “Del av en dag” för ett nattskift över midnatt?
Tekniskt sett ja — ange startdatum och tid, och slutdatum nästa dag med tid. Men kontrollera resultatet — beteendet beror på systeminställningarna.

F14: Hur ofta kan en anställd skicka “Del av en dag”-förfrågningar?
Det finns ingen begränsning. Antalet förfrågningar regleras inte av systemet.

F15: Påverkar Typn “Del av en dag” tidrapporteringen?
Ja. Godkänd delvis frånvaro visas i arbetstidsrapporten som en frånvaroperiod.