Skapa ledighetsförfrågan (heldag)

För att ta en eller flera hela lediga dagar, använd fliken Hela dagen i formuläret Begär ledighet. Formuläret gör det möjligt att ange typ av frånvaro, datumintervall, åtgärd för överlappande skift och vid önskan bifoga ett dokument. Efter inskickning skickas förfrågan till chefen för granskning.

Steg-för-steg-instruktioner

Öppna formuläret

Steg	Åtgärd	Förväntat resultat
1	Klicka på den blå knappen + Begär ledighet	En sidopanel med formuläret öppnas till höger
2	Kontrollera att fliken Hela dagen är vald	Formuläret visar datumbaserade fält (From date, To date)

Fyll i formuläret

Steg	Åtgärd	Fältdetaljer
1	Välj Typ Betalning	Rullgardinslista: Obetald (standard), Betald
2	Välj Typ Ledig tid	Rullgardinslista: Sjukdag (standard), Semesterledighet, Semester
3	Välj Ytterligare typ av ledighet (valfritt)	Anpassade frånvarotyper från modulinställningarna
4	Ange datum From	Standard — idag
5	Ange datum To	Standard — idag
6	Välj Anställda	Standard — ditt namn. Chefer och Admins kan välja andra anställda
7	Välj What Att göra Med skift that overlap	Ingenting (standard) — lämna skift oförändrade; Radera skift — radera; Flytta till öppna skift — flytta till poolen med öppna skift
8	Bifoga fil (valfritt)	Dra och släpp en fil eller klicka för att välja
9	Klicka på Skicka förfrågan	Förfrågan visas i listan med status Pending

Fältreferens

Fält	Obligatoriskt	Standardvärde	Alternativ / Format
Type payment	Ja	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ja	Sjukdag	Sjukdag, Vacation, Holiday
Ytterligare typ av ledighet	Nej	—	Anpassade typer från modulinställningarna
From (datum)	Ja	Idag	Datumväljare (t.ex. 17-03-2026)
To (datum)	Ja	Idag	Datumväljare (t.ex. 17-03-2026)
Employees	Ja	Aktuell användare	Rullgardinslista med anställda
What Att göra Med skift that overlap	Ja	Nothing	Nothing, Radera skift, Flytta till öppna skift
File attachment	Nej	—	Dra-och-släpp-yta eller filväljare

Relaterade artiklar

Vanliga frågor

F1: Vad är skillnaden mellan “Obetald” och “Betald”?
Obetald — frånvaron betalas inte. Betald — den anställda får vanlig lön. Företagets policy avgör vilka frånvarotyper som betalas.

F2: Vad är “Additional Typs of Ledighet”?
Anpassade kategorier som konfigurerats av administratören i modulinställningarna för Time-Off — till exempel “Studieledighet”. Om inga är konfigurerade är listan tom.

F3: Vad händer om man väljer “Ingenting” för överlappande skift?
Skiften förblir oförändrade i schemat. Välj “Radera skift” eller “Flytta till öppna skift” för att systemet ska hantera konflikter automatiskt.

F4: Kan man redigera en förfrågan efter inskickning?
Efter inskickning övergår förfrågan till status Pending. Be chefen avvisa förfrågan och skapa en ny för ändringar.

F5: Skiften raderades inte efter att “Radera skift” valdes — varför?
Skiftändringar träder i kraft först efter att chefen godkänt förfrågan.

F6: Kan man skicka en förfrågan för ett helt år på en gång?
Ja — ange datum From och To som täcker hela den önskade perioden. Systemet beräknar antalet arbetsdagar automatiskt.

F7: Påverkar Typn “Sjukdag” semestersaldot?
Nej. Sjukdagar spåras separat och dras inte av från semestersaldot.

F8: Hur bifogar man ett läkarintyg till förfrågan?
I formuläret finns ett fält för bilagor — dra och släpp filen eller klicka på uppladdningsytan innan du skickar förfrågan.

F9: Kan man återkalla en förfrågan efter inskickning?
En förfrågan med status Pending kan inte återkallas på egen hand. Be chefen avvisa den.

F10: Behöver man skapa en separat förfrågan för varje dag?
Nej. En förfrågan kan omfatta flera dagar — ange intervallet From → To.

F11: Vad betyder Typn “Semester”?
En officiell helgdag. Används för att markera dagar som av någon anledning ska registreras som frånvaro av typen “helgdag”.

F12: Kan en Administratör skapa en förfrågan åt en anställd?
Ja. I fältet Anställda välj vilken anställd som helst i företaget.

F13: Hur påverkar förfrågan löneberäkningen?
Vid val av Betald räknas frånvaron in i löneberäkningen. Vid Obetald betalas inte dessa dagar.

F14: Räknas helgdagar med vid inlämning av “Hela dagen”-förfrågan?
Systemet räknar bara arbetsdagar enligt företagets inställningar. Helger och helgdagar dras inte av från semestersaldot.

F15: Var ser jag alla mina inskickade förfrågningar?
Requests → fliken Begäranden (aktiva) eller Arkiv (avslutade). Filtrera efter anställd för att bara visa dina egna.